As empresas usam principalmente dois tipos de contabilidade: contabilidade financeira e contabilidade de custos. Ambos têm uma importância muito elevada e são muito úteis na gestão de uma empresa.
Apresentam diferenças relevantes entre eles que veremos a seguir, separadas em diferentes aspectos. Veremos as diferenças entre a contabilidade analítica e a contabilidade financeira de acordo com seu objetivo, seus usuários, seus períodos, sua regulamentação, sua unidade de medida e sua exatidão.
Diferenças de acordo com o objetivo
Em primeiro lugar, devemos saber qual é o objetivo de cada um.
A contabilidade analítica visa obter o custo dos produtos, enquanto a contabilidade financeira visa obter demonstrações financeiras que apresentem o patrimônio, a situação financeira e os resultados de uma empresa.
Diferença de acordo com os usuários
Como podemos perceber, são objetivos muito distintos e, portanto, cada sistema contábil está voltado para usuários distintos.
A análise de custos permite obter um sistema de informação interno acessível e útil apenas para o pessoal da empresa.
En cambio, los estados financieros obtenidos mediante la contabilidad financiera están destinados a la lectura por parte de usuarios internos y externos como, por ejemplo, los bancos, inversores o administraciones públicas, los cuales pueden acceder a ellos mediante la lectura de las cuentas anuales de a empresa.
Diferença de acordo com os períodos
Os períodos de ambas as contas são diferentes.
Se pensarmos no balanço de uma empresa, é uma “imagem” da situação financeira em uma data específica (geralmente 31 de dezembro) que reflete o que aconteceu durante aquele ano ou antes. Ou seja, mostra eventos passados.
Em contraste, a contabilidade de custos evita eventos que não ocorreram e visa a tomada de decisões com foco no futuro.
Diferenças na regulamentação
Em termos de regulamentação, encontramos outra diferença importante.
A contabilidade financeira é obrigatória e regulamentada pelo Plano Geral de Contabilidade, enquanto a contabilidade analítica é voluntária e não é regulamentada por qualquer regulamento.
Diferenças de precisão
Como existem muitas variáveis que influenciam o custo de um produto (despesas, tempo de fabricação, custos dos diversos tipos, etc.), as informações obtidas sobre o custo de um produto nem sempre são exatas, sendo provavelmente uma estimativa.
Pelo contrário, a contabilidade financeira é o reflexo das transações reais de uma empresa, por isso tem uma precisão muito elevada.
Diferenças por unidade de medida
Finalmente, encontramos outra diferença nas unidades de medida usadas.
Na contabilidade de custos, uma medida padrão não é usada, mas cada cálculo de custo é adaptado ao tipo de produto (horas de máquina por produto, custo, horas de trabalho ou unidades produzidas, etc. podem ser usadas). A contabilidade financeira, por outro lado, é rígida nesse aspecto e apresenta as informações na unidade monetária de cada país.
Em resumo
Em resumo, vamos sintetizar todas as informações comentadas em uma tabela:
| Contabilidade de custos | Contabilidade financeira | |
|---|---|---|
| objetivo | Analise os custos. | Conheça a situação econômico-financeira de uma empresa. |
| Comercial | interno | Interno e externo. |
| Períodos | Qualquer período de tempo. Eventos futuros. | 1 ano. Fatos anteriores. |
| Regulamento | Sem regulamentação. Voluntário | PGC. Obrigatório |
| Precisão | Não, estimativas. | Sim, exato. |
| Unidade de medida | Diversos. | Unidade monetária. |