Obiectivele specifice sau auxiliare sunt acele obiective concrete și măsurabile pe care firma speră să le atingă într-o anumită perioadă de timp și întotdeauna sub liniile directoare ale obiectivelor generale.
Prin urmare, putem spune că acestea ar fi cele necesare atingerii obiectivului principal. Acesta din urmă ar fi capătul drumului, iar auxiliarii drumul de mers.
Cele generale sunt stabilite de directorul general iar cele specifice de către fiecare din departamente. De fapt, au o serie de caracteristici pe care trebuie să le îndeplinească, după cum vom vedea mai târziu.
Importanța obiectivelor specifice
La fel ca și cele generale, aceste alte obiective sunt esențiale în planificarea strategică. Compania trebuie să știe pe ce drum să meargă, dar și să găsească o modalitate de a o face. Din acest motiv, ele sunt esențiale pentru conducerea generală și pentru restul direcțiilor, întrucât fără ele obiectivele principale nu ar putea fi atinse.
Pe de altă parte, permit o evaluare și control al abaterilor și iau măsurile corespunzătoare. În plus, cunoașterea obiectivelor poate gestiona eficient resursele umane, tehnice și monetare necesare atingerii acestora.
De asemenea, permite o planificare adecvată a fiecărui departament în coordonare cu restul. În cele din urmă, facilitează comunicarea și munca în echipă.
Caracteristicile obiectivelor specifice
Aceste tipuri de obiective au o serie de caracteristici sau cerințe pe care trebuie să le îndeplinească. Acestea sunt foarte importante pentru a le putea dezvolta clar și a le aplica în companie.
- Acestea trebuie să facă parte din strategiile companiei și să se încadreze sub umbrela obiectivelor principale sau generale.
- În al doilea rând, ele trebuie să fie măsurabile. Aceasta înseamnă că trebuie să permită exprimarea lui în unități monetare, de producție etc.
- Legat de precedenta, acestea trebuie exprimate in perioade de timp. În acest fel, trebuie acordate anumite termene limită de conformitate. În exemplul final vom vedea câteva cazuri.
- Ar trebui să fie realiști, dar, la rândul lor, să reprezinte o provocare. Această caracteristică este una dintre cele mai importante. Trebuie să fim cu picioarele pe pământ, dar să ne permitem să zburăm puțin.
- Ele trebuie să fie scrise clar și specific. Un obiectiv ambiguu sau prea generic nu poate fi specific.
- Acestea trebuie să permită etape ordonate pe termen scurt și mediu. În acest fel, ele pot fi legate într-un program.
Exemple de obiective specifice
Să vedem câteva exemple despre ce obiective specifice sunt și ce nu sunt:
- Dacă firma decide că trebuie să crească anul viitor, nu este un obiectiv anume, pentru că nu este măsurabil. Ar putea fi unul general.
- Compania decide că trebuie să crească cu 5%. Nici nu este, deoarece nu există o perioadă de timp. De fapt, acesta nu ar fi un scop.
- Compania decide că trebuie să producă cu costuri mai mici. Aceasta ar putea fi, de asemenea, un ghid general, care ar trebui dezvoltat, indicând cât de mult ar trebui să fie această economisire.
- Compania decide că va crește forța de muncă cu 10% în decurs de doi ani pentru a satisface cererea crescută. De asemenea, faceți un plan detaliat de angajare. Acesta ar fi un obiectiv specific, întrucât îndeplinește cerințele de a fi măsurabil, de a avea o perioadă de timp pentru îndeplinirea lui și de a se putea dezvolta în etape.