De 14 förvaltningsprinciperna är ett regelverk som Henri Fayol fastställt för att den administrativa processen ska genomföras på det mest effektiva sättet.
Det är med andra ord regler som hjälper oss att genomföra den administrativa processen på rätt sätt. Var och en av de 14 principerna utvecklas i en bok med titeln "Administration Industrielle et Générale". På spanska översätts det som "Industriell och allmän administration."
För att underlätta förståelsen har vi i Economipedia förberett en kort sammanfattning.
Ledningsprinciper
De 14 principer som Henri Fayol har fastställt är:
- Arbetsfördelning. Arbetsfördelningen består i att splittra de uppgifter som är nödvändiga för produktionen av en vara eller en tjänst. Denna arbetsfördelning baseras på styrka, arbetsförmåga, specialitet och varje jobbs karaktär. Så produktionseffektiviteten förbättras.
- Auktoritet Det måste finnas en auktoritetsprincip som hävdar att auktoritet är avgörande för att få jobbet gjort. Utan auktoritet skulle allt bli rörigt och arbetet skulle inte utföras i rätt kvalitet och i tid.
- Disciplin Det räcker inte bara med att det finns en myndighet, dessutom kräver disciplinprincipen att alla processer måste följas med strikt disciplin. Det är värdelöst att veta allt vi måste göra, om vi då inte följer det. Allt alltid, under värderingarna respekt och utbildning.
- Enhet av kommando . En anställd får order från en enda chef. Vikten av denna princip ligger i det faktum att dess frånvaro kan negativt påverka andra principer såsom auktoritet eller disciplin.
- Enhet av riktning . Aktiviteterna strävar efter samma mål, de styrs av samma plan och samma överordnade.
- Underordning . Företagsmål är viktigare än personliga eller individuella mål. Med andra ord, de allmänna målen kommer alltid först.
- Ersättning Även om det inte finns något idealiskt betalningssystem är ersättningen viktig. En balans måste hittas mellan motiverande arbete med bra löner, men inte överdrivet och anpassat till produktiviteten.
- Centralisering Det är viktigt att i vissa fall ha ledningen av företaget koncentrerad, eftersom det förbättrar resultatet. Men vid andra tillfällen är det bekvämare att decentralisera och ta till delegering. Detta beror på typen av företag.
- Hierarki Auktoriteten går från topp till botten. Det är med andra ord en typ av organisation med en vertikal organisation där det finns olika befälsnivåer.
- Beställ . De resurser som krävs för verksamheten i företaget måste vara på rätt tid och plats.
- Rättvisa Även om vi för att upprätthålla koherens och uppnå resultat, enligt Fayol, måste följa principer som auktoritet eller enhet i kommandon, måste behandlingen mellan anställda vara kollegornas. Rättvist och respektfullt bemötande. Det kan finnas olika nivåer i ett företag, men alla människor förtjänar samma respekt.
- Personalens stabilitet . I linje med arbetsfördelningen är det viktigt att behålla personalen långsiktigt. Att ständigt byta personal kommer att leda till att nya medarbetare utbildas och väntar på att de ska anpassa sig. Jobbstabilitet kommer också att förbättra produktiviteten.
- Initiativ . Vem som helst kan föreslå idéer och dessa kan värderas. Fyra ögon ser mer än två.
- Personalförbundet . Det måste finnas en laganda. Om de alla ror åt samma håll kommer båten snabbare att nå en bra hamn.
Kritik av förvaltningsprinciperna
Sedan Henri Fayol föreslog dessa 14 principer för administration har mer än ett sekel gått. Därför föreslår många experter inom affärs- och teamledning att vissa av dessa principer bör ses över.
Företag har utvecklats mycket, de har olika strukturer, personal kan distansarbeta, fysiska kontor behövs inte osv. Därför, även om dessa administrationsprinciper kan vara användbara i vissa fall, bör vi inte ta dem för givna.