Konceptet kosto dhe shpenzim, në të njëjtën mënyrë si konceptet vlerë dhe çmim, paraqesin në shumicën e rasteve situata në të cilat të dy konceptet priren të ngatërrohen, duke besuar se po flasim për të njëjtën gjë. Megjithatë, ka dallime të qarta që, në një farë mënyre, vendosin ndarjen midis dy koncepteve.
Dhe, megjithëse mund të besohet se të dy konceptet ndonjëherë janë sinonime, në shumë rrethana të tjera ato i referohen dy situatave krejtësisht të ndryshme, ku objekti i disbursimit është krejtësisht i ndryshëm.
Prandaj, kosto ose kosto është e gjithë ajo disbursim parash i bërë nga kompania, i cili është i destinuar për pagesën e atyre detyrimeve që kërkohen për të mbajtur aktiv procesin e prodhimit të atyre mallrave dhe shërbimeve që kompania prodhon. Këto, në kontabilitet, klasifikohen si investime, pasi lidhen drejtpërdrejt me të ardhurat e shoqërisë.
Nga ana tjetër, shpenzimet janë të gjitha shpenzimet ekonomike ose pagesat që kompania bën për të prodhuar një produkt ose shërbim. Megjithatë, ndryshe nga kostoja, shpenzimi në kontabilitet nuk lidhet drejtpërdrejt me procesin e prodhimit, ndaj nuk konsiderohet sikur të ishte investim.
Së fundi, për të përfunduar dallimin, duhet të dimë se, ndërsa në kontabilitet, kostot konsiderohen një aktiv, shpenzimi, nga ana tjetër, konsiderohet një detyrim.
Karakteristikat e kostos dhe shpenzimeve
Karakteristikat kryesore që motivojnë dallimin e tij janë si më poshtë:
Kostoja ose kostoja:
- Ka të bëjë me prodhimin.
- Është thelbësore për të marrë të ardhura.
- Ai gjeneron një kthim në fund të jetës së tij.
Shpenzimet:
- Ka të bëjë me burokracinë dhe administrimin e kompanisë.
- Është thelbësore të ruhet pjesa operative e kompanisë.
- Nuk shoqërohet me ndonjë kthim të drejtpërdrejtë të kapitalit.
Shembull i shpenzimeve dhe kostove
Për të përfunduar marrjen e një ideje të qartë të dallimeve që ekzistojnë midis këtyre dy koncepteve, ne vazhdojmë të japim një shembull të secilit prej koncepteve.
Prandaj, si shembull i kostos, mund të përfshijmë makinerinë që i nevojitet një kompanie dhe në të cilën ajo investon për të marrë prodhim.
Në të njëjtën mënyrë, ne mund të konsiderojmë si kosto lëndën e parë të nevojshme për t’u prodhuar, si dhe mjetet që lejojnë punonjësin të bëjë dhe të finalizojë prodhimin e një malli.
Nga ana tjetër, si shembull i shpenzimeve, mund të përfshijmë shpenzimet për personelin dhe pagat që ata marrin. Në të njëjtën kohë, ne mund të përfshijmë edhe shpenzimet në taksa, për shembull; ndër një seri tjetër lojërash që do të përfshiheshin këtu.