Administrationsmål

Närmare bestämt förväntar ledningens mål att de mänskliga ansträngningarna som sker i ett företag genomförs effektivt. På ett sådant sätt att organisationens mänskliga, ekonomiska och materiella resurser används på ett bättre sätt.

Vad är effektivitet?

Faktum är att effektivitet hänvisar till förmågan att minimera mängden resurser som används för att uppnå företagets mål. Av den anledningen syftar effektivitet på att en organisation utför alla sina processer korrekt.

Utan tvekan innebär effektivitet också ökad produktivitet. Resurser används rationellt och optimalt för att uppnå resultat. Av denna anledning måste alla i den administrativa processen känna till, respektera och följa rutinerna för att garantera att företaget fungerar korrekt.

Vad är effektivitet?

Å andra sidan är effektivitet att kunna uppnå målen och resultaten. Den administrativa processens effektivitet är förmågan att sätta upp lämpliga mål. Likaså är effektivitet relaterad till de mål som företaget har planerat att uppnå. Därför är den administrativa processen uppdelad i planering, organisation, riktning och kontroll.

Administrationsmål

De huvudsakliga målen som förvaltningen hoppas uppnå är:

1. Undvik kaos och slöseri med resurser

Naturligtvis strävar den administrativa processen efter att undvika röran eller förvirring inom ett företag. Allt detta i syfte att eliminera eller minimera slöseri med resurser som mänsklig ansträngning, tid och pengar.

Förvaltningen strävar efter att optimera knappa resurser.

2. Öka produktiviteten

Dessutom hoppas varje företag kunna öka sin produktivitet. Produktivitet består av att producera mer, spendera mindre resurser.

Av den anledningen definierar ledningen tydligt vad den förväntar sig att anställda ska göra. Sedan behöver du övervaka och verifiera att allt görs på det mest ändamålsenliga och ekonomiska sättet som möjligt.

3. Minska osäkerheten

I allmänhet utförs alla affärsåtgärder under förhållanden av osäkerhet, eftersom ingen kan förutsäga framtiden. Osäkerheten kan dock minimeras om en ordentlig planeringsprocess genomförs. Analysera företagets nuvarande situation och projicera in i framtiden.

4. Öka personlig tillväxt

Naturligtvis hoppas ett företag uppnå tillväxt och nå sina mål som organisation. Men det måste stå klart att detta inte kan uppnås utan tillräckliga mänskliga resurser.

Av denna anledning måste den administrativa processen främja arbetstagarens personliga utveckling.

5. Generera kunder och behålla dem

Dessutom vet administrationen att varje företag erbjuder varor och tjänster till marknaden för att tillfredsställa ett konsumentbehov. Men kunden är den som bestämmer om han vill betala det pris som krävs eller inte.

Därför, bara om kunden betalar priset för en produkt, går företaget med vinst. Därav vikten av att ha som mål att generera kunder och behålla dem.

6. Skapa socialt värde

Uppenbarligen är ett annat av förvaltningens viktiga mål att företaget skapar socialt och affärsmässigt värde. Företagets existens måste vara en värdegenerator för alla dess intressenter. Dessa grupper är kunder, ägare, konkurrenter och samhället i stort.

Egenskaper för förvaltningens mål

Bland några av kännetecknen för förvaltningens mål finner vi:

1. De måste vara mätbara

De bör använda parametrar som kan användas som referens för att veta vilken omfattning som förväntas i varje aktivitet.

Öka till exempel produktiviteten med 3 % eller minska produktionskostnaderna med 3 USD per produktenhet.

2. Tydligt och begripligt

Redovisningen av varje mål bör vara mycket detaljerad, så att den är tydlig och lätt att förstå.

På så sätt kommer alla att veta exakt vad de ska göra och hur de ska göra.

3. Ange en tid

Målen ska ha en viss tid under vilken resultatet förväntas uppnås. Denna tid kan vara på kort, medellång eller lång sikt.

Öka till exempel produktiviteten med 3 % under årets första kvartal.

4. De måste vara realistiska

Målen bör sätta upp mål som är genomförbara att uppnå. Det skulle vara olämpligt att låtsas öka försäljningen med 100 % i alla lägen.

Därför måste målen anpassas till företagets situation och behov.

5. De är baserade på handlingar

Alla förvaltningsmål måste baseras på handlingar. Det vill säga att de måste uppnås med konkreta åtgärder.

Typer av administrationsmål

Administrationens mål kan delas in enligt följande:

1. Beroende på vädret

I förhållande till den tid under vilken de förväntas nås kan de vara av följande typer:

• Kort sikt, mellan en period på 1 dag till 365 dagar.
• Medellång sikt, mellan 1 och 5 år.
• Långsiktigt, på mer än 5 år.

2. Enligt nivån

Beroende på nivån kan de klassificeras i:

• Allmänt är de mål som definieras baserat på uppnåendet av företagets uppdrag och vision.
• Specifik hänvisar till särskilda prestationer för en avdelning eller division.

3. Enligt hierarkin

Genom hierarki kan de delas in i:

• Strategiska : De definieras av det höga kommandot för att styra organisationens riktning och är långsiktiga.
• Taktik : De uppnås på medellång sikt och definieras av organisationens tekniska område.
• Operationell : De motsvarar den operativa sektorn och uppnås på kort sikt.

4. Enligt ditt mått

Av typen av mått kan de vara:

• Kvantitativ : Eftersom de kan mätas numeriskt och är kortsiktiga.
• Kvalitativ : De är de som kan utvärderas utan att använda numeriska parametrar.

Slutligen avslutar vi med att konstatera att förvaltningen når sina mål när företaget utför alla sina processer effektivt. Det vill säga när aktiviteterna görs väl och resurserna optimeras.