Objektivat e administratës

Në mënyrë të veçantë, objektivat e menaxhimit presin që përpjekjet njerëzore që ndodhin në një kompani të kryhen në mënyrë efektive. Në mënyrë të tillë që burimet njerëzore, financiare dhe materiale të organizatës të përdoren më mirë.

Çfarë është efikasiteti?

Në fakt, efikasiteti i referohet aftësisë për të minimizuar sasinë e burimeve të përdorura për të arritur objektivat e kompanisë. Për këtë arsye, efikasiteti i referohet faktit që një organizatë i kryen të gjitha proceset e saj në mënyrë korrekte.

Pa dyshim, efikasiteti nënkupton edhe rritjen e produktivitetit. Burimet përdoren në mënyrë racionale dhe optimale për të arritur rezultate. Prandaj, në procesin administrativ të gjithë duhet të njohin, respektojnë dhe respektojnë procedurat për të garantuar funksionimin e duhur të shoqërisë.

Çfarë është efikasiteti?

Nga ana tjetër, efektiviteti është aftësia për të arritur objektivat dhe rezultatet. Efektiviteti i procesit administrativ është aftësia për të vendosur objektiva të duhura. Po kështu, efektiviteti lidhet me objektivat që kompania ka planifikuar të arrijë. Prandaj, procesi administrativ ndahet në planifikim, organizim, drejtim dhe kontroll.

Objektivat e administratës

Objektivat kryesore që administrata shpreson të arrijë janë:

1. Shmangni kaosin dhe humbjen e burimeve

Natyrisht, procesi administrativ kërkon të shmangë rrëmujën ose konfuzionin brenda një kompanie. E gjithë kjo me qëllim të eliminimit ose minimizimit të humbjeve të burimeve si përpjekjet njerëzore, koha dhe paratë.

Administrata kërkon të optimizojë burimet e pakta.

2. Rritja e produktivitetit

Përveç kësaj, çdo kompani shpreson të rrisë nivelin e saj të produktivitetit. Produktiviteti konsiston në prodhimin e më shumë, shpenzimin e më pak burimeve.

Për këtë arsye, menaxhmenti përcakton qartë se çfarë pret që punonjësit të bëjnë. Më pas ju duhet të monitoroni dhe verifikoni që gjithçka është bërë në mënyrën më të përshtatshme dhe ekonomike të mundshme.

3. Zvogëloni pasigurinë

Në përgjithësi, të gjitha veprimet e biznesit kryhen në kushte pasigurie, sepse askush nuk mund të parashikojë të ardhmen. Megjithatë, pasiguria mund të minimizohet nëse kryhet një proces i duhur planifikimi. Analizimi i situatës aktuale të kompanisë dhe projektimi në të ardhmen.

4. Nxisni rritjen personale

Sigurisht, një kompani shpreson të arrijë rritje dhe të arrijë qëllimet e saj si organizatë. Por, duhet të jetë e qartë se kjo nuk mund të arrihet pa burime adekuate njerëzore.

Për këtë arsye, procesi administrativ duhet të nxisë zhvillimin personal të punëtorit.

5. Gjeneroni klientë dhe mbajini ata

Gjithashtu, administrata e di se çdo kompani ofron mallra dhe shërbime në treg për të kënaqur një nevojë të konsumatorit. Por, klienti është ai që vendos nëse do të paguajë apo jo çmimin e kërkuar.

Prandaj, vetëm nëse klienti paguan çmimin e një produkti, kompania fiton. Prandaj, rëndësia e të pasurit objektiv për të gjeneruar klientë dhe për t’i mbajtur ata.

6. Krijo vlerë shoqërore

Natyrisht, një tjetër nga objektivat e rëndësishëm të administratës është që kompania të krijojë vlera sociale dhe biznesi. Ekzistenca e kompanisë duhet të jetë një gjenerues i vlerës për të gjithë aktorët e saj. Këto grupe janë klientët, pronarët, konkurrentët dhe shoqëria në përgjithësi.

Karakteristikat e objektivave të administratës

Ndër disa nga karakteristikat e objektivave të administratës gjejmë:

1. Ato duhet të jenë të matshme

Ata duhet të përdorin parametra që mund të përdoren si referencë për të njohur qëllimin që pritet në çdo aktivitet.

Për shembull, rrisni produktivitetin me 3% ose ulni kostot e prodhimit me 3 dollarë për njësi produkti.

2. E qartë dhe e kuptueshme

Deklarata e secilit objektiv duhet të jetë shumë e detajuar, në mënyrë që të jetë e qartë dhe e lehtë për t’u kuptuar.

Në këtë mënyrë, të gjithë do të dinë saktësisht se çfarë të bëjnë dhe si ta bëjnë atë.

3. Përcaktoni një kohë

Objektivat duhet të kenë një kohë të caktuar në të cilën pritet të arrihet rezultati. Kjo kohë mund të jetë afatshkurtër, afatmesme ose afatgjatë.

Për shembull, rritja e produktivitetit me 3% në tremujorin e parë të vitit.

4. Ato duhet të jenë realiste

Objektivat duhet të përcaktojnë qëllime që janë të mundshme për t’u arritur. Do të ishte e papërshtatshme të pretendosh të rrisësh shitjet me 100% në çdo situatë.

Prandaj, objektivat duhet të përshtaten me situatën dhe nevojat e kompanisë.

5. Ato bazohen në veprime

Të gjitha objektivat e menaxhimit duhet të bazohen në veprime. Domethënë duhet të arrihen me veprime konkrete.

Llojet e objektivave të administratës

Objektivat e administratës mund të klasifikohen si më poshtë:

1. Sipas motit

Në lidhje me kohën në të cilën pritet të arrihen, ato mund të jenë të llojeve të mëposhtme:

• Afatshkurtër, nga një periudhë nga 1 ditë deri në 365 ditë.
• Afatmesëm, nga 1 deri në 5 vjet.
• Afatgjatë, në një kohë prej më shumë se 5 vjetësh.

2. Sipas nivelit

Sipas nivelit, ato mund të ndahen në:

• Të përgjithshme janë objektivat që përcaktohen në bazë të arritjes së misionit dhe vizionit të kompanisë.
• Specifika i referohet arritjeve të veçanta të një departamenti ose divizioni.

3. Sipas hierarkisë

Sipas hierarkisë ato mund të ndahen në:

• Strategjike : Ato përcaktohen nga komanda e lartë për të drejtuar drejtimin e organizatës dhe janë afatgjata.
• Taktikat : Ato arrihen në afat të mesëm dhe përcaktohen nga fusha teknike e organizatës.
• Operacionale : Ato korrespondojnë me sektorin operacional dhe arrihen në afat të shkurtër.

4. Sipas matjes suaj

Sipas llojit të matjes ato mund të jenë:

• Sasiore : Sepse ato mund të maten numerikisht dhe janë afatshkurtra.
• Kualitative : Janë ato që mund të vlerësohen pa përdorur parametra numerikë.

Së fundi, ne konkludojmë duke deklaruar se administrata i përmbush objektivat e saj kur kompania kryen të gjitha proceset e saj në mënyrë efektive. Kjo do të thotë, kur aktivitetet kryhen mirë dhe burimet janë optimizuar.