Matica POAM

Maticu POAM možno definovať jej skratkou ako profil príležitostí a hrozieb podniku.

Je dôležité si uvedomiť, že vonkajšie prostredie je médium, v ktorom možno nájsť hrozby a príležitosti spoločnosti. Tieto hrozby a príležitosti môžu ovplyvniť organizáciu pozitívne alebo negatívne a vplyv môže byť vysoký, stredný a nízky.

Z tohto dôvodu sa matica POAM používa na identifikáciu a hodnotenie potenciálnych hrozieb a príležitostí, ktorým môže spoločnosť čeliť. Pretože pochopenie a analýza prostredia, v ktorom spoločnosť pôsobí, je dôležité pre úspešné strategické plánovanie. Keďže prostredie sa neustále mení a je ťažké ho ovládať.

Predovšetkým geografické, ekonomické, technologické, politické, sociálne a konkurenčné faktory sú vonkajšie faktory, nad ktorými spoločnosť nemá kontrolu. Z tohto dôvodu musíte najprv identifikovať, ktoré faktory vyhodnotiť, a potom určiť, či tieto faktory predstavujú pre spoločnosť príležitosť alebo hrozbu.

Vonkajšie faktory a matica POAM

Hlavné vonkajšie faktory, ktoré je potrebné analyzovať, sú:

1. Geografický

Na začiatok je veľmi dôležitým strategickým rozhodnutím umiestnenie spoločnosti v určitej lokalite, zóne, obci alebo regióne. Pretože vám to umožní prístup k prírodným zdrojom, priaznivú klímu, určité topografické podmienky a blízkosť trhov.

Ak sa teda geografické faktory náležite využijú, môžu sa stať významnou príležitosťou.

2. Ekonomické

Na druhej strane, ekonomické faktory, ktoré musí spoločnosť zvážiť, sú všetky všeobecné makroekonomické ukazovatele, ako je okrem iného hrubý domáci produkt (HDP), miera inflácie, miera nezamestnanosti, úroková miera, výmenný kurz.

Tieto faktory môžu pozitívne vplývať na výkonnosť firmy, prípadne sa správať nepriaznivo. Dosiahnutie alebo nedosiahnutie cieľov spoločnosti.

3. Technologické

Zmeny v technologických aspektoch môžu zároveň ovplyvniť spoločnosť. Keďže pokroky v technológiách spôsobujú zmeny vo výrobe, marketingu, doprave a komunikačných procesoch spoločností.

Ak teda spoločnosť nie je schopná reagovať na tieto veľké pokroky, môže sa to stať veľkou hrozbou pre jej výkonnosť.

4. Politici

Rovnako aj politické aspekty súvisia so všetkými zákonmi a nariadeniami vlády. To môže okrem iného zahŕňať daňovú politiku, pracovné predpisy, systém stimulov, medzinárodné zmluvy.

Všetky tieto zákony a nariadenia môžu tiež napomáhať alebo brániť dosiahnutiu obchodných cieľov.

5. Sociálna

Sociálne faktory súvisia s kvalitou zdravia, úrovňou vzdelania, typom práce, presvedčením a kultúrou, ktoré prevládajú v rôznych skupinách obyvateľstva. Prinútiť ich, aby sa správali spôsobom, ktorý je priaznivý pre úspech spoločnosti alebo ako možná hrozba.

6. Súťaživý

Napokon, konkurenčné faktory priamo súvisia s trhom, môžu to byť prvky ako konkurencia, ktoré určujú kvalitu a cenu produktov, ako aj poskytovanie služieb. Tým, že spoločnosť má možnosť dosiahnuť určitú úroveň diferenciácie alebo práve naopak, konkurencia sa stáva veľkou hrozbou.

Kroky na analýzu

Na vykonanie analýzy vonkajších faktorov je potrebné urobiť nasledovné:

1. Diagnóza

Najprv je potrebné diagnostikovať všetky zdroje a kapacity, ktorými podnik disponuje vo svojom vonkajšom prostredí.

2. Zber informácií

Potom sa informácie zhromažďujú. Informácie možno získať zo sekundárnych a primárnych zdrojov.

Ak veľkosť spoločnosti nie je príliš veľká, postačí použiť nástroje ako rozhovory a dotazníky na všetkých ľudí v oblasti, ktorá sa má skúmať. Zatiaľ čo ak je spoločnosť veľká, musí sa použiť metóda výberu vzorky, pretože trh, ktorý sa má skúmať, je väčší.

3. Identifikujte hrozby a príležitosti

Následne je potrebné určiť, ktoré z vonkajších faktorov sú príležitosti, ktoré môže podnik využiť a ktoré sú považované za hrozby, ktorým musí čeliť.

4. Vyberte, kvalifikujte a uprednostnite faktory

Samozrejme, z analyzovaných faktorov sa vyberú tie najdôležitejšie a tie sa obodujú. Ak je hodnotenie vysoké, znamená to, že identifikovaná hrozba alebo príležitosť je významná. Zatiaľ čo ak je hodnotenie nízke, príležitosť alebo hrozba nie sú dôležité.

5. Stupeň nárazu

Nakoniec sa identifikuje, ako každá príležitosť alebo hrozba ovplyvní spoločnosť a rovnakým spôsobom sa kvalifikuje, či je vysoká, stredná alebo nízka.

6. Pripravte maticu POAM

Keď máte všetky informácie, môžete zostaviť maticu POAM.

Konštrukcia matice POAM

Ak chcete vytvoriť maticu POAM, postupujte podľa týchto krokov:

• Vytvorí sa tabuľka so štyrmi stĺpcami. Prvý pre každý faktor, druhý pre príležitosti, tretí pre hrozby a štvrtý pre vplyv.
• Oba stĺpce dva, tri a štyri musia byť rozdelené do troch nových stĺpcov. Každý stĺpec bude slúžiť na kvalifikáciu pre vysoké, stredné a nízke.
• S analyzovanými faktormi sú najskôr klasifikované ako hrozba alebo príležitosť. Každá hrozba alebo príležitosť je potom hodnotená. Posúdenie vplyvu, ktorý majú na spoločnosť.
• Nakoniec sa výsledky interpretujú a analyzujú.

Na záver môžeme potvrdiť, že matica POAM umožňuje spoločnosti identifikovať externé faktory, ktoré sú mimo jej kontroly a ktoré sa môžu zmeniť na príležitosti alebo hrozby. Týmto spôsobom môžete rozvíjať stratégie, ktoré môžu posilniť príležitosti, ktoré sú pre spoločnosť dôležité. V opačnom prípade, ak sa vonkajšie faktory stanú hrozbami, vedieť im čeliť adekvátnejším spôsobom, aby sa minimalizoval ich dopad.