14 parimet e administrimit janë një grup rregullash që Henri Fayol vendosi në mënyrë që procesi administrativ të kryhet në mënyrën më efektive.
Me fjalë të tjera, ato janë rregulla që do të na ndihmojnë për të kryer siç duhet procesin administrativ. Secili prej 14 parimeve është zhvilluar në një libër të titulluar "Administration Industrielle et Générale". Në spanjisht, përkthehet si "Administrim industrial dhe i përgjithshëm".
Për ta bërë më të lehtë kuptimin, në Economipedia kemi përgatitur një përmbledhje të shkurtër.
Parimet e menaxhimit
14 parimet e vendosura nga Henri Fayol janë:
- Ndarja e punës. Ndarja e punës konsiston në fragmentimin e detyrave të nevojshme për prodhimin e një malli ose një shërbimi. Kjo ndarje e punës bazohet në forcën, kapacitetin e punës, specialitetin dhe natyrën e secilës punë. Kështu që efikasiteti i prodhimit është përmirësuar.
- Autoriteti Duhet të ekzistojë parimi i autoritetit që thotë se autoriteti është thelbësor për të kryer punën. Pa autoritet, gjithçka do të ishte e çrregullt dhe puna nuk do të kryhej në cilësinë e duhur dhe në kohë.
- Disipline Nuk mjafton vetëm që ka një autoritet, por edhe parimi i disiplinës dikton që të gjitha proceset duhet të ndiqen me disiplinë strikte. Është e kotë të dimë gjithçka që duhet të bëjmë, nëse atëherë nuk e respektojmë atë. Gjithçka gjithmonë, nën vlerat e respektit dhe edukimit.
- Uniteti i komandës . Një punonjës merr urdhra nga një epror i vetëm. Rëndësia e këtij parimi qëndron në faktin se mungesa e tij mund të ndikojë negativisht në parime të tjera si autoriteti apo disiplina.
- Uniteti i drejtimit . Aktivitetet ndjekin të njëjtin objektiv, drejtohen nga i njëjti plan dhe i njëjti epror.
- vartësi . Qëllimet e kompanisë janë më të rëndësishme se qëllimet personale apo individuale. Me fjalë të tjera, objektivat e përgjithshme janë gjithmonë të parat.
- Shperblimi Edhe pse nuk ka një sistem ideal pagese, shpërblimi është i rëndësishëm. Duhet të gjendet një ekuilibër midis punës motivuese me paga të mira, por jo të tepruara dhe të përshtatshme për produktivitetin.
- Centralizimi Është e rëndësishme që në disa raste të përqendrohet menaxhimi i kompanisë, pasi kjo përmirëson rezultatet. Megjithatë, në raste të tjera është më e përshtatshme të decentralizohet dhe të përdoret delegimi. Kjo do të varet nga lloji i kompanisë.
- Hierarkia Autoriteti shkon nga lart poshtë. Me fjalë të tjera, është një lloj organizate me një organizim vertikal në të cilin ka nivele të ndryshme komandimi.
- Porosit . Burimet e nevojshme për veprimtarinë e shoqërisë duhet të jenë në kohën dhe vendin e duhur.
- Kapitali Edhe pse për të ruajtur koherencën dhe për të marrë rezultate, sipas Fayolit, duhet të respektojmë parime të tilla si autoriteti ose uniteti i komandës, trajtimi midis punonjësve duhet të jetë ai i kolegëve. Trajtim i drejtë dhe me respekt. Mund të ketë nivele të ndryshme në një kompani, por të gjithë njerëzit meritojnë të njëjtin respekt.
- Stabiliteti i stafit . Në përputhje me ndarjen e punës, është e rëndësishme të mbahet stafi afatgjatë. Ndryshimi i vazhdueshëm i personelit do të bëjë që punonjësit e rinj të trajnohen dhe të presin që ata të përshtaten. Gjithashtu, stabiliteti i punës do të përmirësojë produktivitetin.
- Iniciativa . Kushdo mund të sugjerojë ide dhe këto mund të vlerësohen. Katër sy shohin më shumë se dy.
- Sindikata e stafit . Duhet të ketë një frymë ekipi. Nëse të gjithë vrapojnë në të njëjtin drejtim, varka do të arrijë në një port të mirë më shpejt.
Kritikat e parimeve të administrimit
Që kur Henri Fayol propozoi këto 14 parime të administrimit, ka kaluar më shumë se një shekull. Kështu, shumë ekspertë në menaxhimin e biznesit dhe ekipit sugjerojnë që disa nga këto parime duhet të rishikohen.
Kompanitë kanë evoluar shumë, kanë struktura të ndryshme, stafi mund të punojë në telekomunikacion, zyrat fizike nuk janë të nevojshme etj. Prandaj, edhe pse këto parime të administrimit mund të jenë të dobishme në disa raste, ne nuk duhet t’i marrim si të mirëqenë.