Managementul timpului este seria de mecanisme pe care le are o organizație atunci când vine vorba de a-și defini, în mod eficient, procesele. Pentru a face acest lucru, ține cont de durata optimă a sarcinilor care urmează să fie efectuate.
Toate tipurile de organizații au metodologii de afaceri utile atunci când gestionează o resursă, cum ar fi timpul disponibil.
Însăși tendința companiilor de a-și maximiza resursele și, prin urmare, de a obține beneficii mai mari, presupune și reducerea timpului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor lor.
Cu alte cuvinte, este necesar să se minimizeze timpul petrecut pe sarcinile lor, reducând costurile în proces. În acest sens, o utilizare corectă a timpului ajută companiile și instituțiile să-și îmbunătățească nivelurile de eficiență și să fie mai optime în viața lor de zi cu zi.
Beneficiile managementului timpului
Organizațiile găsesc o serie de avantaje de evidențiat atunci când implementează modele de management temporar și o utilizare mai eficientă a timpului lor de lucru.
Dintre aceste avantaje se remarcă următoarele:
- Organizarea și definirea sarcinilor : Cunoașterea ce profesionist realizează fiecare sarcină sau activitate specifică favorizează reducerea termenelor limită.
- Reducerea costurilor : Uneori, planificarea unor perioade mai scurte și mai eficiente de timp productiv favorizează alte avantaje în ceea ce privește economiile.
- Măsurarea și standardizarea proceselor : Organizațiile propun măsurători ale timpilor medii dezvoltați pentru fiecare sarcină. În acest fel, ei sunt capabili să-și cunoască nivelul optim de funcționare.
- Sursa de informare : Cunoașterea repartizării temporare pentru fiecare post specific servește ca sursă de informații, foarte utilă atunci când se iau decizii sau se dezvoltă strategii viitoare.
Strategii de management al timpului în organizații
Pentru a reduce termenele limită și a atinge niveluri optime, companiile au câteva instrumente precum următoarele:
- Specializarea muncii : A avea muncitori calificati si specializati ajuta la indeplinirea obiectivelor de productie in mai putin timp si generand mai putine pierderi de eficienta.
- Delimitarea ierarhică a sarcinilor: Urmând punctul anterior, o organizație trebuie să stabilească clar intervalele de decizie și acei profesioniști responsabili cu răspunsul la eventualele obstacole sau evenimente neprevăzute.
- Simultaneitatea proceselor de producție : Capacitatea de a prelua diferite procese în aceeași perioadă de timp permite o mai bună utilizare a termenelor stabilite.
- Elemente motivante : În multe ocazii, realizarea unui anumit proiect sau a diferitelor niveluri productive presupune obținerea de stimulente salariale sau alte tipuri de recompense.
- Noi tendințe tehnologice. După cum știm, corporațiile folosesc instrumente de măsurare a proceselor cu ajutorul noilor tehnologii. În acest fel, este posibil să se măsoare nivelurile de productivitate rapid și util pentru prelucrarea ulterioară a datelor.