Operativ administration

På så sätt bestämmer produktionsavdelningen genom denna förvaltningsverksamhet vad som gör, hur mycket, hur eller var. Allt i syfte att vara effektiv. Detta arbete kan observeras i företag som säljer materiella produkter, till exempel en bil. Det är dock svårare att rama in om du är dedikerad till att tillhandahålla en tjänst, till exempel en konsultverksamhet.

Ursprung för verksamhetsledning

Utan att vilja vara uttömmande kommer vi att upprätta en kort kronologi om detta koncept och dess ursprung, med dess huvudpersoner:

• Vi kan gå tillbaka till 1700-talet med Adam Smith. Denna skotske ekonom var den förste som talade om arbetsfördelningen. Hans idéer tillämpades i tidens fabriker, vilket uppnådde en avsevärd produktiv förbättring.
• Under nästa århundrade utvecklade Babbage och Taylor sina idéer om den vetenskapliga organisationen av arbetet. De anses av många vara driftledningens fäder, eftersom båda fokuserade främst på produktionsprocessen.
• Redan på 1900-talet gjorde paret som bildades av Frank Gilbreth och Lillian Möller Gilbreth en rad upptäckter relaterade till studiet av rörelse och komfort på arbetsplatsen. Å andra sidan analyserade de också mänskliga relationer mellan anställda.
• Andra stora namn på 1900-talet var Henry Ford och hans studier av kedjearbete i hans bilfabrik. Henry Gantt som utvecklade graferna med samma namn eller Elton Mayo, som inom området sociologi och Hawthorne-experimentet upptäckte de informella relationerna mellan arbetsgrupper och icke-hierarkiskt ledarskap.

Huvudfunktioner för produktionsledaren

Produktionsavdelningen, som leds av dess direktör, har ett antal funktioner. Alla är relaterade till produktionsprocessen, vi lyfter fram följande:

• Industriell design och produktutveckling. Detta är planeringsfasen för produktionsprocessen och för den vara eller tjänst som du senare vill sälja.
• Design av produktionsprocesser. Denna fas, efter den innan, definierar hur vi vill producera. Vilken teknik eller maskiner vi kommer att använda, nödvändig personal och vad kommer att vara deras attribut eller kontroll över hela processen. Vi kan ta med fabrikens lokaliseringsbeslut i detta avsnitt.
• Lagerhantering. Denna aktivitet är väsentlig. I samordning med inköpsavdelningen ska det bestämmas vilka råvaror och förnödenheter som behövs.
• Kvalitet och underhåll. Dessa två hjälpavdelningar är mycket viktiga i produktionen. På så sätt tenderar de att vara direkt beroende av denna riktning mer än på andra. Den förra hjälper till att definiera bland annat kvalitetsstandarder och rutiner. Den andra ansvarar för revisioner och reparationer så att allt fungerar korrekt.
• Slutligen, i samordning med försäljningsavdelningen, hanterar den också beställningar för att producera det som efterfrågas på det mest effektiva sättet.

Betydelsen av driftledning

Vi kan, för att avsluta, föreslå några skäl till varför det rekommenderas att detta ämne finns i de relaterade studieplanerna, såsom företagsekonomi eller ekonomi och liknande:

• För det första eftersom denna verksamhet är nyckeln till alla företag. Även om vi tillhandahåller en tjänst är det lämpligt att ha tydliga och effektiva processer. Därför är verksamhetschefen en av de mest efterfrågade befattningarna.
• Produktionen är huvudverksamheten och en där stora förluster kan genereras. Effektiv förvaltning kan betyda skillnaden mellan att tjäna pengar eller att förlora dem. Därför är det viktigt för företagets överlevnad.
• Det är nära relaterat till de andra riktningarna. Med det ekonomiska eftersom det kräver investeringar. Med det av mänskliga resurser, eftersom det behöver personal för produktionsprocesser. Med inköp för förnödenheter och med försäljning för att veta vad man ska producera. Av denna anledning är driftledning absolut nödvändig.