O gerenciamento de projetos é a metodologia pela qual é possível utilizar de forma eficiente os recursos disponíveis para um determinado projeto.
Por meio do gerenciamento de projetos, é possível tornar mais eficiente a gestão dos recursos utilizados no projeto. Em outras palavras, envolve o desenho de metodologias administrativas ótimas.
O objetivo de eficiência definido pela administração é perseguido através da criação e execução de planos ou estratégias. Todos eles devem assumir objetivos genéricos como maior produtividade, controle de custos ou um certo nível de eficiência ao mesmo tempo.
Um dos principais objetivos da administração é cumprir o que foi acordado com a gestão. Como resultado, a criação de relatórios, como planos de negócios ou planos de gerenciamento, é comum.
Fases do gerenciamento de projetos
Conceitualmente, a administração compreende diferentes etapas. Desta forma, podemos observar a administração de um determinado projeto como o compêndio dos seguintes elementos:
- Planejamento.
- Organização.
- Execução ou gerenciamento.
- Ao controle.
Assim, é possível delimitar o âmbito de atuação da gestão de projetos, marcando assim os objetivos a serem seguidos e os meios a utilizar para o seu cumprimento.
Em um nível mais prático, a gestão de projetos pressupõe o cumprimento de diferentes princípios, entre os quais destacamos os seguintes:
- Definição de objetivos : aqueles a serem perseguidos na realização do projeto. Ou seja, as metas planejadas.
- Desenho do organograma e alocação de processos : É importante definir a estrutura da organização e a distribuição de responsabilidades entre seus membros.
- Inventário de recursos : Deve ser especificada a lista de recursos disponíveis para a prossecução dos objetivos definidos.
- Configuração do template : Faz parte da administração a seleção adequada dos profissionais que contarão para a execução do projeto.
Responsabilidade de gerenciamento de projeto
Normalmente, essa responsabilidade recai sobre os indivíduos ou departamentos gerenciais com poder de decisão em uma empresa ou instituição.
Nesse sentido, é comum que a gestão de projetos seja realizada por equipes de gestão. Também é comum que eles tenham treinamento e qualificação para este tipo de tarefas administrativas.
Esses parâmetros são aplicáveis a todos os tipos de organizações comerciais e empresas.
Gerenciamento de projetos vs. gerenciamento de projetos
Seguindo o conceito de administração, é possível distinguir esta área da gestão de projetos.
É comum que os dois termos sejam usados alternadamente de forma coloquial. No entanto, há uma diferença marcante entre os dois.
Enquanto a administração estabelece e define o planejamento necessário para atingir os objetivos assumidos no projeto, a gestão deve abranger aquelas ações que possibilitem sua concretização.
Nesse sentido, a gestão costuma ser entendida como a implementação das abordagens inicialmente pré-definidas com a administração.