Menaxhimi sipas objektivave

Në përgjithësi, njihet me akronimin APO (menaxhimi sipas objektivave). Është një mjet që përdoret për të matur performancën e punonjësve dhe nivelin e produktivitetit të kompanisë. Kjo bëhet në bazë të objektivave që janë përcaktuar në fillim të planifikimit.

Në realitet, ajo lind kundër praktikave që synonin të përmirësonin produktivitetin, nëpërmjet aplikimit të menaxhimit të presionit. Sistemi i presionit bazohej kryesisht në kontrollin dhe monitorimin e detyrave të punonjësve. Me këtë praktikë nuk u arritën rezultate të mira, kështu që përfundoi joefektive.

Sigurisht, menaxhimi sipas objektivave u bë i njohur me Peter Drucker në veprën e tij Praktika e Menaxhimit në vitin 1954. Është një mjet shumë efektiv sepse fillon me vendosjen e qëllimeve dhe objektivave dhe përfundon me vlerësimin e performancës.

Përveç kësaj, menaxhimi sipas objektivave kërkon të përfitojë nga aftësitë që kanë punonjësit dhe t’i motivojë ata për të arritur objektivat e propozuara. Meqenëse, nëse arrihen objektivat, punonjësit mund të fitojnë njëfarë njohjeje.

Fazat e administrimit sipas objektivave

Menaxhimi sipas objektivave ndjek fazat e mëposhtme:

1. Përcaktimi i objektivave të organizatës

Së pari, përcaktohen qëllimet organizative. Kjo pikë është shumë e rëndësishme sepse ato përcaktojnë veprimet që kompanitë duhet të ndjekin për të arritur efektivitetin e punës së tyre. Objektivat duhet të menaxhohen në mënyrë të përshtatshme, në mënyrë që ato të arrihen në kohën e përcaktuar.

2. Përcaktimi i objektivave të punës

Së dyti, objektivat organizative u komunikohen nga menaxhmenti të gjithë punonjësve në organizatë. Drejtori ose eprori duhet të komunikojë jo vetëm objektivat e përgjithshme të organizatës, por edhe të gjithë planin e veprimit, strategjitë dhe mënyrën e ecurisë që duhet ndjekur në punë.

Me fjalë të tjera, ai përcakton se çfarë duhet të bëjë çdo punëtor për të arritur përmbushjen e objektivave. Kjo është vendimtare për të arritur rezultatet e pritura. Në këtë fazë, çdo punonjës harton një listë objektivash në të cilat do të pasqyrohen detyrat dhe detyrimet e tyre.

Sigurisht që objektivat e punës mbikëqyren dhe miratohen nga eprori. Në mënyrë që të angazhohen eprorët dhe punonjësit vartës. Angazhimi i vendosur është thelbësor për arritjen e rezultateve.

3. Ndiqni performancën dhe përparimin

Së treti, performanca dhe progresi duhet të monitorohen. Pasi kjo siguron që procesi i menaxhimit sipas objektivave është efektiv.

Në këtë fazë kërkohet:

• Përgatitni plane dhe objektiva afatshkurtra dhe afatgjata.
• Zbatimi i kontrolleve që janë efektive.
• Hartoni një strukturë të qartë organizative ku përcaktohen nivelet e autoritetit dhe caktimi i përgjegjësive. Kështu që kjo ndihmon në marrjen e vendimeve.
• Identifikoni çfarë është e padobishme dhe kundërproduktive për performancën dhe arritjen e objektivave.
• Përdorimi i termave dhe koncepteve të përbashkëta në lidhje me menaxhimin sipas objektivave. Kjo do të ndihmojë në matjen më objektive të performancës dhe progresit të planeve.

Natyrisht, rishikimi dhe matjet e performancës duhet të jenë të qarta, të qarta, të thjeshta dhe të besueshme si për punonjësit e përfshirë ashtu edhe për mbikëqyrësit. Duke qenë se mund të shërbejnë edhe për modifikimin e objektivave dhe veprimeve që ndërmerren.

Për më tepër, vlerësimet e performancës së punonjësve duhet të bëhen periodikisht dhe vonë në proces. E gjithë kjo për të verifikuar përmbushjen e objektivave.

4. Feedback

Së fundi, duhet të kryhet një proces i vazhdueshëm feedback, për matjen e performancës dhe objektivat e arritura. Kjo me qëllim që të gjithë personat e përfshirë të dinë përparimin e tyre dhe të marrin masa korrigjuese për performancën e tyre.

Është gjithashtu e rëndësishme që të ketë takime të rregullta me eprorët dhe punonjësit vartës. Në këto takime periodike do të mundësohet vlerësimi dhe rishikimi i shkallës së progresit të arritur në arritjen e rezultateve.

Përparësitë e menaxhimit sipas objektivave

Përparësitë kryesore të aplikimit të menaxhimit sipas objektivave janë:

• Siguron angazhimin e punonjësve.
• Ai përmirëson procesin administrativ, sepse i detyron menaxherët të planifikojnë, organizojnë, kontrollojnë dhe të japin reagime gjatë gjithë procesit.
• Çdo punëtor e di saktësisht se cili është roli dhe detyra që duhet të kryhet brenda organizatës. Meqenëse ata punojnë me objektiva specifike.

Disavantazhet e menaxhimit sipas objektivave

Ndër disavantazhet kryesore mund të përmendim:

• Vështirësi në transmetimin dhe mësimin e filozofisë së menaxhimit sipas objektivave.
• Dobësi në ofrimin e standardeve, veçanërisht për njerëzit që duhet të vendosin qëllimet.
• Kufizimet gjatë përcaktimit të objektivave për afat të shkurtër dhe afatgjatë.

Si përfundim, mund të thuhet se menaxhimi sipas objektivave fillon nga vendosja e objektivave të përgjithshme. Këto thjeshtohen dhe bëhen specifike në mënyrë që çdo departament i kompanisë apo edhe çdo person, të dijë saktësisht se çfarë duhet të bëjë për të arritur rezultatet. Arsyeja pse menaxherët dhe punonjësit duhet të marrin pjesë në përkufizimin e tij. Pasi të përcaktohet, progresi duhet të rishikohet periodikisht dhe të ofrohen shpërblime për arritjen e rezultateve. Të gjithë punojnë të motivuar dhe e kanë të qartë se çfarë duhet të bëjnë për të arritur qëllimet.