De specifika eller hjälpande målen är de konkreta och mätbara mål som företaget hoppas uppnå inom en viss tidsperiod och alltid enligt riktlinjerna för de allmänna målen.
Därför kan vi säga att dessa skulle vara de som är nödvändiga för att uppnå huvudmålet. Det senare skulle vara slutet på vägen och medhjälparna vägen att gå.
De allmänna fastställs av generaldirektören och de specifika av var och en av avdelningarna. I själva verket har de en rad egenskaper som de måste uppfylla, som vi kommer att se senare.
Betydelsen av specifika mål
Liksom de allmänna är dessa andra mål väsentliga i strategisk planering. Företaget behöver veta vilken väg det ska gå, men också hitta ett sätt att göra det. Av denna anledning är de väsentliga för den allmänna ledningen och resten av direktoraten, eftersom de huvudsakliga målen inte skulle kunna uppnås utan dem.
Å andra sidan tillåter de en utvärdering och kontroll av avvikelser och vidtar åtföljande åtgärder. Att känna till målen kan dessutom effektivt hantera de mänskliga, tekniska och monetära resurser som krävs för att uppnå dem.
Det möjliggör också adekvat planering av varje avdelning i samordning med resten. Slutligen underlättar de kommunikation och lagarbete.
Egenskaper för de specifika målen
Dessa typer av mål har en rad egenskaper eller krav som de måste uppfylla. Dessa är mycket viktiga för att kunna utveckla dem tydligt och tillämpa dem i företaget.
- De måste vara en del av företagets strategier och falla under paraplyet av de huvudsakliga eller allmänna målen.
- För det andra måste de vara mätbara. Det innebär att de ska tillåta sitt uttryck i monetära enheter, produktionsenheter osv.
- Relaterat till den föregående måste de uttryckas i tidsperioder. På detta sätt måste vissa efterlevnadsfrister ges. I det sista exemplet kommer vi att se några fall.
- De ska vara realistiska men i sin tur utgöra en utmaning. Denna funktion är en av de viktigaste. Vi måste vara jordnära, men tillåta oss själva att flyga lite.
- De måste vara skrivna tydligt och specifikt. Ett tvetydigt eller för generiskt mål kan inte vara specifikt.
- De måste tillåta ordnade skeden på kort och medellång sikt. På så sätt kan de relateras på ett schema.
Exempel på specifika mål
Låt oss se några exempel på vad specifika mål är och inte är:
- Om företaget bestämmer sig för att det måste växa nästa år är det inte ett specifikt mål, eftersom det inte är mätbart. Det kan vara en allmän sådan.
- Företaget beslutar att det ska växa med 5%. Inte heller, eftersom det inte finns någon tidsperiod. I själva verket skulle detta inte vara ett mål.
- Företaget beslutar att det ska producera med lägre kostnader. Detta skulle också kunna vara en generell riktlinje, som bör utvecklas för att indikera hur mycket denna besparing bör vara.
- Företaget beslutar sig för att öka personalstyrkan med 10 % inom två år för att möta den ökade efterfrågan. Gör också en detaljerad anställningsplan. Detta skulle vara ett specifikt mål, eftersom det uppfyller kraven på att vara mätbar, ha en tidsperiod för att uppfyllas och kunna utvecklas i etapper.