Vonkajšie faktory spoločnosti

Vonkajšie faktory spoločnosti sú všetky faktory, ktoré sú mimo spoločnosti a ktoré môžu ovplyvniť úspech vašich projektov.

Vonkajšie faktory spoločnosti

Je dôležité spomenúť, že ide o faktory, ktoré sú mimo kontroly spoločnosti a ktoré sa môžu neustále meniť. Všetky tieto faktory môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť vývoj a realizáciu projektu.

Okrem toho treba pri riadení projektu brať do úvahy vnútorné aj vonkajšie faktory. Je však potrebné venovať väčšiu pozornosť vonkajším faktorom. Je to spôsobené tým, že majú väčšie obmedzenia pri realizácii projektu, pretože sú ťažko kontrolovateľné a možno ich neustále upravovať.

Vonkajšie faktory spoločnosti

Klasifikácia vonkajších faktorov

Vonkajšie faktory, ktoré môžu ovplyvniť dosahovanie projektov spoločnosti, sú:

1. Kultúrne a sociálne aspekty

Sociálny a kultúrny aspekt môže ovplyvniť úspech projektu, pretože sociálne a kultúrne aspekty odrážajú spôsob myslenia a konania ľudí. To má osobitný vplyv na spôsob riadenia ľudských zdrojov, pri definovaní podnikových akcií a pri rozhodovaní o stratégiách, ktoré treba prijať z hľadiska produktov a trhov. Sociálne a kultúrne trendy, ktoré musí spoločnosť nasledovať, aby si udržala akceptáciu a uznanie na trhu.

2. Politický systém

Po druhé, každá spoločnosť pôsobí v rámci právneho systému krajiny alebo krajín, kde sa nachádza, a súťaží. Politiky uplatňované vládou preto môžu pôsobiť ako obmedzujúce pre projekt, ak majú negatívny vplyv.

Zatiaľ čo, keď majú pozitívny efekt, poskytujú spoločnosti príležitosti na realizáciu projektu. Politický systém prostredníctvom vlády môže vytvárať obchodné príležitosti pre spoločnosť. A to prostredníctvom fiškálnej a/alebo hospodárskej politiky a vnútroštátnych a medzinárodných obchodných predpisov.

3. Trh

Po tretie, je dôležité analyzovať trh, na ktorom sa projekt vyvíja, a trh, pre ktorý sa projekt vyvíja. Niekedy to môže byť rovnaký trh a niekedy môže byť oddelený.

Najdôležitejšie aspekty trhu sú:

do. Súťažiaci

Konkurentmi sú všetky spoločnosti, ktoré sa zúčastňujú na trhu ponúkajúcom tovary a služby. To všetko s cieľom získať klientov a rozšíriť svoj podiel na trhu. Bezpochyby môžu byť konkurentmi malé a veľké spoločnosti

Z konkurentov nás samozrejme zaujíma, ako využívajú svoje stratégie, najmä cenotvorbu, uvádzanie nových produktov a komunikáciu. To vám môže pomôcť získať nad nimi konkurenčnú výhodu.

b. Poskytovatelia

Dodávatelia poskytujú spoločnosti potrebné zdroje na realizáciu jej výrobného procesu. Poskytovateľmi môžu byť:

  • Školy a univerzity, ktoré spoločnosti poskytujú ľudské zdroje.
  • Výrobné a distribučné spoločnosti, ktoré poskytujú vstupy a suroviny.
  • Organizácie a inštitúcie, ktoré poskytujú dôležité informácie pre spoločnosť.

c. klientov

Prirodzene, zákazníci sú ľudia alebo organizácie, ktoré nakupujú tovary a služby vyrábané spoločnosťou. Zákazníci sú základným kameňom prežitia firmy. Z tohto dôvodu je potrebné vziať do úvahy, že zákaznícky servis je nevyhnutný pre úspech v akomkoľvek projekte.

4. Priemyselné normy

Po štvrté, nájdeme priemyselné štandardy. Štandard je model alebo vzor, ​​ktorý sa musí dodržiavať alebo brať ako referencia na realizáciu niečoho. Keď sa súťaží v odvetví, ktoré dodržiava určité normy, opatrenia sú štandardizované, to znamená, že sa musia dodržiavať do bodky, ako je zdokumentované.

Na všeobecnej úrovni je mnoho spoločností certifikovaných normami ISO (Medzinárodná organizácia pre normalizáciu), preto je potrebné tieto normy dodržiavať, aby sa splnili požadované normy kvality. Takže pri realizácii projektu musia byť tieto požiadavky splnené.

5. Zákonné obmedzenia

Po piate, projekt môže byť ovplyvnený pravidlami a nariadeniami právnej povahy v určitom odvetví, v ktorom súťaží. Samozrejme, každá spoločnosť a každý projekt sa uskutočňuje v rámci súboru zákonných pravidiel, ktoré je potrebné rešpektovať. V závislosti od veľkosti projektu môže byť ovplyvnený vnútroštátnymi právnymi obmedzeniami, ak pôsobí iba v rámci jednej krajiny. Ale ak má medzinárodný rozsah, musí spĺňať aj medzinárodné právne normy.

6. Všeobecné prostredie

Nakoniec, vo všeobecnom prostredí je vhodné zvážiť nasledujúce aspekty:

do. Ekonomický

Je logické predpokladať, že ekonomický kontext má značný vplyv na spôsob fungovania spoločností a spôsob ich rozhodovania. Vzhľadom na to, že kapitálové náklady, dopytová kapacita klientov a kapacita expanzie spoločnosti budú závisieť od mnohých ekonomických premenných.

Spomedzi týchto premenných môžeme spomenúť mieru inflácie, úrokovú mieru, výmenný kurz, ekonomický rast, kúpnu silu, z niektorých môžeme spomenúť.

b. Demografický

Podobne aj demografia je dôležitým aspektom v zložení obyvateľstva a v raste trhu. Z tohto dôvodu je potrebné analyzovať demografické trendy, aby bolo možné urobiť správne rozhodnutia a predvídať zmeny, ktoré môžu nastať, aby sa aplikovali potrebné stratégie, ktoré sa čo najlepšie prispôsobia týmto zmenám.

c. Geografia a podmienky prostredia

Napokon, geografické a environmentálne podmienky môžu tiež ovplyvniť výsledok projektu, pretože niektoré prvky, ako je umiestnenie, priestor, topografia a klíma, kde sa organizácia nachádza, môžu ovplyvniť jeho výsledky.

Vonkajšie prostredie 2

Na záver môžeme povedať, že analýza vonkajších faktorov spoločnosti je dôležitá pre riadenie akéhokoľvek projektu. Keďže vonkajšie faktory sú mimo organizácie, neustále sa menia a je ťažké ich kontrolovať. Z tohto dôvodu môžu obmedziť vývoj a realizáciu projektu.