Matica Kraljic

Matica Kraljic

Krajlická matica 1

Matica Kraljic je nástroj, ktorý spoločnosti využívajú pri riadení nákupov.

Je to predovšetkým nástroj, ktorý umožňuje klasifikáciu materiálov a služieb, ktoré firma požaduje. Tieto materiály a služby sú klasifikované podľa úrovne rizika, ktoré predstavujú z hľadiska dodávky. Predovšetkým však kvôli spôsobu, akým môžu finančne ovplyvniť konečný výsledok obchodného procesu.

Klasifikácia materiálov alebo výrobkov

Materiály alebo výrobky možno klasifikovať takto:

1. Pákový efekt

Po prvé, produkty s pákovým efektom sú produkty, v ktorých má spoločnosť veľa dodávateľov. To znamená, že riziko dosiahnutia adekvátnej ponuky je veľmi nízke.

Pokiaľ ide o finančný dosah, majú veľký vplyv na pomer nákladov a výnosov. Pretože sa dajú ľahko získať a vo všeobecnosti ide o štandardizované produkty.

2. Strategický

Strategické produkty sú pre spoločnosť rozhodujúce. Keďže proces jeho zásobovania je veľmi náročný a proces nákupu je komplikovaný. To znamená, že riziko ponuky aj finančný dopad sa považujú za vysoké.

3. Úzke miesto

Na druhej strane, úzke miesta sú produkty, ktoré majú veľmi zložitý proces zásobovania, ale našťastie ich váha na náklady je nízka. Inými slovami, majú vysoké riziko ponuky a nízky finančný dopad.

4. Rutiny

Bežné produkty sa samozrejme dajú ľahko kúpiť, takže proces ich dodávky je veľmi jednoduchý. Z tohto dôvodu majú nízky vplyv na náklady a nízke je aj ich dodávateľské riziko.

Krajlická matica 1
Matica Kraljic
Klasifikácia výrobkov alebo materiálov

Ako sa definujú stratégie

Po klasifikácii materiálov alebo produktov spoločnosti definujú stratégie, ktoré budú v každom prípade uplatňovať. Každá zvolená stratégia by sa mala snažiť optimalizovať proces zásobovania.

1. Produktová stratégia s pákovým efektom

Skutočne, vzhľadom na vlastnosti týchto produktov, ktoré, ako sme uviedli vyššie, majú mnohí dodávatelia. Najlepšou stratégiou bude rokovať s dodávateľmi, aby ste získali najlepšie výhody z hľadiska ceny a kvality produktov. Keďže má spoločnosť väčšiu vyjednávaciu silu voči mnohým dodávateľom, môže zabezpečiť najlepšie dodávateľské podmienky.

Inými slovami, najlepšou stratégiou, ktorú možno uplatniť, je nájsť najlepšie ponuky a ponuky od dodávateľov.

2. Strategická produktová stratégia

Pri strategických produktoch má totiž spoločnosť a dodávatelia rovnakú vyjednávaciu silu. Vyjednávací proces sa preto pokúsi dosiahnuť obojstranne výhodnú dohodu. To všetko preto, aby obe strany získali tie najlepšie výhody.

V každom prípade musia byť implementované stratégie, ktoré dosiahnu spoluprácu a podporu zo strany dodávateľov. Najvhodnejšie je nadviazať strategické spojenectvá s dodávateľmi, aby ste dosiahli čo najlepšie výhody.

3. Stratégia produktov s prekážkou

Rovnako tak produkty s prekážkou sú tie, ktoré spôsobujú najväčšie problémy v procese ich zásobovania. Preto je potrebné prijať stratégiu, ktorá zaručí dostatočné zásobovanie. V tomto prípade je potrebné dohodnúť sa s dodávateľmi. V týchto dohodách musia byť jasné sankcie alebo pokuty, ktoré budú udelené v prípade nedodržania požadovanej dodávky.

Okrem toho bude potrebné mať aj iné možnosti pre alternatívnych poskytovateľov v prípade určitých porušení. Tak, aby ste mali istotu, že sa získa potrebná zásoba. Ak si to uvedomíme, tu sa stratégia musí točiť okolo zabezpečenia adekvátnej ponuky.

4. Rutinná produktová stratégia

Bezpochyby sú to produkty, ktoré predstavujú najmenšie problémy pre váš doručovací systém. Sú to teda tie, ktoré sa firiem týkajú najmenej. Preto jediná vec, ktorú bude stratégia implementácie hľadať, je uskutočniť rokovania s cieľom získať lepšie ceny za požadovaný objem nákupu. To znamená, že použite systém dodávateľských zmlúv.

Príklad matice Kraljic

Najdôležitejšie kroky, ako príklad na vytvorenie Kraljicovej matice, sú:

1. Identifikujte premenné analýzy

Po prvé, pred vytvorením a grafom tejto matice je dôležité identifikovať faktory, ktoré sa analyzujú. Tieto premenné sú:

do. Finančný dopad

Finančný dopad je v prvom rade ten, ktorý priamo ovplyvní náklady spoločnosti a v dôsledku toho aj zisky. Finančný dopad sa vyhodnocuje na osi Y alebo vertikálnej osi matice. Tu treba brať do úvahy také aspekty, ako je kolísanie cien a úroveň výdavkov spoločnosti na nákupy; čo môže ovplyvniť ziskovosť.

Samozrejme, na vrchole matice sú produkty, ktoré majú najväčší vplyv na zisky. V spodnej časti tie, ktoré v menšej miere ovplyvňujú alebo neovplyvňujú zisk. Už v hornej časti matice sú zaznamenané pákové a strategické produkty. Zatiaľ čo na dne rutinné a úzke miesta.

b. Riziko dodávok

Teraz sa riziko dodávok vzťahuje na riziko, ktoré je spojené s dostupnosťou materiálov, ktoré spoločnosť potrebuje. V prvom rade sa berie do úvahy dodávateľský trh. Potom sa berú do úvahy obmedzujúce faktory, ako sú nedostatok, monopolné situácie a výrobné cykly, ktoré môžu ovplyvniť ponuku.

Prirodzene, tento faktor je umiestnený na osi X alebo horizontálnej osi matice. Na ľavej strane sú umiestnené produkty, ktoré predstavujú menšie riziko dodávok. V tomto prípade by to boli bežné a využívané produkty. Na pravej strane sú produkty, ktoré sa ťažšie hľadajú, takže ponúkajú väčšie riziko dodávok. Produkty umiestnené na pravej strane sú strategickými a úzkymi produktmi.

2. Nakreslite maticu

Matica sa potom nakreslí umiestnením finančného dopadu na zvislú os a ponukového rizika na vodorovnú os.

Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

Krajlická matica 2
Matica Kraljic
Kresliace osi

3. Uveďte materiály

Následne je potrebné zostaviť zoznam materiálov, ktoré sú potrebné pre výrobný proces.

Napríklad obchod s obuvou vyžaduje tieto materiály:

  • Na vrchnú časť topánky: Koža, látka alebo syntetický materiál.
  • Na podrážky: PVC, guma, guma, polyuretán alebo drevo.
  • Pre pätu: Guma, kov alebo drevo.

4. Rozdeľte maticu do kvadrantov

Je zrejmé, že segmentácia matice do kvadrantov musí byť vykonaná podľa materiálov a ich klasifikácie.

Krajlická matica 3
Matica Kraljic
Kvadranty

5. Nájdite každý materiál alebo produkt v matrici

Toto umiestnenie sa však robí s ohľadom na to, či je produkt využívaný, strategický, rutinný alebo úzky.

Krajlická matica 4
Matica Kraljic
Umiestnenie materiálov

6. Definujte stratégie pre každý kvadrant

Nakoniec sa musia definovať najvhodnejšie stratégie pre materiály alebo produkty nachádzajúce sa v každom kvadrante.

Krajlická matica 5
Matica Kraljic
Stratégie na implementáciu

Na záver môžeme uviesť, že matica Kraljic je veľmi užitočným a dôležitým nástrojom pre každú spoločnosť na zefektívnenie riadenia nákupu. Pomáha vyhodnotiť riziko dodávok a finančný dopad materiálov a služieb, ktoré spoločnosť potrebuje pri riadení nákupu. Inými slovami, pri správnom používaní môžu spoločnosti získať viaceré výhody zo spôsobu riadenia nákupov a dodávateľov. Výber najlepšej stratégie pri riadení nákupu.

Maticové rozdelenie

  • Štvorcová matica
  • Matica kompetencií
  • Priložená matrica