Informativt organisationsschema

Ett informativt organisationsschema är ett som syftar till att ge information om ett företags struktur till allmänheten och inte bara till professionella .

Informativt organisationsschema

På så sätt bör denna typ av representation av de olika positionerna vara enkel och användbar. Dina linjära och stödjande relationer eller personalrelationer bör ses tydligt och koncist. Dessutom används endast de högsta nivåerna för stora företag.

Hur man gör ett informativt organisationsschema

Denna typ av organisation kräver en serie steg som liknar andras, till exempel den analytiska. Men vi får inte glömma målet, som är att informera icke-experter. Därför måste enkelhet och tydlighet råda.

  • Det första steget är att veta vilken information vi kommer att erbjuda. Det normala är att den som konsulterar den vill veta vår hierarkiska struktur, vad varje avdelning gör och vilka personer det kan finnas i varje position.
  • Det vanliga sättet att presentera det är med ett vertikalt organisationsschema. Det enklaste är att specificera avdelningen, ansvarig och dess huvudfunktioner. Vi kommer att se detta i det sista exemplet.
  • När vi väl har organirama måste vi den här gången ägna särskild uppmärksamhet åt designen. Återigen kan applikationer som SmartArt i Excel hjälpa. Nu måste vi kombinera enkelhet med lätthet att visualisera.

Ett exempel, en stormarknadskedja

Låt oss föreställa oss en stormarknadskedja som vill erbjuda sina kunder information om sin struktur och hierarki. Målet är att de känner företaget bättre och blir bekanta med det, och även att någon som är intresserad av deras franchisesystem kan dyka upp. Organisationsschemat skulle se ut ungefär så här:

Informativt organisationsschema 1 2

Vi kan se att vad ett informativt organisationsschema gör är att tillhandahålla data om hierarkin för ett företag, dess chefer och huvudfunktionerna för varje avdelning. Dessutom gör den det på ett enkelt sätt så att det kan nå alla målgrupper.