Punct de ordine

Punctul de comandă este nivelul stocurilor la care, pe baza unor criterii, trebuie să le realizăm, obiectivul nostru fiind evitarea deficitului.

Punct de ordine

Această metodă este utilă pentru a evita epuizarea stocului. Aceasta, deoarece servește la stabilirea punctului exact în care trebuie plasată comanda la furnizori și, prin aceasta, pentru a evita o situație de deficit, în care avem nevoie de stocuri pentru a continua operațiunile.

Companiile rămân expuse fluctuațiilor cererii și nivelurilor lor de aprovizionare. Primul nu îl pot controla, îl pot prezice doar cu o precizie mai mare sau mai mică. Între timp, nivelul ofertei este o variabilă internă pe care o pot controla. Prin urmare, trebuie să se asigure că nivelul este suficient pentru a păstra rafturile aprovizionate.

Pentru aceasta, punctul de comandă este un instrument foarte util pentru atingerea acestui obiectiv.

Cum se calculează punctul de reordonare

Calcularea punctului de comandă este un proces simplu. În primul rând, necesită ca organizația să fie clară cu privire la nivelul său mediu de vânzări zilnic. În al doilea rând, trebuie să cunoașteți timpii de livrare ai furnizorilor, într-un interval de zile cât mai redus. În sfârșit, află dacă există sau nu o politică de stoc de securitate.

Odată ce am clarificat punctele anterioare, se efectuează următorul calcul:

ROP = Vânzări medii zilnice * timp de livrare + stoc de siguranță

În cazul în care nu există un stoc de siguranță, această variabilă este egală cu 0 în formula anterioară. Acest lucru se poate întâmpla în cazul vânzării de mărfuri perisabile sau când timpii de livrare sunt de obicei scurti.

Reprezentarea grafică a punctului de comandă

Grafic, ciclul de reaprovizionare prin POR ar arăta după cum urmează:

Punct de ordine

Când utilizați ROP, doriți să calculați cât mai precis posibil timpul dintre P 1 (punctul de comandă) și R 1 (timpul de reaprovizionare). Dacă nu există stoc de siguranță, o eroare în estimare ar însemna un deficit. Prin urmare, ar avea consecințe negative pentru companie.

În cele din urmă, este important de subliniat că valorile pentru calcularea variabilelor nu sunt fixe. Cu alte cuvinte, o companie poate avea un anumit ROP pentru o anumită perioadă de timp. Această perioadă poate fi lunară, trimestrială sau semestrială, de exemplu. În orice caz, depinde de ciclul cererii de-a lungul anului.

Exemplu de punct de comandă

Să presupunem că Alfa este o companie care prezintă următoarele rezultate în vânzările sale:

Lună Vânzări (în unități)
ianuarie 840
februarie 1.000
Martie 930

Simplificând la 30 de zile pe lună, obținem că se vând în medie 31 de unități pe zi. Acum, pentru a calcula timpul de livrare avem următoarele informații:

Comenzi Lună Termen de livrare (in zile)
1 ianuarie 7
2 ianuarie 6
3 februarie 8
4 Martie 7

Prin urmare, avem că timpul mediu de livrare este de 7 zile. În plus, știm că firma are un stoc de siguranță care acoperă 4 zile de vânzări. Acum, trecem la calculul:

ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341

In acest caz, am obtinut ca firma sa isi plaseze comanda atunci cand are in stoc 341 de unitati.

Importanța punctului de ordine

Compania trebuie să evite un stoc epuizat sau o acumulare de stocuri inactive. În primul caz pierzi oportunități de vânzare, iar în al doilea acumulezi costuri de stocare.

Prin urmare, POR este un instrument util pentru a preveni ambele scenarii și acolo constă importanța cunoașterii lui. De asemenea, ajută la optimizarea inventarului și la completarea acestuia la momentul potrivit.