Modern administration är processen att tillämpa bästa praxis baserad på nya metoder och tillvägagångssätt som möjliggör en bättre anpassning till de förändringar som äger rum i organisationers sociala och ekonomiska miljö, och slutar använda traditionella administrationsmetoder.
Till att börja med började modern administration på 1890-talet med bidrag från Frederick Taylor, som föreslog att uppgifterna skulle förenklas för att förbättra produktiviteten.
Detta stod i motsats till den traditionella idén att tvinga människor att arbeta hårdare för att maximera arbetsresultatet.
Det bör noteras att i modern förvaltning måste all planering, organisation, ledning och kontrollaktiviteter involvera en adekvat sammankoppling av mänskliga relationer och tid för att uppnå de mål som fastställts inom en organisation.
Som en konsekvens kan moderna förvaltningsprocesser appliceras i ett bredare och mer komplext sammanhang, av den anledningen används det i företag, religiösa institutioner, utbildningsinstitutioner och sociala organisationer.
Moderna hanteringsverktyg
De viktigaste verktygen för modern administration är:
1. Reengineering
Å andra sidan består reengineering i att göra en översyn av processerna för att effektivisera dem. När man genomför analys och omdesign av processerna strävar man efter att uppnå betydande förbättringar i kostnadsomfattningen, i produkternas kvalitet, leveranshastigheten och servicen.
Med andra ord syftar reengineering till att få fler och bättre resultat med användning av färre resurser. Målet för de organisationer som tillämpar det är att genomföra en radikal översyn och omdesign av alla processer, i syfte att uppnå betydande förbättringar i mätningen av resultat.
2. Total kvalitet
Likaså syftar den totala kvalitetsansatsen till att uppnå en förbättring av kvaliteten och prestanda hos organisationer, för att uppnå maximal kundnöjdhet.
Totalkvalitet gäller dock inte bara för produktion av varor och tjänster som erbjuds kunden. Principerna för kvalitetsledning gäller för alla aktiviteter och personer som ingår i en organisation.
För detta är alla funktioner och processer som är relaterade till kvalitet integrerade, så alla kvalitetsmått som används av företag kontrolleras. Dessa åtgärder är kvalitet på ledning och prestanda, kvalitet på kontroll och underhåll, kvalitetsförbättring och kvalitetssäkring.
3. Outsourcing
För sin del är outsourcing den process där en organisation anlitar externa företag för att utföra någon av sina aktiviteter. Det underleverantörsföretag bedriver vissa aktiviteter som tillför mervärde för företaget som anlitar det, eftersom de är specialiserade på det och det gör att det utförs till en lägre kostnad och med samma eller bättre kvalitet.
4. Empowerment
Istället består empowerment av att delegera en viss nivå av makt och auktoritet till underordnade. I denna process delegeras funktioner till underordnade för att de ska få en större delaktighet, så att de särskilt involveras i beslutsfattandet i företaget. På så sätt koncentrerar ledare sina ansträngningar på organisationens nyckeluppgifter.
5. Benchmarking
Benchmarking gör det möjligt att göra jämförelser och mätningar av en organisations verksamhet och processer. Denna jämförelse och mätning kan vara intern när den görs inom de olika avdelningar och enheter som utgör organisationen. Den externa formen görs inför ett annat företag eller organisation som anses vara ledande på marknaden.
Tanken är att jämföra dig med de mest effektiva konkurrenterna på marknaden för att förbättra verksamheten och processerna i företaget, lära av de bästa.
6. 5´S
Däremot syftar denna praxis till att uppnå ett integrerat underhåll av ett företag, inklusive utrustning, maskiner, infrastruktur och arbetsmiljö. Klassificering, ordning, renlighet, standardisering och upprätthållande av disciplin bygger på fem grundläggande principer.
Det är en enkel och effektiv praxis som lyckas uppnå kvalitetsförbättringar, minskning av stilleståndstid och sänkning av kostnader.
7. Precis i tid
Visst, just in time är en metod som organiserar produktionen. Denna organisation sker genom planering och kontroll av produktionen för att producera de produkter som behövs i den kvantitet och vid exakt tidpunkt.
Denna metod har också positiva effekter på personalens prestanda, tillverkningssystem, produktdesign, underhållssystem och kvalitet.
Kortfattat har vi nämnt några av de mest använda metoderna och metoderna inom modern administration, men de är inte de enda, det finns många fler som coaching, neddragningar, e-handel, Seven \ »S \» av Mckinsey, bland annat några av de många som kan nämnas.
Slutligen kan vi säga att alla dessa moderna förvaltningsmetoder har det gemensamma målet att förbättra effektiviteten i organisationer. Ser på ett alternativt sätt för att minska produktionskostnaderna och öka produktionsnivåerna. Alla dessa metoder möjliggör en bättre anpassning till förändringar och trender som inträffar i den sociala och ekonomiska miljön.