Spesifik veya yardımcı hedefler, şirketin belirli bir süre içinde ve her zaman genel hedefler doğrultusunda ulaşmayı umduğu somut ve ölçülebilir hedeflerdir.
Bu nedenle, ana amaca ulaşmak için bunların gerekli olduğunu söyleyebiliriz. İkincisi yolun sonu, yardımcılar ise yürümenin yolu olacaktır.
Genel olanlar genel müdür, özel olanlar ise her bir departman tarafından belirlenir. Aslında, daha sonra göreceğimiz gibi, yerine getirmeleri gereken bir dizi özelliğe sahiptirler.
Belirli hedeflerin önemi
Genel hedefler gibi, bu diğer hedefler de stratejik planlamada esastır. Şirketin hangi yöne gideceğini bilmesi, aynı zamanda bunu yapmanın bir yolunu bulması gerekiyor. Bu nedenle, onlar olmadan ana hedeflere ulaşılamayacağından, genel yönetim ve diğer müdürlükler için esastır.
Öte yandan, sapmaların değerlendirilmesine ve kontrolüne izin verir ve buna bağlı önlemleri alır. Ayrıca, hedefleri bilmek, onlara ulaşmak için gerekli olan insani, teknik ve parasal kaynakları verimli bir şekilde yönetebilir.
Ayrıca, her bölümün diğerleriyle koordineli olarak yeterli şekilde planlanmasını sağlar. Son olarak, iletişimi ve ekip çalışmasını kolaylaştırırlar.
Spesifik hedeflerin özellikleri
Bu tür hedefler, karşılamaları gereken bir dizi özellik veya gereksinime sahiptir. Bunları net bir şekilde geliştirebilmek ve şirkette uygulayabilmek için bunlar çok önemlidir.
- Şirketin stratejilerinin bir parçası olmalı ve ana veya genel hedeflerin şemsiyesi altına girmelidirler.
- İkincisi, ölçülebilir olmalıdırlar. Bu, parasal birimlerde, üretimde vb. ifadesine izin vermeleri gerektiği anlamına gelir.
- Bir öncekiyle ilgili olarak, zaman dilimlerinde ifade edilmelidirler. Bu şekilde, belirli uyum süreleri verilmelidir. Son örnekte bazı durumları göreceğiz.
- Gerçekçi olmalılar, ancak sırayla bir meydan okuma oluşturuyorlar. Bu özellik en önemlilerinden biridir. Yere inmeliyiz, ama biraz uçmamıza izin vermeliyiz.
- Açık ve özel olarak yazılmalıdırlar. Belirsiz veya aşırı genel bir hedef spesifik olamaz.
- Kısa ve orta vadede düzenli aşamalara izin vermelidirler. Bu şekilde, bir programa göre ilişkilendirilebilirler.
Belirli hedeflere örnekler
Belirli hedeflerin ne olduğuna ve ne olmadığına ilişkin bazı örneklere bakalım:
- Şirket gelecek yıl büyümesi gerektiğine karar verirse, bu belirli bir hedef değildir, çünkü ölçülebilir değildir. Genel bir durum olabilir.
- Şirket %5 büyümesi gerektiğine karar verir. Öyle de değil, çünkü zaman dilimi yok. Aslında bu bir hedef olmayacaktı.
- Şirket, daha düşük maliyetlerle üretim yapması gerektiğine karar verir. Bu aynı zamanda, bu tasarrufun ne kadar olması gerektiğini gösteren geliştirilmesi gereken genel bir kılavuz olabilir.
- Şirket, artan talebi karşılamak için iki yıl içinde işgücünü %10 oranında artırmaya karar veriyor. Ayrıca ayrıntılı bir işe alım planı yapın. Ölçülebilir olma, gerçekleşmesi için belirli bir süreye sahip olma ve aşamalar halinde gelişebilme gereksinimlerini karşıladığı için bu belirli bir hedef olacaktır.