Administrering

Administration är den process som genom planering, organisation, genomförande och kontroll av resurser försöker ge dem en mer effektiv användning för att uppnå målen för en institution

Administrering

För att förvaltningen ska kunna nå sina mål måste den i själva verket använda de mänskliga, intellektuella, materiella, tekniska och finansiella resurser som förfogas över på ett samordnat sätt. Detta för att söka stabilitet, underhåll och tillväxt av sociala grupper eller institutioner. Nyckelpersonen i förvaltningen är administratören.

I denna mening förutsätter förvaltningens uppgift att uppnå de mål som arbetar i underordning av någon annan, så det behövs en hierarkisk relation där man arbetar under befäl av en annan.

Förvaltningen kan tillämpas i formella och informella institutioner, formella institutioner är sådana som styrs av regler och lagar som är skrivna för att de ska kunna fungera som fall för en stat eller ett företag.

Likaså har informella institutioner normer, men de är inte skrivna, vilket är fallet med en familj där administration också kan tillämpas, eftersom resurser fortfarande måste administreras för att uppfylla dess mål.

Administrationens historia och ursprung

Sammanfattningsvis kan man säga att administrationens ursprung och historia går tillbaka till mänsklighetens början. Detta när människor fick organisera sig för grundläggande uppgifter som att samla mat och bygga sina hem.

Under den antika tidsåldern kan en del utvecklingar i administrationsfrågor hittas i Egypten, Grekland, Rom, Kina, Babylon och Sumeriet. Senare, under medeltiden, fanns det några bidrag relaterade till feodalismens decentraliserade administration, medan den industriella revolutionen under modern tid ägde rum, som spelade en viktig roll i sökandet efter förbättringar av produktionsmetoder.

Slutligen var det från 1900-talet som administration blev en formell vetenskap, som bland annat lyfte fram idéerna om fayolism och taylorism.

Vikten av administration

De huvudsakliga fördelarna eller fördelarna som framhäver vikten av administration är följande:

1. Det gynnar mänsklig ansträngning

Det hjälper till att upprätthålla en balans mellan effektivitet och effektivitet. Framför allt, förståelse för att effektivitet är att kunna uppnå de föreslagna målen och effektivitet är att uppnå målen med minsta möjliga mängd resurser.

2. Det gör det möjligt att mäta institutionens resultat

Dessutom hjälper administrationen till att ha resultatindikatorer och gör att de kan mätas kvantitativt. Som förser institutioner med en uppsättning variabler som är objektiva och mätbara, som blir enkla och tillförlitliga data som kan användas för att övervaka hur institutionen presterar.

3. Genererar viktig information och kunskap

Relevant information och kunskap genereras också om hur institutionens mänskliga, intellektuella, materiella, tekniska och ekonomiska resurser ska användas på ett korrekt sätt så att de utnyttjas maximalt.

4. Minska kostnads s

Följaktligen, om resurser används effektivt och deras användning maximeras, tenderar kostnaderna att minska, vilket gynnar organisationens prestanda.

5. Möjliggör hållbar tillväxt

Sedan ger den ökade effektiviteten, den korrekta uppnåendet av mål och mål som föreslås av en institution, dem möjligheten att fortsätta växa på ett hållbart sätt över tid.

Varför administration är viktig
Vikten av administration

Administrationsfunktioner

De viktigaste egenskaperna hos administrationen är:

1. Universalitet

För sin del är universalitet relaterad till att administrationen kan användas i vilken typ av institution eller social grupp som helst. Det kan vara en formell, informell, privat, offentlig institution, bland annat. Detta eftersom de alla vill uppnå sina mål med hjälp av resurser på rätt sätt.

2. Det är tvärvetenskapligt

Eftersom administrationen kan relateras till vilken vetenskap som helst som använder metoder, principer och processer som gör att resurserna används effektivt.

3. Det är ett medel till ett mål

Sedan är administrationen utomordentligt praktisk, det betyder att det är ett instrument som används för att uppnå ett specifikt syfte, det vill säga varje organisation som tillämpar den strävar efter att uppnå sina egna mål.

4. Har hierarki

Därför måste det finnas en hierarkisk enhet för att den ska fungera, eftersom det måste finnas en chef som har befäl och en kedja av underordnade, för att kedja alla ansträngningar för att uppnå det gemensamma målet.

5. Har timlig enhet

Eftersom denna egenskap fastställer att stadierna i den administrativa processen inte genomförs isolerat, utan att de fungerar samtidigt eftersom det är en administrativ process, är den dynamisk.

6. Dess tillämpning är bred

Så administrationen kan verka på alla nivåer i organisationen, där det finns hierarki, vilket är anledningen till att den tillämpas av både en hemmafru och ordföranden för ett företag eller till och med presidenten i ett land.

7. Det är specifikt

Vi måste tänka på att administrationen är relaterad till och assisteras av många andra vetenskaper och tekniker, men den kan inte förväxlas med andra områden eftersom den har en specifik karaktär.

8. Den är flexibel

Det visar sig att dess flexibilitet är baserad på det faktum att den kan tillämpas i vilken typ av organisation som helst oavsett vilket område den är dedikerad och de anpassar sig till dess behov, så den kan inte vara stel.

Administrationsfunktioner
Administrationsfunktioner

Administrationstyper

Typerna av administration, beroende på vilken typ av organisation det gäller, kan vara:

  • Offentlig: Den ansvarar för förvaltningen av statliga institutioner.
  • Privat : Den är tillägnad administrationen av privata enheter som inte är beroende av regeringen.
  • Blandat : Det fokuserar på förvaltningen av privata institutioner som får stöd från staten, eller autonoma organisationer där regeringen har viss inblandning.

På liknande sätt kan administration klassificeras efter ämnet som hanteras, vilket kan vara finansiellt (när det gäller kapital), kommersiellt (inom marknadsföringsområdet), processer, mänskliga resurser osv.