Urdhri i blerjes

Një urdhër blerjeje, i quajtur gjithashtu një urdhër blerjeje ose shënimi i porosisë së blerjes, është një dokument me të cilin blerësi kërkon mallra nga shitësi.

Urdhri i blerjes

Në këtë mënyrë, ajo që ne bëjmë është të dokumentojmë nevojat e produktit tonë. Gjëja e zakonshme është që t’ia dërgoni këtë dokument furnizuesit në mënyrë që ai të mund të japë porosinë e përmendur. Të jesh në gjendje ta bësh atë fizikisht ose virtualisht (email ose faqe interneti).

Qëllimi i fletëporosisë është që më pas të jetë në gjendje të kontrasojë fletëdorëzimin me këtë porosi dhe të shënojë incidente të mundshme, si dhe të ketë me shkrim kushtet e porosisë në fjalë.

Procesi në një urdhër blerje

Së pari ju duhet të zbuloni nevojat që kemi. Pasi të jetë zgjedhur furnizuesi i duhur, lëshohet ky urdhër. Shitësi merr origjinalin dhe blerësi mban një kopje. Shitësi e dërgon porosinë dhe i bashkangjit një fletë-dorëzimi që kontrollohet me të. Nëse ka diçka që nuk është dhënë, ajo mbetet në pritje.

Ky dokument është i dobishëm për të dyja palët. Blerësi mund të kontrollojë llojin ose shumën e shpenzimeve dhe të bëjë një parashikim të pagesave. Shitësi mund të organizojë porositë e tij të ndryshme dhe të bëjë një parashikim të tarifave. Në të dyja rastet, programet e menaxhimit dhe madje edhe një spreadsheet janë të dobishme. Nga ana tjetër, për qëllime ligjore, pasi të jetë pranuar, ai angazhon të dyja palët në shkëmbimin e rënë dakord.

Përmbajtja e një shënimi porosie

Normalisht, ato janë zakonisht të njëjtat të dhëna që kërkohen në një fletë-dorëzimi, vetëm se shprehja "porosi" ose e ngjashme do të shfaqet në kokën e letrës. Më poshtë i detajojmë ato:

  • Detajet e blerësit dhe shitësit. Numri i identifikimit tatimor të çdo vendi është shumë i rëndësishëm. Gjithashtu adresa tatimore.
  • Data dhe vendi i lëshimit të urdhrit. E para është thelbësore, veçanërisht për të kontrolluar kohën që i duhet furnizuesit tonë për ta furnizuar atë. Në këtë mënyrë, ne mund të shmangim prishjet e aksioneve.
  • Emri dhe referenca e produktit. Përfshihen gjithashtu sasia e porositur, çmimi dhe zbritjet e mundshme, promocionet ose bonuset.
  • Mënyra e zgjedhur e pagesës , si dhe kushtet dhe shumat për t’u paguar, nëse zbatohen. Kjo pikë është e rëndësishme për të menaxhuar siç duhet thesarin.
  • Kostoja totale , transporti i mundshëm, sigurimi apo shpenzime të ngjashme dhe, si pjesë thelbësore, nënshkrimi i autorizuar.
  • Data dhe mënyra e dorëzimit. Në këtë pikë, pas dorëzimit, klientit do t’i dërgohet për nënshkrim një fletëdorëzimi, i cili zakonisht i bashkëngjitet porosisë. Duhet të theksohen gjithashtu incidentet e mundshme ose ato që nuk janë dhënë.

E vërteta është se këto kërkesa strikte ndonjëherë janë të relaksuara, në varësi të marrëdhënieve tregtare dhe besimit. Në shumë raste, porositë bëhen me gojë ose me telefon. Mund të kërkohet edhe me email, por pa një dokument porosie. Megjithatë, është e përshtatshme që gjithmonë të keni një kontroll të këtyre porosive.

Një shembull i urdhrit të blerjes

Le të shohim një shembull se çfarë mund të jetë një dokument porosie. Në të mund të shohim të gjitha të dhënat e nevojshme dhe zbritjet dhe shpenzimet e mundshme në lidhje me furnizimin e mallrave në fjalë. Gjithashtu hapësira e rezervuar për incidente dhe për nënshkrimin e personit që merr mallin.

Urdhri 1

Shënim: Të dhënat e dhëna më sipër janë të dhëna të fabrikuara.