POAM-matris

POAM-matrisen kan definieras med sin akronym som profilen för möjligheter och hot från ett företag.

Det är viktigt att notera att den yttre miljön är det medium där ett företags hot och möjligheter finns. Dessa hot och möjligheter kan påverka organisationen positivt eller negativt och påverkan kan vara hög, medelstor och låg.

Av denna anledning används POAM-matrisen för att identifiera och bedöma de potentiella hot och möjligheter som ett företag kan möta. Eftersom det är viktigt att förstå och analysera den miljö som företaget verkar i för framgångsrik strategisk planering. Eftersom miljön ständigt förändras och den är svår att kontrollera.

Framför allt är geografiska, ekonomiska, tekniska, politiska, sociala och konkurrensfaktorer externa faktorer som företaget inte har någon kontroll över. Av denna anledning måste du först identifiera vilka faktorer som ska utvärderas och sedan avgöra om dessa faktorer utgör en möjlighet eller ett hot mot företaget.

Externa faktorer och POAM-matrisen

De viktigaste externa faktorerna som ska analyseras är följande:

1. Geografiskt

Till att börja med är placeringen av företaget i en viss ort, zon, kommun eller region ett mycket viktigt strategiskt beslut. Eftersom detta ger dig tillgång till naturresurser, ett gynnsamt klimat, vissa topografiska förhållanden och närhet till marknader.

Om geografiska faktorer utnyttjas korrekt kan de därför bli en viktig möjlighet.

2. Ekonomiskt

Å andra sidan är de ekonomiska faktorerna som ett företag måste beakta alla allmänna makroekonomiska indikatorer som bruttonationalprodukt (BNP), inflation, arbetslöshet, ränta, växelkurs, bland annat.

Dessa faktorer kan positivt påverka företagets resultat, eller uppträda negativt. Att uppnå företagets mål eller inte.

3. Teknologisk

Samtidigt kan förändringar i tekniska aspekter påverka ett företag. Eftersom framsteg inom teknik orsakar förändringar i företagens produktions-, marknadsförings-, transport- och kommunikationsprocesser.

Därför, om företaget inte kan svara på dessa stora framsteg, kan detta bli ett stort hot mot dess prestation.

4. Politiker

På samma sätt är de politiska aspekterna relaterade till regeringens alla lagar och förordningar. Detta kan inkludera skattepolitik, arbetslagstiftning, incitamentssystem, internationella avtal, bland annat.

Alla dessa lagar och förordningar kan också hjälpa eller hindra uppnåendet av affärsmål.

5. Socialt

Samtidigt är sociala faktorer relaterade till kvaliteten på hälsa, utbildningsnivå, typ av arbete, tro och kultur som råder i olika befolkningsgrupper. Att få dem att bete sig på ett sätt som är gynnsamt för företagets framgång eller som ett möjligt hot.

6. Konkurrenskraftig

Slutligen är konkurrensfaktorer direkt relaterade till marknaden, de kan vara faktorer som konkurrens som avgör produkternas kvalitet och pris, samt tillhandahållandet av tjänster. Genom att ge företaget möjlighet att uppnå en viss differentieringsnivå eller tvärtom blir konkurrensen ett stort hot.

Steg för analys

För att utföra analysen av externa faktorer måste följande göras:

1. Diagnos

Först måste en diagnos ställas på alla de resurser och kapaciteter som företaget har i sin yttre miljö.

2. Informationsinsamling

Sedan samlas informationen in. Informationen kan hämtas från sekundära och primära källor.

Om storleken på företaget inte är särskilt stor räcker det med att tillämpa instrument som intervjuer och enkäter på alla personer i området som ska undersökas. Om företaget är stort måste urvalsmetoden tillämpas, eftersom marknaden som ska undersökas är större.

3. Identifiera hot och möjligheter

Därefter ska det fastställas vilka av de externa faktorerna som är möjligheter som företaget kan dra nytta av och vilka som anses vara hot som måste mötas.

4. Välj, kvalificera och prioritera faktorerna

Naturligtvis, från de analyserade faktorerna, väljs vilka som är viktigast och de poängsätts. Om betyget är högt betyder det att det identifierade hotet eller möjligheten är betydande. Om betyget är lågt är möjligheten eller hotet inte viktigt.

5. Grad av påverkan

Slutligen identifieras hur varje möjlighet eller hot kommer att påverka företaget och på samma sätt är det kvalificerat om det är högt, medelhögt eller lågt.

6. Förbered POAM-matrisen

När du har all information kan du bygga POAM-matrisen.

Konstruktion av POAM-matrisen

För att bygga POAM-matrisen, följ dessa steg:

• En tabell med fyra kolumner görs. Den första som placerar varje faktor, den andra för möjligheter, den tredje för hot och den fjärde för påverkan.
• Både kolumn två, tre och fyra måste delas upp i tre nya kolumner. Varje kolumn kommer att tjäna till att kvalificera för hög, medium och låg.
• Med faktorerna analyserade klassificeras de först som hot eller möjlighet. Varje hot eller möjlighet görs sedan. Att bedöma vilken inverkan de har på företaget.
• Slutligen tolkas och analyseras resultaten.

Sammanfattningsvis kan vi bekräfta att POAM-matrisen tillåter ett företag att identifiera externa faktorer som ligger utanför dess kontroll och som kan förvandlas till möjligheter eller hot. På så sätt kan du utveckla strategier som kan stärka de möjligheter som är viktiga för företaget. I det motsatta fallet, om yttre faktorer blir hot, för att kunna möta dem på ett mer adekvat sätt för att minimera deras påverkan.