Factorii de mediu ai companiei

Factorii de mediu ai unei companii sunt toți factorii interni și externi ai mediului organizațional care pot afecta pozitiv sau negativ dezvoltarea proiectelor acesteia.

Factorii de mediu ai companiei

Într-adevăr, fiecare proiect de afaceri este realizat în cadrul unei organizații. Are propria sa cultură, stil și structură. Aceste elemente sunt decisive pentru succesul sau eșecul proiectului.

Este important de menționat că fiecare proiect care se realizează, indiferent dacă este mic sau chiar un macro proiect, va fi afectat de factorii de mediu ai companiei. Din acest motiv, ele vor afecta rezultatele așteptate.

Într-adevăr, factorii de mediu sunt toate circumstanțele care afectează proiectul în timpul executării acestuia. De aceea se mai poate spune că factorii de mediu sunt toate condițiile pe care echipa de proiect nu le poate controla. Fără îndoială, toți acești factori trebuie analizați în procesul de management al proiectelor, deoarece aceștia afectează diferit în funcție de tipul de organizație.

Clasificarea factorilor de mediu ai companiei

Principalii factori de mediu ai unei companii care pot afecta execuția proiectelor sale pot fi clasificați în interni și externi.

Factori interni

Fără îndoială, factorii interni sunt factorii de mediu ai fiecărei organizații care pot afecta pozitiv sau negativ execuția unui proiect. Pentru a determina care sunt factorii interni care pot afecta performanța unui proiect, ar trebui să ne punem următoarele întrebări:

1. Care este cultura organizațională a companiei?

Desigur, cunoașterea culturii organizaționale este foarte importantă deoarece definește misiunea, viziunea și valorile companiei, deoarece aceasta va oferi baza pentru definirea normelor culturii corporative și a tipului de credințe care sunt manipulate. La fel, cultura definește stilul de conducere care este folosit și practicile de autoritate care sunt aplicate.

2. Care sunt resursele de care dispune compania?

Apoi, în această secțiune, compania ia în considerare resursele pe care le are la dispoziție. Una dintre cele mai importante este resursa umană, analizând capacitățile și cunoștințele de care dispune personalul. Acest lucru determină abilitățile, know-how-ul și competențele profesionale pe care le posedă angajații. În plus, este analizată infrastructura IT utilizată de companie în procesele sale.

3. Care este localizarea geografică a companiei?

Daca firma este situata intr-un singur punct sau daca este distribuita in mai multe puncte geografice diferite, aceasta va influenta disponibilitatea resurselor, controlul personalului si orarelor.

4. Care este infrastructura companiei?

În cele din urmă, infrastructura companiei este factorul care are legătură cu echipamentele, instalațiile, utilajele și sistemul hardware și software disponibil. Toate acestea vor oferi suportul necesar pentru finalizarea cu succes a proiectului.

Factorii de mediu ale companiei 1
Factorii de mediu ai unei companii
Întrebări pentru identificarea factorilor interni

Factori externi

Acum, factorii externi sunt toți factori care se află în afara organizației și care afectează și rezultatele favorabile sau nefavorabile ale unui proiect. Cele mai importante întrebări de luat în considerare sunt următoarele:

1. Ce aspecte sociale sau culturale ne pot afecta?

În mod firesc, un aspect extern important este cel social și cultural, deoarece pot apărea schimbări de valori, stiluri de viață și educație. Aceste schimbări pot modifica atitudinile față de acceptarea anumitor produse.

2. Ce standarde trebuie respectate?

Standardele stabilite de industrie sau de guvernul însuși pot afecta performanța. Standardele trebuie respectate, deoarece este modul în care un grup de companii dintr-o anumită industrie acceptă să lucreze sau pentru că guvernul o cere.

3. Ce restricții legale există?

În mod similar, un alt aspect care poate afecta performanța proiectului ar putea fi reglementările existente în cadrul industriei în care concurează. Restricțiile legale sunt unul dintre cei mai importanți factori care trebuie luați în considerare, deoarece fiecare proiect este încadrat într-un context legal.

Cadrul legal care poate afecta proiectul poate fi național sau internațional. Toate acestea vor depinde de locul unde este localizată și distribuită organizația.

4. Care este toleranța la risc?

Pe de altă parte, toleranța la risc este determinată de nivelul de risc pe care părțile interesate sunt dispuși să și-l asume. Asta pentru realizarea proiectului.

5. Cum funcționează piața?

În general, în această secțiune ar trebui să revizuiți nivelul concurenței, numărul de furnizori și clienți. Organizația concurează în cadrul unei piețe, care poate avea mulți concurenți sau, dimpotrivă, puțini participanți.

În mod similar, pot exista mulți sau puțini furnizori, ceea ce va afecta pozitiv sau negativ aprovizionarea cu materii prime și inputuri necesare pentru finalizarea unui proiect. Clientul este un alt factor relevant sau poate cel mai important pentru a avea succes în mediul de piață competitiv. Organizația nu trebuie să uite că trebuie să se concentreze pe o mai bună satisfacere a nevoii clientului.

6. Care este mediul general?

In mediul general trebuie avute in vedere aspecte precum conditiile economice ale tarii sau ale lumii, in functie de mediul concurential. Sunt luate în considerare elemente precum puterea de cumpărare, ratele inflației, cursul de schimb și creșterea economică în general.

În plus, trebuie luate în considerare condițiile demografice, geografice și de mediu care pot avea un impact asupra performanței și bunei execuții a proiectului.

Factorii de mediu ale companiei 2
Factorii de mediu ai unei companii
Întrebări pentru identificarea factorilor externi

În concluzie, se poate spune că factorii de mediu ai companiei trebuie considerați ca un element decisiv în realizarea succesului sau eșecului unui proiect.

Din acest motiv, este important să le identificăm corect din momentul în care este planificat un proiect. Prin urmare, un bun management al proiectului presupune o identificare adecvată a acestor factori de mediu pentru a evita problemele, întârzierile sau eșecul în execuția proiectelor.