Trajnim pune

Trajnimi për punë është ai aktivitet i fokusuar në përgatitjen dhe trajnimin e vazhdueshëm të burimeve tona njerëzore. Në këtë kuptim, është një aktivitet i përhershëm dhe i planifikuar, i bazuar në përgatitjen e personelit që do të kryejë një veprimtari të caktuar pune.

Trajnim pune

Trajnimi për punë, ose trajnimi i biznesit, pra, është një aktivitet që kryhet nga kompania. Në këtë firma është e ngarkuar me përgatitjen dhe trajnimin e punonjësve të saj për kryerjen e një veprimtarie të caktuar pune. Me fjalë të tjera, është një teknikë trajnimi që konsiston në zhvillimin e aftësive, njohurive, si dhe aftësive të tyre.

Kjo përgatitje kryhet në mënyrë të planifikuar, sistematike dhe të përhershme. Duke pasur parasysh ndryshimet e vazhdueshme në strategjinë e një kompanie, gjatë zbatimit të risive dhe mjeteve të reja, si dhe teknikave të prodhimit, ky trajnim duhet të jetë i përhershëm dhe të ofrohet gjatë gjithë jetës sonë të punës. Objektivi i tij është që punonjësi të mos bjerë në vjetërsi.

Trajnim pune
Shembull i trajnimit për punë: Punonjësit marrin trajnime për kryerjen e punës së tyre.

Në këtë mënyrë, punonjësi përmirësohet me kalimin e kohës, duke arritur një kryerje më të mirë të detyrave të tij. Po kështu, promovohen ekonomitë e të mësuarit, të cilat sjellin përfitime të mëdha për kompaninë, punëdhënësin, punonjësit dhe vetë konsumatorët.

Karakteristikat e trajnimit në punë

Pasi ta njohim termin, le të shohim karakteristikat kryesore të tij:

  • Është një teknikë e promovuar nga kompania.
  • Njihet gjithashtu si "trajnimi i biznesit".
  • Është një teknikë stërvitore.
  • Ai konsiston në përgatitjen e stafit tonë për kryerjen e detyrave të tyre.
  • Ky trajnim duhet të jetë i planifikuar dhe të jetë në përputhje me funksionet që duhet të kryejë punonjësi.
  • Trajnimi duhet të ofrohet në mënyrë të vazhdueshme. Domethënë vazhdimisht me kalimin e kohës, për të mos rënë në vjetrim të stafit.
  • Promovon përmirësimin e vazhdueshëm të stafit. Në këtë mënyrë promovohet edhe ekonomia e të mësuarit.

Llojet e trajnimit për punë

Ndër llojet e formimit të punës që ekzistojnë, duhet të veçojmë sa vijon, në varësi të parametrave që përcaktohen më poshtë:

Në varësi të formalitetit

Në varësi të formalitetit, këtë trajnim mund ta klasifikojmë si formal dhe joformal.

  • Trajnimi formal : Ai që është programuar, është vendosur një planifikim për të dhe ndjek një rend të caktuar. Një kurs, një diplomë master ose një trajnim në kompani.
  • Trajnimi joformal : Ai që nuk është planifikuar. Nuk ndjek një strukturë, ndaj as që ishte planifikuar. Ky është rasti i rekomandimit, udhëzimeve para kryerjes së punës, etj.

Në varësi të rëndësisë ose pozicionit të tyre në kompani

Në varësi të pozicionit që punonjësit zënë në kompani dhe rëndësisë së veprimeve të tyre, ne mund ta klasifikojmë trajnimin si më poshtë:

  • Trajnimi i shitjeve : I fokusuar tek punonjësit që operojnë në departamentin komercial.
  • Trajnimi i lidershipit : Për menaxherët e personelit, të cilët duhet të nxisin udhëheqjen e tyre dhe aftësinë e tyre për të motivuar njerëzit.
  • Trajnimi për menaxherët : Përqendruar në trajnimin e atyre që janë përgjegjës për një njësi biznesi, për shembull.
  • Trajnim për kontabilistët, mbi rregulloret e kontabilitetit : Është shembulli më i mirë për të kuptuar se ky trajnim duhet të jetë i vazhdueshëm, pasi fokusohet në përditësimin e njohurive të atyre që kontrollojnë detyrimet e shoqërisë me shtetin.

Përveç shembujve të përmendur, ka më shumë lloje në varësi të pozicionit tuaj.

Në varësi të natyrës ose qëllimit të tij

I gjithë trajnimi, kur jepet, ndjek një qëllim të caktuar. Në këtë mënyrë, kur një punonjës fillon në një kompani, krijohet një trajnim specifik për të lejuar përshtatjen, integrimin, si dhe zhvillimin e tyre në të ardhmen.

Për këtë arsye, ne mund ta klasifikojmë këtë trajnim edhe në bazë të natyrës së tij. Për ta bërë këtë, ne ndajmë si më poshtë:

  • Trajnimi fillestar: Një i fokusuar tek ata që kanë filluar së fundmi në kompani.
  • Trajnim për fillestarët: Një i fokusuar në personelin që kohët e fundit kanë filluar të kryejnë funksionet e tyre brenda kompanisë.
  • Trajnimi për promovim: I fokusuar në trajnimin e personelit të caktuar që dëshiron të promovojë.

Përparësitë e trajnimit për punë

Trajnimi për punë, si i tillë, ofron një sërë avantazhesh për kompaninë që e përdor atë dhe trajnon vazhdimisht punonjësit e saj.

Ndër këto avantazhe, duhet të theksohen sa vijon:

  • Fryma e ekipit nxitet.
  • Punonjësit janë më të përkushtuar ndaj kompanisë dhe qëllimeve të saj.
  • Nivelet e produktivitetit mund të rriten në mënyrë dramatike.
  • Shpenzimet janë ulur.
  • Kohët janë më të shkurtra.
  • Ata përfitojnë nga ekonomitë e të mësuarit, të shtrirjes, të shkallës.
  • Përmirëson performancën e punëtorëve në kompani.
  • Ambienti i punës është më i mirë.
  • Në përgjithësi, përmirëson funksionimin e kompanisë dhe, rrjedhimisht, kthimin e aktivitetit.

Shembull trajnimi për punë

Për të forcuar konceptin, më poshtë është një shembull në të cilin një kompani ofron trajnime për punë për punonjësit e saj, duke marrë një sërë përfitimesh si rezultat:

Pra, le të imagjinojmë se jemi pronarë të një kompanie që prodhon mobilje, në Spanjë.

Ky është aktiviteti ynë kryesor, ne kemi një ekip prej 10 montues mobiljesh, të cilët janë përgjegjës për kryerjen e aktivitetit kryesor të kompanisë: montimin e mobiljeve.

Në të njëjtën mënyrë zbuluam se konkurrenti ynë, në Kinë, ka blerë një mjet të ri, i cili i lejon të reduktojë kohët, sepse monton mobiljet në mënyrë më të shpejtë.

Ne e blemë shpejt makinën dhe përgatitëm trajnime për t’i mësuar punonjësit tanë se si ta përdorin atë.

Prandaj, pasi të kemi trajnuar punonjësit, ata mund ta përdorin atë (trajnimin) dhe të përmirësojnë funksionimin e prodhimit, duke ulur kohën e pritjes, duke ulur kostot, duke rritur produktivitetin dhe, rastësisht, fitimet e kompanisë.

Ky është trajnimi për punë, dhe këtu është një shembull i përfitimeve të tij.