Comandă de achiziție

O comandă de cumpărare, numită și comandă de achiziție sau notă de comandă de cumpărare, este un document prin care cumpărătorul solicită bunuri de la vânzător.

Comandă de achiziție

În acest fel, ceea ce facem este să ne documentăm nevoile de produse. Lucrul obișnuit este să trimiteți acest document furnizorului pentru ca acesta să poată furniza comanda respectivă. A fi capabil să o facă fizic sau virtual (e-mail sau site web).

Scopul avizului de comandă este de a putea ulterior să contrasteze bonul de livrare cu această comandă și de a nota eventualele incidente, precum și de a avea în scris condițiile comenzii menționate.

Procesul într-o comandă de cumpărare

Mai întâi trebuie să aflați nevoile pe care le avem. Odată ce a fost ales furnizorul corespunzător, acest ordin de comandă este emis. Vânzătorul primește originalul, iar cumpărătorul păstrează o copie. Vânzătorul servește comanda și atașează un bon de livrare care este verificat cu acesta. Dacă ceva nu este furnizat, rămâne ca în așteptare.

Acest document este util ambelor părți. Cumpărătorul poate controla tipul sau valoarea cheltuielilor și poate face o prognoză a plăților. Vânzătorul își poate organiza diferitele comenzi și poate face o estimare a taxelor. În ambele cazuri, programele de management și chiar o foaie de calcul sunt utile. Pe de altă parte, în scopuri legale, odată acceptată, obligă ambele părți la schimbul convenit.

Conținutul unei note de comandă

În mod normal, sunt de obicei aceleași date cerute pe un bon de livrare, doar că expresia „Comandă de comandă” sau similar va apărea pe antet. Le detaliem mai jos:

  • Detalii cumpărător și vânzător. Numărul de identificare fiscală al fiecărei țări este foarte important. De asemenea, adresa fiscală.
  • Data și locul emiterii comenzii. Primul este esențial, mai ales pentru a controla timpul necesar furnizorului nostru pentru a-l furniza. În acest fel, putem evita rupturile de stoc.
  • Numele și referința produsului. Sunt incluse si cantitatea comandata, pretul si eventualele reduceri, promotii sau bonusuri.
  • Metoda de plată aleasă , precum și termenii și sumele de plătit, dacă este cazul. Acest punct este important pentru a gestiona corect trezoreria.
  • Costul total , eventualele cheltuieli de transport, asigurare sau similare și, ca parte esențială, semnătura autorizată.
  • Data si modul de livrare. În acest moment, la livrare, va fi trimis clientului un bon de livrare pentru a-l semna, care este de obicei atașat la comandă. De asemenea, trebuie notate eventualele incidente sau ceea ce nu a fost furnizat.

Adevărul este că aceste cerințe stricte sunt uneori relaxate, în funcție de relația comercială și de încredere. În multe cazuri, comenzile se fac verbal sau telefonic. Poate fi solicitat chiar și prin e-mail, dar fără document de comandă. Chiar și așa, este convenabil să aveți întotdeauna un control asupra acestor comenzi.

Un exemplu de comandă de cumpărare

Să vedem un exemplu despre ce ar putea fi un document de comandă. În acesta putem vedea toate datele necesare și posibilele reduceri și cheltuieli legate de furnizarea bunurilor menționate. De asemenea, spațiul rezervat incidentelor și semnăturii celui care primește marfa.

Comanda 1

Notă: Datele furnizate mai sus sunt date fabricate.