Administrare

Administrația este procesul care urmărește prin planificarea, organizarea, execuția și controlul resurselor să le ofere o utilizare mai eficientă pentru atingerea obiectivelor unei instituții.

Administrare

În realitate, pentru ca administrația să-și atingă obiectivele, trebuie să folosească în mod coordonat resursele umane, intelectuale, materiale, tehnologice și financiare pe care le deține. Aceasta, căutând stabilitatea, menținerea și creșterea grupurilor sociale sau instituțiilor. Persoana cheie în administrare este administratorul.

În acest sens, sarcina administrației presupune realizarea obiectivelor lucrând în subordinea altcuiva, pentru care este nevoie de o relație ierarhică acolo unde se lucrează sub comanda altuia.

Administrația poate fi aplicată în instituții formale și informale, instituțiile formale sunt cele care sunt guvernate de reguli și legi care sunt scrise astfel încât să poată funcționa ca în cazul unui Stat sau al unei companii.

La fel, instituțiile informale au reguli, dar nu sunt scrise, ca în cazul unei familii la care se poate aplica și administrarea, deoarece resursele trebuie totuși administrate pentru a-și îndeplini obiectivele.

Istoria și originea administrației

Pe scurt, se poate spune că originea și istoria administrației datează de la începuturile omenirii. Asta, când oamenii au fost nevoiți să se organizeze pentru sarcini de bază, cum ar fi strângerea de alimente și construirea caselor.

În epoca antică, unele evoluții în problemele administrației pot fi găsite în Egipt, Grecia, Roma, China, Babilon și Sumeria. Ulterior, în Evul Mediu, au existat unele contribuții legate de administrarea descentralizată a feudalismului, în timp ce în Epoca Modernă a avut loc Revoluția Industrială, care a jucat un rol important în căutarea îmbunătățirii metodelor de producție.

În cele din urmă, din secolul al XX-lea administrația a devenit o știință formală, evidențiind, printre altele, ideile de Fayolism și Taylorism.

Importanța administrației

Principalele beneficii sau avantaje care evidențiază importanța administrării sunt următoarele:

1. Favorizează efortul uman

Favorizează un echilibru între eficacitate și eficiență. Mai presus de toate, înțelegerea faptului că eficiența înseamnă a putea atinge obiectivele propuse și eficiența înseamnă a atinge obiectivele folosind cât mai puține resurse posibile.

2. Permite măsurarea performanței instituției

În plus, administrația ajută la existența unor indicatori de performanță și permite măsurarea acestora cantitativ. Care oferă instituțiilor un set de variabile care sunt obiective și măsurabile, care devin date simple și de încredere care pot fi utilizate pentru a monitoriza modul în care instituția își desfășoară activitatea.

3. Generați informații și cunoștințe importante

De asemenea, se generează informații și cunoștințe relevante asupra modului corect de utilizare a resurselor umane, intelectuale, materiale, tehnologice și financiare ale instituției, astfel încât acestea să fie utilizate la maximum.

4. Reduce costul s

În consecință, dacă resursele sunt utilizate eficient și utilizarea lor este maximizată, costurile tind să scadă, ceea ce favorizează performanța organizației.

5. Permite o creștere durabilă

Apoi, creșterea eficienței, realizarea corectă a obiectivelor și a scopurilor propuse de o instituție, le oferă acestora posibilitatea de a continua să crească într-un mod sustenabil în timp.

De ce este importantă administrația
Importanța administrației

Caracteristici de administrare

Cele mai importante caracteristici ale administrației sunt:

1. Universalitatea

La rândul ei, universalitatea este legată de faptul că administrația poate fi folosită în orice tip de instituție sau grup social. Poate fi o instituție formală, informală, privată, publică, printre altele. Asta, deoarece toți doresc să-și atingă obiectivele folosind resursele corect.

2. Este interdisciplinar

Din moment ce, administrația poate fi legată de orice știință care folosește metode, principii și procese care fac ca resursele să fie utilizate eficient.

3. Este un mijloc pentru un scop

Apoi, administrația este eminamente practică, adică este un instrument care este folosit pentru atingerea unui scop anume, adică fiecare organizație care îl aplică urmărește să-și atingă propriile obiective.

4. Are ierarhie

Așadar, trebuie să existe o unitate ierarhică pentru ca aceasta să funcționeze, pentru că trebuie să existe un șef care să fie la comandă și un lanț de subalterni, care să înlănțuiască eforturile tuturor spre atingerea scopului comun.

5. Are o unitate temporară

Întrucât această caracteristică stabilește că etapele procesului administrativ nu se desfășoară izolat, ci că funcționează simultan pentru că este un proces administrativ, acesta este dinamic.

6. Aplicația sa este largă

Astfel, administrația poate funcționa la toate nivelurile organizației, în care există ierarhie, motiv pentru care este aplicată atât de o gospodină, cât și de președintele unei firme sau chiar de președintele unei țări.

7. Este specific

Trebuie să considerăm că administrația este legată și este asistată de multe alte științe și tehnici, dar nu poate fi confundată cu alte domenii deoarece are un caracter specific.

8. Este flexibil

Rezulta ca flexibilitatea sa se bazeaza pe faptul ca poate fi aplicata in orice tip de organizatie indiferent de domeniul caruia ii este dedicata si se adapteaza nevoilor acesteia, deci nu poate fi rigida.

Caracteristici de administrare
Caracteristici de administrare

Tipuri de administrare

Tipurile de administrare, în funcție de tipul de organizație în cauză, pot fi:

  • Public: este responsabil de conducerea instituțiilor statului.
  • Privat : Este dedicat administrării entităților private care nu depind de Guvern.
  • Mixt : se concentrează pe managementul instituțiilor private care primesc sprijin de la stat sau organizațiilor autonome în care Guvernul are o anumită interferență.

La fel, administrația poate fi clasificată în funcție de subiectul gestionat, și poate fi financiară (în cazul capitalului), comercială (în zona de marketing), procese, resurse umane etc.