Różnica między rachunkowością administracyjną i finansową jest sumą cech, które wyróżniają, a zatem oddzielają obie modalności księgowe. Cechy te opierają się głównie na użyteczności, jaką prezentują te modalności.
Istnieje istotna różnica między sposobami księgowania, na przykład między rachunkowością administracyjną a finansową.
Podczas gdy administracyjna lub zarządcza charakteryzuje się wykorzystaniem danych do zarządzania i terminami do użytku wewnętrznego, finanse są bardziej związane z gromadzeniem i wydawaniem informacji za granicą.
W tym sensie obie dyscypliny ekonomiczne współistnieją w codziennym życiu większości organizacji lub firm komercyjnych.
W ten sposób można jednocześnie wskazać inne cechy różnicujące oba rodzaje praktyki księgowej.
Cele rachunkowości zarządczej i rachunkowości finansowej
Kontynuując wcześniej wyjaśnioną koncepcję, pod względem zarządczym i organizacyjnym, znaczenie ma rachunkowość administracyjna.
Wynika to z konieczności dokładnego pomiaru tych przydatnych danych w codziennym prowadzeniu firmy. W wielu przypadkach tego typu informacje mają ogromne znaczenie dla innych konkurencyjnych organizacji lub podmiotów regulacyjnych.
Dlatego na potrzeby komunikacji z podmiotami zewnętrznymi lub samymi akcjonariuszami konieczne jest zbieranie informacji dotyczących ich wyników lub ich kondycji finansowej.
W tym momencie szczególnego znaczenia nabiera praca z zakresu rachunkowości administracyjnej.
Metodologia i regulacje rachunkowości administracyjnej i finansowej
Jeśli chodzi o rachunkowość zarządczą, zwykle istnieje większy zakres swobody metodologicznej. W większości przypadków zarządzanie firmą może przebiegać według bardzo różnych trendów lub sposobów zarządzania.
Alternatywnie, informacje finansowe powinny być wyrażone w oparciu o wcześniej ustaloną terminologię lub formaty. Tak jest w przypadku wielu zobowiązań handlowych.
W tym wierszu wygodnie jest wskazać na potrzebę dostosowania danych do różnych regulacji lub praw, które przedstawia każdy kraj, takich jak np. zasady rachunkowości.
Nabiera to szczególnego znaczenia w odniesieniu do sprawozdań finansowych czy wskaźników ekonomicznych, które muszą być wyrażone we wspólnych modelach i formatach ekonomicznych.
Inne różnice w zależności od charakteru każdej metody rachunkowości
Biorąc pod uwagę różnice wyjaśnione powyżej, możliwe jest uwzględnienie kilku innych cech, które odróżniają te modalności:
- Przydatność informacji: O ile rachunkowość zarządcza pomaga w spójnym ustalaniu strategii i budżetu, o tyle rachunkowość finansowa jest odzwierciedleniem sytuacji firmy w danym momencie.
- Charakter pracy księgowej: Administracyjna księgowość raportuje dane administratorom i menedżerom posiadającym uprawnienia decyzyjne. Z drugiej strony firma finansowa skierowana jest do wszelkiego rodzaju podmiotów zewnętrznych, w tym publicznych organów regulacyjnych i innych firm dostawców.
- Wydawanie raportów: O ile finansowa kieruje się koniecznością publikowania okresowych i wcześniej założonych wyników firmy, o tyle administracyjna cieszy się większą swobodą, którą definiuje sama organizacja.