Špecifické alebo pomocné ciele sú tie konkrétne a merateľné ciele, ktoré chce spoločnosť dosiahnuť v určitom časovom období a vždy podľa smerníc všeobecných cieľov.
Preto môžeme povedať, že by to boli tie, ktoré sú potrebné na dosiahnutie hlavného cieľa. To druhé by bol koniec cesty a pomocné zariadenia spôsob chôdze.
Generálne zriaďuje generálny riaditeľ a špecifické každé jednotlivé oddelenie. V skutočnosti majú rad vlastností, ktoré musia spĺňať, ako uvidíme neskôr.
Význam špecifických cieľov
Rovnako ako všeobecné ciele, aj tieto ďalšie ciele sú nevyhnutné v strategickom plánovaní. Firma potrebuje vedieť, ktorou cestou sa vydať, ale aj nájsť spôsob, ako to urobiť. Z tohto dôvodu sú nevyhnutné pre všeobecné vedenie a ostatné riaditeľstvá, pretože bez nich by nebolo možné dosiahnuť hlavné ciele.
Na druhej strane umožňujú vyhodnocovanie a kontrolu odchýlok a následné opatrenia. Okrem toho, znalosť cieľov môže efektívne riadiť ľudské, technické a finančné zdroje potrebné na ich dosiahnutie.
Umožňuje tiež primerané plánovanie každého oddelenia v koordinácii so zvyškom. V neposlednom rade uľahčujú komunikáciu a tímovú prácu.
Charakteristika špecifických cieľov
Tieto typy cieľov majú rad charakteristík alebo požiadaviek, ktoré musia spĺňať. Tie sú veľmi dôležité, aby ste ich vedeli prehľadne rozvinúť a aplikovať vo firme.
- Musia byť súčasťou stratégií spoločnosti a musia spadať pod hlavné alebo všeobecné ciele.
- Po druhé, musia byť merateľné. To znamená, že musia umožňovať ich vyjadrenie v peňažných jednotkách, výrobných jednotkách atď.
- Vo vzťahu k predchádzajúcemu musia byť vyjadrené v časových úsekoch. Týmto spôsobom musia byť stanovené určité lehoty na dodržiavanie predpisov. V poslednom príklade uvidíme niekoľko prípadov.
- Mali by byť realistické, ale na druhej strane predstavovať výzvu. Táto funkcia je jednou z najdôležitejších. Musíme byť nohami na zemi, ale dovoliť si trochu lietať.
- Musia byť napísané jasne a konkrétne. Nejednoznačný alebo príliš všeobecný cieľ nemôže byť konkrétny.
- Musia umožniť usporiadané etapy v krátkodobom a strednodobom horizonte. Týmto spôsobom môžu byť spojené podľa plánu.
Príklady konkrétnych cieľov
Pozrime sa na niekoľko príkladov toho, aké konkrétne ciele sú a ktoré nie sú:
- Ak sa firma rozhodne, že v budúcom roku musí rásť, nie je to konkrétny cieľ, pretože to nie je merateľné. Môže byť všeobecný.
- Spoločnosť sa rozhodla, že musí rásť o 5 %. Ani nie, keďže neexistuje žiadne časové obdobie. V skutočnosti by to nebol cieľ.
- Firma sa rozhodne, že musí vyrábať s nižšími nákladmi. Mohlo by to byť aj všeobecné usmernenie, ktoré by sa malo vypracovať s uvedením výšky týchto úspor.
- Spoločnosť sa rozhodla, že do dvoch rokov zvýši počet zamestnancov o 10 %, aby uspokojila zvýšený dopyt. Urobte si tiež podrobný plán prijímania zamestnancov. Išlo by o špecifický cieľ, keďže spĺňa požiadavky na to, aby bol merateľný, mal časový úsek na jeho splnenie a aby sa mohol postupne rozvíjať.