Projektový manažment

Prostredníctvom projektového manažmentu je možné zefektívniť riadenie zdrojov použitých v projekte. Inými slovami, zahŕňa návrh optimálnych administratívnych metodík.

Cieľ efektívnosti stanovený správou sa sleduje prostredníctvom vytvárania a vykonávania plánov alebo stratégií. Všetky musia súčasne plniť všeobecné ciele, ako je vyššia produktivita, kontrola nákladov alebo určitá úroveň efektívnosti.

Jedným z hlavných cieľov správy je dodržiavať to, čo bolo dohodnuté s vedením. V dôsledku toho je vytváranie správ, ako sú obchodné plány alebo plány riadenia, bežné.

Fázy projektového manažmentu

Koncepčne zahŕňa administrácia rôzne fázy. Týmto spôsobom môžeme sledovať administráciu konkrétneho projektu ako kompendium nasledujúcich prvkov:

• Plánovanie.
• Organizácia.
• Vykonávanie alebo riadenie.
• Kontrola.

Takto je možné vymedziť pôsobnosť projektového manažmentu, a tým označiť ciele, ktoré treba sledovať, a prostriedky, ktoré sa majú použiť na ich naplnenie.

Na praktickejšej úrovni projektový manažment predpokladá dosiahnutie rôznych princípov, z ktorých vyzdvihujeme nasledovné:

• Definícia cieľov : Ciele, ktoré sa majú sledovať pri realizácii projektu. Teda plánované ciele.
• Návrh organizačnej schémy a rozdelenie procesov : Je dôležité definovať štruktúru organizácie a rozdelenie zodpovedností medzi jej členov.
• Súpis zdrojov : Musí sa špecifikovať zoznam zdrojov dostupných na dosiahnutie stanovených cieľov.
• Konfigurácia šablóny : Správny výber profesionálov, s ktorými sa bude počítať pri realizácii projektu, je súčasťou administrácie.

Zodpovednosť za projektový manažment

Zvyčajne táto zodpovednosť pripadá na jednotlivcov alebo manažérske oddelenia s rozhodovacou právomocou v spoločnosti alebo inštitúcii.

V tomto zmysle je bežné, že projektový manažment vykonávajú manažérske tímy. Je tiež bežné, že majú školenie a kvalifikáciu na tento typ administratívnych úloh.

Tieto parametre sú použiteľné pre všetky typy komerčných organizácií a spoločností.

Projektový manažment vs. projektový manažment

Podľa koncepcie administratívy je možné túto oblasť odlíšiť od oblasti projektového riadenia.

Je bežné, že oba výrazy sa používajú zameniteľne hovorovým spôsobom. Medzi nimi je však výrazný rozdiel.

Zatiaľ čo administratíva stanovuje a definuje plánovanie potrebné na dosiahnutie cieľov predpokladaných pre projekt, manažment musí zahŕňať tie činnosti, ktoré umožňujú ich dosiahnutie.

V tomto zmysle sa manažment zvyčajne chápe ako implementácia pôvodne preddefinovaných prístupov s administratívou.