Projektledning

Genom projektledning är det möjligt att effektivisera förvaltningen av de resurser som används i projektet. Det innebär med andra ord utformning av optimala administrativa metoder.

Det effektivitetsmål som förvaltningen fastställt eftersträvas genom att skapa och genomföra planer eller strategier. Samtliga måste samtidigt ha generella mål som högre produktivitet, kostnadskontroll eller en viss effektivitet.

Ett av förvaltningens huvudmål är att följa det som har avtalats med ledningen. Som ett resultat är det vanligt att skapa rapporter, såsom affärsplaner eller förvaltningsplaner.

Faser av projektledning

Begreppsmässigt omfattar administrationen olika stadier. På detta sätt kan vi observera administrationen av ett visst projekt som kompendiet av följande element:

• Planera.
• Organisation.
• Utförande eller förvaltning.
• Kontrollera.

Således är det möjligt att avgränsa handlingsområdet för projektledning och på så sätt markera de mål som ska följas och de medel som ska användas för att uppfylla dem.

På en mer praktisk nivå förutsätter projektledning uppnåendet av olika principer, bland vilka vi lyfter fram följande:

• Definition av mål : De som ska eftersträvas när projektet genomförs. Det vill säga de planerade målen.
• Organisationsdiagramdesign och processfördelning : Det är viktigt att definiera organisationens struktur och ansvarsfördelningen mellan dess medlemmar.
• Inventering av resurser : Listan över tillgängliga resurser för att uppnå de uppsatta målen måste specificeras.
• Mallkonfiguration : Det korrekta urvalet av yrkesverksamma som kommer att räknas med att utföra projektet är en del av administrationen.

Projektledningsansvar

Vanligtvis faller detta ansvar på de personer eller ledningsavdelningar som har beslutanderätt i ett företag eller en institution.

I denna mening är det vanligt att projektledning utförs av ledningsgrupper. Det är också vanligt att de har utbildning och behörighet för den här typen av administrativa uppgifter.

Dessa parametrar är tillämpliga på alla typer av kommersiella organisationer och företag.

Projektledning vs projektledning

Enligt begreppet administration är det möjligt att skilja detta område från det för projektledning.

Det är vanligt att båda termerna används omväxlande på ett vardagligt sätt. Det finns dock en markant skillnad mellan de två.

Medan administrationen fastställer och definierar den planering som krävs för att uppnå de mål som antas för projektet, måste ledningen omfatta de åtgärder som gör att de kan uppnås.

I denna mening förstås management vanligtvis som implementeringen av de initialt fördefinierade tillvägagångssätten med administrationen.