Management de proiect

Prin administrarea proiectului este posibilă eficientizarea managementului resurselor utilizate în proiect. Cu alte cuvinte, presupune proiectarea unor metodologii administrative optime.

Obiectivul de eficiență stabilit de administrație este urmărit prin crearea și execuția de planuri sau strategii. Toate acestea trebuie să își asume în același timp obiective generice precum o productivitate mai mare, controlul costurilor sau un anumit nivel de eficiență.

Unul dintre principalele obiective ale administrației este să respecte ceea ce s-a convenit cu conducerea. Ca urmare, crearea de rapoarte, cum ar fi planuri de afaceri sau planuri de management, este comună.

Fazele managementului proiectului

Conceptual, administrarea cuprinde diferite etape. În acest fel, putem observa administrarea unui anumit proiect ca un compendiu al următoarelor elemente:

• Planificare.
• Organizare.
• Execuție sau management.
• Control.

Astfel, se poate delimita sfera de actiune a managementului de proiect, marcand astfel obiectivele de urmat si mijloacele de utilizat pentru indeplinirea acestora.

La un nivel mai practic, managementul de proiect presupune realizarea a diferite principii, dintre care evidențiem următoarele:

• Definirea obiectivelor : Cele care trebuie urmarite la realizarea proiectului. Adică obiectivele planificate.
• Designul organigramei și alocarea proceselor : Este important să se definească structura organizației și repartizarea responsabilităților între membrii săi.
• Inventarul resurselor : Trebuie specificată lista resurselor disponibile pentru realizarea obiectivelor.
• Configurare șablon : Selecția corectă a profesioniștilor pe care se vor conta pentru realizarea proiectului face parte din administrare.

Responsabilitatea managementului de proiect

De obicei, această responsabilitate revine persoanelor sau departamentelor executive cu putere de decizie dintr-o companie sau instituție.

În acest sens, este obișnuit ca managementul de proiect să fie realizat de echipe de management. De asemenea, este obișnuit ca aceștia să aibă pregătire și calificare pentru acest tip de sarcini administrative.

Acești parametri sunt aplicabili tuturor tipurilor de organizații și companii comerciale.

Management de proiect vs. management de proiect

Urmând conceptul de administrație, este posibil să distingem acest domeniu de cel al managementului de proiect.

Este obișnuit ca ambii termeni să fie folosiți interschimbabil într-un mod colocvial. Cu toate acestea, există o diferență semnificativă între cele două.

In timp ce administratia stabileste si defineste planificarea necesara realizarii obiectivelor asumate proiectului, managementul trebuie sa cuprinda acele actiuni care permit realizarea acestora.

În acest sens, managementul este de obicei înțeles ca implementarea abordărilor inițial predefinite cu administrația.