Utvecklingen av management som en formell disciplin drevs starkt av förändringar i industriella relationer och av framsteg inom områden som psykologi, ingenjörskonst och teknik.
I grund och botten inträffade dessa förändringar med den industriella revolutionen som ägde rum i slutet av 1700-talet i England. Detta ledde till massproduktion och ersättning av hantverksverkstäder med fabriker.
På samma sätt drev allt detta behovet av jobbspecialisering och uppgiftskoordinering för att organisationen ska fungera effektivt. Genomföra genomgripande förändringar i förvaltningens uppgifter. Detta fick nya teorier att växa fram för att uppnå förbättringar av metoder, tider och resurser som används.
Det var just i slutet av 1800-talet som några av de första vetenskapliga publikationerna om förvaltningsfrågor kom. Men på 1900-talet gjorde den accelererade utvecklingen som skedde i samhället det nödvändigt att se över och förbättra förvaltningens processer och tekniker.
Uppenbarligen har förvaltningen blivit ett krav för att organisationer ska fungera, eftersom om de vill uppnå sina mål måste de planera och samordna alla sina uppgifter.
Huvudsakliga administrativa teorier
Utan tvekan hjälper de nya teorierna om administration till att kunna följa en ordning som gör det möjligt att kontrollera och samordna alla uppgifter och de olika roller som personerna som ingår i en organisation spelar. På så sätt är det lättare att anpassa sig till förändringar, förutse problem och uppnå de föreslagna målen.
De viktigaste administrativa teorierna är:
1. Vetenskaplig teori
Faktum är att vetenskaplig teori dök upp i USA 1903. Dess främsta representant är Frederick Taylor, denna teori försöker förbättra arbetarnas effektivitet och produktivitet genom vetenskapliga studier av arbetsmetoder.
2. Byråkratisk teori
Å andra sidan föreslogs den byråkratiska teorin av Max Weber i Tyskland 1905. Denna teori föreslår en centraliserad metod i en hierarki, där ansvar delas och arbetsdelning sker. Den verkar under en byråkratisk ordning och reglerna måste följas av alla medlemmar i organisationen.
3. Klassisk teori
Å andra sidan anser klassisk teori att alla administrativa principer kan användas för att samordna och kontrollera alla aktiviteter i organisationen. Därför är det ett systemiskt tillvägagångssätt, där goda resultat uppnås under hierarkisk ledning och delegering av ansvar i administrativa funktioner. Det föreslogs av Henry Fayol i Frankrike 1916.
4. Humanistisk teori
Sedan började den humanistiska teorin i USA 1932, dess främsta föregångare är Elton Mayo. Denna teori bygger på att goda relationer mellan människor bidrar till att uppnå större effektivitet i produktionsprocessen.
5. Beteendeteori
Förvisso har beteendeteorin Abraham Maslow som sin högsta representant, och denna teori bygger på Maslows pyramid, där han förklarar att behov är de element som motiverar människans beteende. Den visas år 1950, i USA.
6. Kontingens teori
Nu, teorin om beredskap föddes i USA 1980, dess främsta representanter är William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch och Tom Burns.
Det står att det inte finns något absolut i förvaltningsprocessen, så allt beror på beredskapsstrategin. Därför anses förvaltningen vara ett öppet system. Med andra ord kommer organisationens funktion att bero på interaktionen med dess omgivning.
Huvudteorier
Sammanfattningsvis kan vi säga att ledningen hjälper organisationer att maximera alla mänskliga och materiella resurser, om de är ordentligt samordnade för att uppnå målen. Detta gör att de kan vara bättre förberedda för att hantera förändringar och förutse problem som kan uppstå. 1900-talet är den tid då det har utvecklats som mest till den grad att man kan hitta olika förhållningssätt till de administrativa teorier som kan tillämpas.