Analytiskt organisationsschema

Ett analytiskt organisationsschema är ett vars syfte är att analysera organisatoriskt beteende genom information som presenteras globalt.

Analytiskt organisationsschema

Därför kan vi säga att det är ett fotografi av företaget och vad vi är intresserade av att veta om det.

Till exempel en budget och dess faser, personalen på en viss avdelning eller sektion, en studie av informella relationer eller vissa utgiftsposter. Kort sagt ger den nödvändig information för analys och beslutsfattande.

Hur man gör ett analytiskt flödesschema

För att utföra detta och alla andra typer av organisationsschema, är det lämpligt att följa vissa steg. Men det första är att veta vad vi vill när vi bestämmer oss för att göra det. Därefter visar vi faserna för att skapa den.

  • Först och främst måste vi vara analytiska och känna till företaget grundligt. Vilka är deras avdelningar eller områden, hur är de organiserade och vem beror på vem. Målet är att bestämma vad vi vill visa, hur det görs och vem som gör det.
  • När vi väl vet vad vi ska inkludera blir nästa steg att välja hur vi ska göra det. Detta i sin tur är relaterat till typerna av organisationsscheman. Vi kommer alltså att behöva välja mellan en allmän eller en specifik eller i annan ordning, funktionell eller per avdelning.
  • Ett annat viktigt steg är hur vi kommer att visa det. Det kan vara vertikalt, horisontellt, blandat, blockigt eller cirkulärt. Allt kommer att bero på de undernivåer du har eller målet, så att det är visuellt lätt att tolka.
  • Slutligen har vi olika verktyg för att utföra dem. Från ett kalkylblad och SmartArt-alternativet till specifika applikationer som Cmap Cloud. Målet är att underlätta arbetet vid tidpunkten för genomförandet.

Ett exempel, en utgiftsbudget

Låt oss titta på ett exempel. Låt oss föreställa oss att vi vill göra ett analytiskt flödesschema över processen som involverar en kostnadsbudget i vårt företag. Tanken är att ta med faserna och de ansvariga för var och en av dem.

Vi ser att detta kräver en rad steg. Från början, med studier av behoven, till slutet, med korrigering av möjliga avvikelser. Ibland finns det stadier där de ansvariga är desamma som i en tidigare.

Analytiskt organisationsdiagram 1 1

Kort sagt, med en analytisk organisation vet medarbetare och chefer alltid vad de ska göra. Allt är detaljerat och alla vet sitt ansvar och vad som förväntas av sitt arbete. Å andra sidan genererar en serie processer eller protokoll i de olika uppgifterna som möjliggör bättre kontroll över deras effektivitet och effektivitet.