Matricea de prioritizare

Matricea de prioritizare

Matricea de prioritizare 1

Matricea de prioritizare este un instrument care vă permite să comparați și să selectați între anumite probleme sau soluții prioritățile pentru a lua o decizie.

Cel mai important lucru despre această matrice este că ajută la selectarea unei opțiuni luând în considerare o listă de alternative pe baza anumitor criterii. Un criteriu este un parametru care este luat ca referință pentru a evalua prioritățile și asupra acestuia pentru a putea lua o decizie consensuală. De asemenea, facilitează cea mai bună alocare a resurselor limitate deținute, astfel încât acestea să fie utilizate conform priorităților care sunt prezentate.

În plus, acest instrument este cunoscut și sub numele de diagramă de prioritizare. Se foloseste mai ales in domeniul calitatii. Este foarte util să alegeți o alternativă dintre mai multe posibilități.

Pentru ce se aplică o matrice de prioritizare?

O matrice de prioritizare se aplică la:

1. Identificați care vor fi criteriile de evaluare și evaluarea acestora

În primul rând, identificarea criteriilor și evaluarea acestora este foarte importantă deoarece ne permite să stabilim nivelul lor de importanță. Fără ele, procesul de prioritizare sau clasificare a criteriilor în ordinea importanței nu ar putea fi realizat.

Deoarece aceste criterii și evaluarea lor reflectă cât de importante sunt toate sarcinile care se așteaptă să fie îndeplinite. Neavand acesti parametri nu se poate face o clasificare corecta.

2. Clarificarea problemelor

În al doilea rând, clarificarea problemelor este esențială, deoarece în majoritatea cazurilor problemele nu pot fi înțelese cu transparența necesară. Doar atunci când problemele sunt înțelese li se poate oferi cea mai bună soluție.

3. Analiza solutiei

În al treilea rând, trebuie propuse soluții alternative la probleme. Matricea de prioritizare face posibilă propunerea de soluții și propunerea unui plan. Planul determină modul în care va fi implementată soluția.

4. Găsiți oportunități de îmbunătățire

În al patrulea rând, trebuie menționat că îmbunătățirea proceselor și activităților este ceva ce trebuie căutat întotdeauna. Dar mai ales când se confruntă cu probleme. Îmbunătățirea este un obiectiv la care aspirăm mereu.

Matricea de prioritizare 1
Matricea de prioritizare

Pași pentru dezvoltarea unei matrice de prioritizare

Pașii de urmat pentru a dezvolta o matrice de prioritizare sunt următorii:

1. Stabiliți scopul pe care sperați să îl atingeți

Mai presus de toate, matricea trebuie dezvoltată urmărind atingerea unui obiectiv clar definit. De aceea este necesar ca obiectivul să fie enunțat într-un mod clar, specific și concret. Pentru a defini bine obiectivul, este indicat să știți ce se așteaptă să fie realizat la aplicarea matricei de prioritizare.

2. Identificați opțiunile

Desigur, trebuie întocmită o listă în care să fie notate toate opțiunile disponibile pentru a putea atinge obiectivul propus. În unele cazuri, opțiunile pot fi deja definite. Dacă este necesar, ar trebui propuse și alte alternative, care vor fi propuse de membrii grupului de lucru. Dintre propuneri ar trebui alese cele mai potrivite.

3. Stabiliți criterii

Desigur, criteriile de utilizat trebuie stabilite în funcție de obiectivul așteptat. Persoanele care alcătuiesc grupul de lucru vor defini criteriile care trebuie luate în considerare. De exemplu, unele criterii care ar putea fi avute în vedere ar fi timpul de realizare a proiectului, resursele necesare pentru realizarea acestuia, capacitățile de muncă ale personalului, printre unele pe care le putem aminti.

4. Ponderarea criteriilor

Ponderea criteriilor presupune definirea valorii cantitative pe care o va avea fiecare criteriu. Cu alte cuvinte, trebuie luată în considerare ponderea sau nivelul de importanță al fiecăruia dintre criterii. În acest pas este deja elaborat tabelul matricei de prioritizare.

5. Compararea opțiunilor

Într-adevăr, o comparație între opțiuni poate fi deja făcută aici. Aceste opțiuni sunt comparate pe baza unor criterii care au fost stabilite anterior. Modul de analiză este ca o litera L.

Pentru că pe partea axei verticale sunt opțiunile și pe partea axei orizontale criteriile folosite. Prin urmare, fiecare opțiune este corelată cu toate criteriile, plasând o valoare în fiecare caz.

6. Selectați cea mai bună opțiune

În cele din urmă, pentru a selecta cea mai bună opțiune, fiecare opțiune este comparată cu toate criteriile. Iar cel care este considerat a fi cel mai bun este selectat pentru a atinge obiectivul stabilit.

Matricea de prioritizare 2
Matricea de prioritizare
pași pentru a o realiza

Exemplu de matrice de prioritizare

Pentru a exemplifica cu ușurință aplicarea matricei de prioritizare, vom urma pașii anteriori:

1. Stabiliți obiectivul pe care doriți să-l atingeți

Scopul nostru este să alegem cel mai bun profesor de economie.

2. Identificați opțiunile

Profesorii care predau ora de economie sunt:

  • Manuel Ramos.
  • Luisa Fernández.
  • Carlos Lara.

3. Stabiliți criterii

  • Domeniul subiectului.
  • Ușurința de a explica.
  • Cantitatea de sarcini rămase.
  • Puntualitatea.
  • Obiectivitate de calificat.

4. Ponderarea criteriilor

  • Stăpânirea temei → 40
  • Ușurință în explicare → 30
  • Numărul de sarcini rămase → 10
  • Punctualitate → 10
  • Obiectivitate de calificat → 10

5. Selectați cea mai bună opțiune

Matricea de prioritizare 3
Exemplu de matrice de prioritizare

In acest caz cea mai buna varianta este Manuel Ramos deoarece dupa criteriile evaluate el este cel care are cel mai bun punctaj.

Avantajele aplicării matricei de prioritizare

Principalele avantaje ale aplicării matricei de prioritizare sunt:

  • Este destul de flexibil: poate fi folosit cu multă flexibilitate, deoarece încă mai poate corela puține opțiuni și puține criterii. Sau, dimpotrivă, multe opțiuni și multe criterii.
  • Este ușor de utilizat în grupuri de lucru: Acest instrument este foarte ușor de utilizat în echipe de lucru, aveți nevoie doar de un ecran, o tablă sau o tablă.
  • Ușor de evaluat: atunci când se utilizează pentru parametri, este ușor să se poată evalua, chiar și atunci când există multe opțiuni și parametri, deoarece pot fi utilizate mijloace de calcul.
  • Ușor de atins un consens: Cu această matrice este foarte ușor să fiți de acord să alegeți cea mai bună opțiune.

În cele din urmă, putem spune că matricea de prioritizare este un instrument ușor de utilizat pentru a găsi cele mai bune soluții pentru rezolvarea problemelor. În plus, poate fi folosit în orice domeniu sau domeniu al activităților de afaceri și alte tipuri de decizii din viața de zi cu zi a oamenilor.

Matricea Kraljic

  • Administrarea procesului
  • Lansați un produs
  • Declarația de venit