Obiectivele administrației

Mai exact, obiectivele managementului se asteapta ca eforturile umane care au loc intr-o companie sa fie realizate eficient. În așa fel încât resursele umane, financiare și materiale ale organizației să fie mai bine utilizate.

Ce este eficienta?

De fapt, eficiența se referă la capacitatea de a minimiza cantitatea de resurse utilizate pentru atingerea obiectivelor companiei. Din acest motiv, eficiența se referă la faptul că o organizație își realizează corect toate procesele.

Fără îndoială, eficiența înseamnă și creșterea productivității. Resursele sunt utilizate rațional și optim pentru a obține rezultate. Prin urmare, în procesul administrativ toată lumea trebuie să cunoască, să respecte și să respecte procedurile care să garanteze buna funcționare a companiei.

Ce este eficienta?

Pe de altă parte, eficacitatea este capacitatea de a atinge obiectivele și rezultatele. Eficacitatea procesului administrativ este capacitatea de a stabili obiective adecvate. La fel, eficacitatea este legată de obiectivele pe care compania și-a planificat să le atingă. Prin urmare, procesul administrativ este împărțit în planificare, organizare, direcție și control.

Obiectivele administrației

Principalele obiective pe care administrația speră să le atingă sunt:

1. Evitați haosul și risipa de resurse

Desigur, procesul administrativ urmărește să evite dezordinea sau confuzia în cadrul unei companii. Toate acestea cu scopul de a elimina sau minimiza risipa de resurse precum efortul uman, timpul si banii.

Administrația urmărește să optimizeze resursele limitate.

2. Creșteți productivitatea

În plus, fiecare companie speră să-și crească nivelul de productivitate. Productivitatea constă în a produce mai mult, a cheltui mai puține resurse.

Din acest motiv, managementul definește în mod clar ce se așteaptă ca angajații să facă. Apoi trebuie să monitorizați și să verificați că totul este făcut în cel mai adecvat și economic mod posibil.

3. Reduceți incertitudinea

În general, toate acțiunile de afaceri se desfășoară în condiții de incertitudine, deoarece nimeni nu poate prezice viitorul. Cu toate acestea, incertitudinea poate fi redusă la minimum dacă se realizează un proces de planificare adecvat. Analizarea situației actuale a companiei și proiectarea în viitor.

4. Stimulează creșterea personală

Desigur, o companie speră să crească și să-și atingă obiectivele ca organizație. Dar, trebuie să fie clar că acest lucru nu poate fi realizat fără resurse umane adecvate.

Din acest motiv, procesul administrativ trebuie să promoveze dezvoltarea personală a lucrătorului.

5. Generați clienți și păstrați-i

De asemenea, administrația știe că fiecare companie oferă pieței bunuri și servicii pentru a satisface o nevoie a consumatorului. Insa, clientul este cel care decide daca plateste sau nu pretul cerut.

Prin urmare, doar dacă clientul plătește prețul unui produs, compania realizează profit. De aici și importanța de a avea ca obiectiv generarea de clienți și păstrarea acestora.

6. Creați valoare socială

Evident, un alt obiectiv important al administrației este ca firma să creeze valoare socială și de business. Existenta companiei trebuie sa fie un generator de valoare pentru toti stakeholderii sai. Aceste grupuri sunt clienți, proprietari, concurenți și societatea în general.

Caracteristicile obiectivelor administratiei

Printre unele dintre caracteristicile obiectivelor administrației găsim:

1. Ele trebuie să fie măsurabile

Aceștia ar trebui să utilizeze parametri care pot fi utilizați ca referință pentru a cunoaște domeniul de aplicare așteptat în fiecare activitate.

De exemplu, creșteți productivitatea cu 3% sau reduceți costurile de producție cu 3 USD per unitate de produs.

2. Clar și ușor de înțeles

Enunțul fiecărui obiectiv ar trebui să fie foarte detaliat, astfel încât să fie clar și ușor de înțeles.

Astfel, toată lumea va ști exact ce să facă și cum să o facă.

3. Specificați o oră

Obiectivele trebuie să aibă un anumit timp în care rezultatul este de așteptat să fie atins. Acest timp poate fi pe termen scurt, mediu sau lung.

De exemplu, creșterea productivității cu 3% în primul trimestru al anului.

4. Trebuie să fie realiști

Obiectivele ar trebui să stabilească obiective care sunt fezabile de atins. Ar fi nepotrivit să pretinzi că creștem vânzările cu 100% în orice situație.

Prin urmare, obiectivele trebuie ajustate la situația și nevoile companiei.

5. Se bazează pe acțiuni

Toate obiectivele managementului trebuie să se bazeze pe acțiuni. Adică trebuie realizate prin acțiuni concrete.

Tipuri de obiective administrative

Obiectivele administrației pot fi clasificate astfel:

1. După vreme

În raport cu timpul în care se preconizează a fi atinse, acestea pot fi de următoarele tipuri:

• Pe termen scurt, între o perioadă de 1 zi până la 365 de zile.
• Termen mediu, intre 1 si 5 ani.
• Pe termen lung, într-un timp de peste 5 ani.

2. După nivel

După nivel se pot clasifica în:

• Generale sunt obiectivele care se definesc pe baza realizarii misiunii si viziunii companiei.
• Specific se referă la realizări particulare ale unui departament sau divizie.

3. Conform ierarhiei

După ierarhie, acestea pot fi împărțite în:

• Strategice : Sunt definite de înaltul comandament pentru a dirija direcția organizației și sunt pe termen lung.
• Tactici : Sunt realizate pe termen mediu și sunt definite de zona tehnică a organizației.
• Operaționale : corespund sectorului operațional și sunt realizate pe termen scurt.

4. În funcție de măsurarea dvs

După tipul de măsurare pot fi:

• Cantitativ : Deoarece pot fi măsurate numeric și sunt pe termen scurt.
• Calitative : Sunt cele care pot fi evaluate fără a utiliza parametri numerici.

În sfârșit, încheiem prin a afirma că administrația își îndeplinește obiectivele atunci când compania își desfășoară eficient toate procesele. Adică atunci când activitățile sunt bine făcute și resursele sunt optimizate.