Time management je séria mechanizmov, ktoré má organizácia, pokiaľ ide o efektívne definovanie svojich procesov. Na tento účel berie do úvahy optimálne trvanie úloh, ktoré sa majú vykonať.
Všetky typy organizácií majú užitočné obchodné metodológie pri správe zdroja, ako je napríklad dostupný čas.
Samotná tendencia spoločností maximalizovať svoje zdroje, a teda získať väčšie výhody, znamená aj skrátenie času potrebného na vykonanie svojich úloh.
Inými slovami, je potrebné minimalizovať čas strávený na ich úlohách, čím sa znižujú náklady v procese. V tomto zmysle správne využívanie času pomáha spoločnostiam a inštitúciám zlepšovať svoju efektivitu a byť optimálnejšími v každodennom živote.
Výhody riadenia času
Organizácie nachádzajú množstvo výhod, ktoré treba zdôrazniť pri implementácii modelov dočasného riadenia a efektívnejšieho využívania svojho pracovného času.
Medzi týmito výhodami vynikajú tieto:
- Organizácia a definícia úloh : Vedieť, ktorý odborník vykonáva každú konkrétnu úlohu alebo činnosť, podporuje skrátenie termínov.
- Zníženie nákladov : Niekedy plánovanie kratších a efektívnejších období produktívneho času uprednostňuje iné výhody z hľadiska úspor.
- Meranie a štandardizácia procesov : Organizácie navrhujú merania priemerných časov vyvinuté pre každú úlohu. Týmto spôsobom sú schopní poznať svoju optimálnu úroveň prevádzky.
- Informačný zdroj : Poznanie dočasného pridelenia pre každú konkrétnu pozíciu slúži ako zdroj informácií, veľmi užitočný pri rozhodovaní alebo tvorbe budúcich stratégií.
Stratégie riadenia času v organizáciách
Na skrátenie termínov a dosiahnutie optimálnych úrovní majú spoločnosti niektoré nástroje, ako napríklad:
- Špecializácia práce : Kvalifikovaní a špecializovaní pracovníci pomáhajú splniť výrobné ciele v kratšom čase a generujú menšie straty na efektivite.
- Hierarchické vymedzenie úloh: Podľa predchádzajúceho bodu musí organizácia jasne stanoviť rozsahy rozhodovania a odborníkov zodpovedných za reakciu na možné prekážky alebo nepredvídané udalosti.
- Simultánnosť výrobných procesov : Schopnosť prevziať rôzne procesy v rovnakom časovom období umožňuje lepšie využitie stanovených termínov.
- Motivačné prvky : Dosiahnutie určitého projektu alebo rôznych úrovní produktivity si pri mnohých príležitostiach vyžaduje získanie platových stimulov alebo iných druhov odmien.
- Nové technologické trendy. Ako vieme, korporácie využívajú nástroje na meranie procesov s pomocou nových technológií. Týmto spôsobom je možné rýchlo a užitočne merať úrovne produktivity pre ďalšie spracovanie údajov.