Organigram informativ

Një organogram informativ është ai që synon të ofrojë informacion për strukturën e një kompanie për publikun e gjerë dhe jo vetëm për profesionistët .

Organigram informativ

Në këtë mënyrë, ky lloj i paraqitjes së pozicioneve të ndryshme duhet të jetë i thjeshtë dhe i dobishëm. Marrëdhëniet tuaja lineare dhe mbështetëse ose stafi duhet të shihen qartë dhe konciz. Për më tepër, vetëm nivelet më të larta përdoren për kompanitë e mëdha.

Si të bëni një grafik organizativ informativ

Ky lloj organizimi kërkon një sërë hapash të ngjashëm me ato të të tjerëve si ai analitik. Megjithatë, nuk duhet të harrojmë objektivin, që është informimi i joekspertëve. Prandaj, thjeshtësia dhe qartësia duhet të mbizotërojë.

  • Hapi i parë është të dimë se çfarë informacioni do të ofrojmë. Gjëja normale është se kushdo që e konsulton, dëshiron të dijë strukturën tonë hierarkike, çfarë bën çdo departament dhe çfarë njerëz mund të ketë në çdo pozicion.
  • Mënyra e zakonshme për ta paraqitur atë është me një organogram të tipit vertikal. Gjëja më e thjeshtë është të detajoni departamentin, personin përgjegjës dhe funksionet e tij kryesore. Këtë do ta shohim në shembullin e fundit.
  • Pasi kemi organiramën, këtë herë duhet t’i kushtojmë vëmendje të veçantë dizajnit. Përsëri, aplikacionet si SmartArt në Excel mund të ndihmojnë. Tani duhet të kombinojmë thjeshtësinë me lehtësinë për t’u vizualizuar.

Një shembull, një zinxhir supermarketesh

Le të imagjinojmë një zinxhir supermarketesh që dëshiron t’u ofrojë klientëve të tij informacion rreth strukturës dhe hierarkisë së tij. Objektivi është që ata ta njohin më mirë kompaninë dhe të njihen me të, madje edhe që dikush i interesuar në sistemet e tyre të ekskluzivitetit mund të shfaqet. Grafiku organizativ do të ishte diçka si kjo:

Grafiku Organizativ Informativ 1 2

Mund të shohim se ajo që bën një organogram informativ është të sigurojë të dhëna për hierarkinë e një kompanie, menaxherët e saj dhe funksionet kryesore të secilit departament. Përveç kësaj, ai e bën atë në një mënyrë të thjeshtë në mënyrë që të arrijë të gjithë audiencën.