Declaração do censo

A declaração censitária é a documentação que os empresários, profissionais liberais e contratados devem preencher para cadastrar, cancelar ou modificar a atividade econômica que exercem. Essa declaração censitária, na Espanha, é feita por meio dos formulários 036 ou 037.

Declaração do censo

Quando uma empresa, trabalhador autônomo ou agente retentor pretende registar, cancelar ou modificar a sua actividade, deve efectuar a declaração censitária. Esta declaração tem como objetivo a criação de um censo no qual todos os sujeitos que devem cumprir determinadas obrigações tributárias sejam registrados e identificados.

Nesse sentido, a declaração censitária é a documentação que o interessado ou procurador deve preencher e entregar para iniciar os trabalhos. A informação que deve ser prestada, em Espanha, consta dos formulários 036 e do formulário simplificado 037. Estes documentos incluem todas as secções necessárias para que a Agência Tributária tenha todas as informações de que necessita.

Que informações devem ser fornecidas na declaração do censo?

A seguir, explicamos quais informações você deve fornecer ao preencher o formulário 036. Dependendo da condição do candidato, você deve preencher uma ou outra das seções que mencionamos.

Primeiro, você deve fornecer os dados de identificação da pessoa ou empresa que fez a declaração. Esses dados são o NIF ou CIF e o nome da empresa ou nome e sobrenome.

Posteriormente, o seguinte deve ser indicado:

  • Causas de apresentação:
    • Alto.
    • Modificação.
    • Descer.
  • EU IRIA:
    • Pessoas físicas.
    • Pessoas jurídicas ou entidades.
    • Estabelecimentos permanentes de pessoa coletiva ou entidade não residente.
  • Representante / s.
  • Declaração de atividades econômicas e locais:
    • Exercício.
    • Local da atividade.
  • Contribuinte grande empresa e administrações públicas.
  • Imposto sobre o Valor Adicionado:
    • Obrigações de informação.
    • Início da atividade.
    • Regimes aplicáveis.
    • Registros.
    • Deduções.
    • Gestão de outras opções.
  • Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), imposto de pessoa jurídica ou imposto de renda de não residente.
  • Regime especial do título II da lei 49/2002.
  • Retenções e pagamentos por conta.
  • Outros impostos.
    • Impostos especiais.
    • Imposto sobre prêmios de seguros.
    • Impostos Ambientais.
  • Regimes especiais de comércio intracomunitário (vendas à distância e não sujeitas ao artigo 14.º da lei do IVA).
  • Lista de parceiros, membros ou participantes.

Estas são todas as informações que devem ser fornecidas dependendo de quem está fazendo a declaração. Todos os campos mencionados acima não são obrigatórios para todos aqueles que apresentam a declaração. Dependendo da condição do declarante, um ou outro deve ser preenchido.

Quem deve se inscrever no Censo de Empregadores, Profissionais e Lacaios?

Conforme estabelecido pela Agência Tributária, qualquer pessoa ou entidade que realize as seguintes atividades deve se cadastrar no Censo de Empreendedores, Profissionais e Lacaios:

  • Negócios ou atividades profissionais.
  • Pagamento de rendimentos sujeitos a retenção na fonte ou depósito em conta.
  • Aquisições intracomunitárias de bens.
  • Pessoas ou entidades não residentes que operam em território espanhol.
  • Pessoas ou entidades não estabelecidas em território espanhol que apliquem o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).
  • Todos os sócios, herdeiros, comunitários ou participantes em entidades em regime de distribuição de rendimentos. Aqueles que desenvolvem atividades empresariais ou profissionais e têm obrigações tributárias, decorrentes da qualidade de sócios dessas entidades.

Quem deve preencher os formulários 036 e 037?

Como mencionamos anteriormente, os formulários 036 e 037 foram criados para fazer a declaração do censo na Espanha. Embora seja verdade, o modelo 037 é uma versão simplificada para a qual apenas alguns dos assuntos mencionados na seção anterior são elegíveis.

Antes de explicar quem pode se beneficiar do formulário 037, é necessário citar o seguinte. Pois bem, toda pessoa jurídica ou jurídica que não seja obrigada a apresentar a declaração censitária de inscrição no Censo de Empregadores, Profissionais e Empregados, deve utilizar o formulário 036 para solicitar o número de identificação fiscal provisório ou definitivo.

Por fim, as pessoas físicas que devam se cadastrar no Censo de Empregadores, Profissionais e Empregados e que atendam aos requisitos apresentados a seguir, podem utilizar o formulário 037:

  • Residentes na Espanha.
  • Ter um número de identificação fiscal ou NIF.
  • Não tem o status de uma grande empresa.
  • Aja em seu próprio nome e não por meio de um representante.
  • Não estar sujeito a impostos especiais ou imposto sobre prêmios de seguro.
  • O seu endereço fiscal deve coincidir com o da gestão administrativa.
  • Não deve ser incluído no regime especial do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).
  • Não constar no registo de operadores intracomunitários ou no registo de reembolso mensal.
  • Realizar aquisições apenas nos termos do artigo 14 da Lei do Imposto sobre o Valor Acrescentado.
  • Não faça vendas à distância.
  • Ausência de pagamento de renda de capital móvel.

Como apresentar a declaração do censo?

Com o passar dos anos, os procedimentos com a Administração Pública foram sendo digitalizados, pois desta forma o processo é facilitado e os tempos de espera são reduzidos.

Assim, a apresentação do censo pode ser realizada de três formas distintas, conforme detalhado a seguir:

  • Escritório da Agência Tributária.
  • Correio certificado endereçado ao escritório da Agência Tributária.
  • Apresentação telemática através do portal da Agência Tributária, acessando com alguns dos métodos de identificação digital, como o certificado eletrônico.

Em conclusão, a declaração censitária é a documentação que qualquer empregador, profissional ou agente retentor deve preencher para o exercício da sua atividade, modificá-la ou cancelá-la. Pode ser feito por meio dos formulários 036 ou 037, pelos diversos canais oferecidos pelo Fisco.