Logistica achizitiilor

Logistica achizitiilor este responsabila de optimizarea comenzii si primirii tuturor elementelor de care o companie are nevoie pentru productia sa.

Logistica achizitiilor

Cu cuvinte mai simple, logistica aprovizionării se referă la faptul că compania are materiile prime, materialele, produsele și chiar mașinile de care are nevoie pentru a produce. Toate acestea la costul convenit, în calitatea promisă, în locul de stabilit și la data convenită.

Deși sunt faze diferite, de obicei se confundă cu logistica de depozitare. Acest lucru se datorează faptului că unele companii includ sarcinile de aprovizionare și stocare în același departament.

Această confuzie poate să nu fie într-adevăr o confuzie. Deoarece fiecare companie este diferită și poate include logistica aprovizionării și depozitării în cadrul aceluiași departament. Uniunea lor tehnică va depinde de mărimea companiei și de complexitatea pe care o implică gestionarea aprovizionărilor pe care le primește.

Funcții logistice de achiziții

La sfârșitul zilei, ceea ce face este să aibă grijă ca consumabilele să fie de calitatea, data și locul potrivite. Cele mai importante funcții ale logisticii aprovizionării sunt:

Alegeți furnizorii

Este esențial să știm de ce avem nevoie și ce oferă diferiții furnizori. În serviciul acestor furnizori trebuie avute în vedere calitatea, prețul, respectarea termenelor etc.

În fiecare sector există mulți furnizori diferiți. Diferențe care se notează în multe aspecte precum calitate, cost, termen de livrare, compensare în caz de nerespectare la oricare dintre întrebările de mai sus etc.

Desigur, nu trebuie să alegem întotdeauna furnizorul care oferă cea mai înaltă calitate, cel mai ieftin sau cel care ne livrează primul produsul. Totul va depinde de nevoile noastre.

Asigurați-vă că termenele de livrare sunt respectate

Deși s-a convenit un termen limită, deseori apar evenimente neprevăzute. In consecinta, nelivrarea anumitor articole la data convenita poate duce la pierderi pentru companie.

De exemplu, dacă avem nevoie de 1.000 de becuri pentru producerea produsului nostru și întârziam două zile, este timpul de producție pe care îl pierdem. În plus, acest timp de producție poate duce la nerespectarea de către noi a termenelor de livrare în distribuția produselor noastre.

Este de o importanță vitală gestionarea eficientă a nerespectării termenelor de livrare. Chiar și având un plan B în cazul în care există evenimente neprevăzute, astfel încât, dacă apar, pierderile să fie minimizate.

Gestionați stocurile

Gestionarea stocurilor, mai ales atunci când numărul de comenzi crește, este esențială. Inventarul nu trebuie să colecteze doar ceea ce vine la noi, ci trebuie să colecteze și datele comenzii.

Datorită acestor date, vom putea studia evoluția comenzilor. Daca comandam 100 de covoare: cate sosesc? Vin toate in stare buna? Se potrivesc cu ce ne asteptam?

Analizează nevoile de producție ale companiei

Evident, dacă estimăm că pentru a produce 10 mașini avem nevoie de 40 de roți, nu are sens să cerem 200. Realitatea este mult mai complexă decât asta. De multe ori, cantitatea de elemente pentru transformarea unui produs este multe si cu caracteristici foarte variate.

În consecință, vor exista articole a căror comandă este mai mare (în cazul în care sunt sparte sau ajung în stare proastă) și altele care nu sunt. De exemplu, dacă ai de-a face cu obiecte mici foarte fragile, este mai bine să comanzi mai mult decât este necesar în cazul în care se sparg. Dimpotrivă, dacă este ceva puternic și robust a cărui probabilitate de rupere este minimă, nu vom cumpăra atât de mult.

Studiați tendințele articolelor pe care le cumpărați

Lumea evoluează foarte repede. Ceea ce se producea înainte cu fier poate fi acum produs cu aluminiu sau carbon. Ceea ce se producea înainte cu becuri normale este acum produs cu lumini LED.

În acest sens, este esențial ca departamentul de achiziții să fie conștient de ceea ce face concurența. În plus, desigur, să studiem piața și să vedem cu ce materiale pot fi produse la fel sau mai bune.

Asigurați calitatea proviziilor pentru a putea trece la faza de depozitare

O altă funcție esențială este aceea de a asigura calitatea articolelor înainte de a fi depozitate. Nu are rost să petrecem timp depozitând materiale sau materii prime în stare proastă.

Mai mult decât atât, nu numai că s-ar pierde timpul în depozitare, ci și timpul s-ar pierde în alte faze ale procesului de producție. De exemplu, dacă un material inutil este depozitat și lucrătorul îl folosește în producție, rezultatul va fi un produs final defect. Consecința finală va fi că clientul returnează produsul. Ceea ce înseamnă mai multe costuri pentru companie.