Objetivos de administração

Especificamente, os objetivos da gestão esperam que os esforços humanos que ocorrem em uma empresa sejam realizados de forma eficaz. Para que os recursos humanos, financeiros e materiais da organização sejam utilizados da melhor forma.

O que é eficiência?

Na verdade, eficiência refere-se à capacidade de minimizar a quantidade de recursos utilizados para atingir os objetivos da empresa. Por isso, eficiência refere-se ao fato de uma organização realizar todos os seus processos de maneira correta.

Sem dúvida, eficiência também significa aumento de produtividade. Os recursos são usados ​​de forma racional e otimizada para alcançar resultados. Por isso, no processo administrativo todos devem conhecer, respeitar e cumprir os procedimentos que garantam o bom funcionamento da empresa.

O que é eficiência?

Por outro lado, eficácia é ser capaz de atingir os objetivos e resultados. A eficácia do processo administrativo é a capacidade de definir objetivos apropriados. Da mesma forma, a eficácia está relacionada aos objetivos que a empresa planejou alcançar. Portanto, o processo administrativo é dividido em planejamento, organização, direção e controle.

Objetivos de administração

Os principais objetivos que a administração espera alcançar são:

1. Evite o caos e o desperdício de recursos

Naturalmente, o processo administrativo busca evitar desordem ou confusão dentro de uma empresa. Tudo isso com o objetivo de eliminar ou minimizar o desperdício de recursos como esforço humano, tempo e dinheiro.

A administração busca otimizar recursos escassos.

2. Aumente a produtividade

Além disso, toda empresa espera aumentar seu nível de produtividade. A produtividade consiste em produzir mais, gastando menos recursos.

Por esse motivo, a administração define claramente o que espera que os funcionários façam. Em seguida, você precisa monitorar e verificar se tudo é feito da maneira mais adequada e econômica possível.

3. Reduza a incerteza

Geralmente, todas as ações de negócios são realizadas em condições de incerteza, porque ninguém pode prever o futuro. No entanto, a incerteza pode ser minimizada se um processo de planejamento adequado for executado. Analisar a situação atual da empresa e projetar-se no futuro.

4. Impulsione o crescimento pessoal

Obviamente, uma empresa espera crescer e atingir seus objetivos como organização. Mas, deve ficar claro que isso não pode ser alcançado sem recursos humanos adequados.

Por isso, o processo administrativo deve promover o desenvolvimento pessoal do trabalhador.

5. Gerar clientes e mantê-los

Além disso, a administração sabe que toda empresa oferece ao mercado bens e serviços para atender a uma necessidade do consumidor. Mas é o cliente quem decide se paga ou não o preço pretendido.

Portanto, somente se o cliente pagar o preço de um produto, a empresa terá lucro. Daí a importância de ter como objetivo gerar e reter clientes.

6. Crie valor social

Obviamente, outro dos objetivos importantes da administração é que a empresa crie valor social e empresarial. A existência da empresa deve ser geradora de valor para todos os seus stakeholders. Esses grupos são clientes, proprietários, concorrentes e a sociedade em geral.

Características dos objetivos da administração

Entre algumas das características dos objetivos da administração encontramos:

1. Eles têm que ser mensuráveis

Devem utilizar parâmetros que possam servir de referência para conhecer o escopo que se espera em cada atividade.

Por exemplo, aumente a produtividade em 3% ou reduza os custos de produção em $ 3 por unidade de produto.

2. Claro e compreensível

A declaração de cada objetivo deve ser muito detalhada, para que seja clara e de fácil compreensão.

Assim, todos saberão exatamente o que fazer e como fazer.

3. Especifique um horário

Os objetivos devem ter um determinado tempo em que se espera que o resultado seja alcançado. Esse tempo pode ser de curto, médio ou longo prazo.

Por exemplo, aumente a produtividade em 3% no primeiro trimestre do ano.

4. Eles devem ser realistas

Os objetivos devem estabelecer metas viáveis ​​de serem alcançadas. Seria inapropriado fingir que aumentamos as vendas em 100% em qualquer situação.

Portanto, os objetivos devem ser ajustados à situação e às necessidades da empresa.

5. Eles são baseados em ações

Todos os objetivos de manejo devem ser baseados em ações. Ou seja, devem ser alcançados com ações concretas.

Tipos de objetivos de administração

Os objetivos da administração podem ser classificados da seguinte forma:

1. De acordo com o clima

Em relação ao tempo em que se espera que sejam alcançados, podem ser dos seguintes tipos:

• Curto prazo, entre um período de 1 dia a 365 dias.
• Médio prazo, entre 1 e 5 anos.
• Longo prazo, em um tempo de mais de 5 anos.

2. De acordo com o nível

De acordo com o nível, eles podem ser classificados em:

• Gerais são os objetivos que se definem com base na concretização da missão e visão da empresa.
• Específico refere-se a realizações particulares de um departamento ou divisão.

3. De acordo com a hierarquia

Por hierarquia, eles podem ser divididos em:

• Estratégicos : são definidos pelo alto comando para direcionar a direção da organização e são de longo prazo.
• Táticas : São alcançadas em médio prazo e são definidas pela área técnica da organização.
• Operacionais : Correspondem ao setor operacional e são alcançados no curto prazo.

4. De acordo com sua medição

Pelo tipo de medição, eles podem ser:

• Quantitativos : porque podem ser medidos numericamente e são de curto prazo.
• Qualitativos : são aqueles que podem ser avaliados sem o uso de parâmetros numéricos.

Por fim, concluímos afirmando que a administração cumpre seus objetivos quando a empresa realiza todos os seus processos de forma eficaz. Ou seja, quando as atividades são bem executadas e os recursos otimizados.