Tidshantering är den serie av mekanismer som en organisation har när det gäller att definiera sina processer på ett effektivt sätt. För att göra detta tar det hänsyn till den optimala varaktigheten för de uppgifter som ska utföras.
Alla typer av organisationer har användbara affärsmetoder när de hanterar en resurs, till exempel den tillgängliga tiden.
Själva tendensen hos företag att maximera sina resurser och därmed få större vinster leder också till att den tid som krävs för att utföra sina uppgifter minskar.
Det gör det med andra ord nödvändigt att minimera tiden som läggs på sina uppgifter, vilket minskar kostnaderna i processen. I denna mening hjälper en korrekt användning av tiden företag och institutioner att förbättra sina effektivitetsnivåer och bli mer optimala i sin vardag.
Fördelar med tidshantering
Organisationer finner ett antal fördelar att lyfta fram när de implementerar tillfälliga ledningsmodeller och en mer effektiv användning av sin arbetstid.
Bland dessa fördelar sticker följande ut:
- Organisation och definition av uppgifter : Att veta vilken yrkesman som gör varje specifik ledning eller aktivitet gynnar minskningen av deadlines.
- Kostnadsminskning : Ibland gynnar att föreslå kortare och mer effektiva produktiva tidsperioder andra fördelar i form av besparingar.
- Mätning och standardisering av processer : Organisationer föreslår mätningar av genomsnittliga tider utvecklade för varje uppgift. På så sätt kan de känna till sin optimala driftnivå.
- Informationskälla : Att känna till det tillfälliga uppdraget för varje specifik tjänst fungerar som en informationskälla, mycket användbar när man fattar beslut eller utvecklar framtida strategier.
Tidshanteringsstrategier i organisationer
För att minska deadlines och nå optimala nivåer har företag några verktyg som följande:
- Arbetsspecialisering : Att ha kvalificerade och specialiserade arbetare hjälper till att uppnå produktionsmål på kortare tid och genererar mindre effektivitetsförluster.
- Hierarkisk avgränsning av uppgifter: Efter föregående punkt måste en organisation tydligt fastställa beslutsintervall och de yrkesverksamma som ansvarar för att reagera på eventuella hinder eller oförutsedda händelser.
- Samtidighet av produktionsprocesser : Möjligheten att ta sig an olika processer under samma tidsperiod möjliggör bättre användning av de fastställda deadlines.
- Motiverande element : Vid många tillfällen innebär uppnåendet av ett visst projekt eller olika produktiva nivåer att man får löneincitament eller andra typer av belöningar.
- Nya tekniska trender. Som vi vet använder företag processmätningsverktyg med hjälp av ny teknik. På så sätt är det möjligt att snabbt och användbart mäta produktivitetsnivåer för vidare databehandling.