Firmy stosują głównie dwa rodzaje rachunkowości: księgowość finansową i rachunek kosztów. Oba mają bardzo duże znaczenie i są bardzo przydatne w zarządzaniu firmą.
Przedstawiają istotne różnice między nimi, które zobaczymy poniżej, rozdzielone w różnych aspektach. Zobaczymy różnice między rachunkiem kosztów a rachunkiem finansowym w zależności od celu, użytkowników, okresów, regulacji, jednostki miary i dokładności.
Różnice w zależności od celu
Przede wszystkim musimy wiedzieć, jaki jest cel każdego z nich.
Rachunek kosztów ma na celu uzyskanie kosztu produktów, natomiast rachunkowość finansowa ma na celu uzyskanie sprawozdań finansowych, które pokazują stan własny, sytuację finansową i wyniki firmy.
Różnica według użytkowników
Jak widać, są to bardzo różne cele, dlatego każdy system księgowy jest skierowany do różnych użytkowników.
Analiza kosztów pozwala na uzyskanie wewnętrznego systemu informatycznego, który jest dostępny i użyteczny tylko dla personelu firmy.
Z kolei sprawozdania finansowe uzyskiwane za pomocą rachunkowości finansowej przeznaczone są do czytania przez użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak banki, inwestorzy czy administracja publiczna, które mogą uzyskać do nich dostęp poprzez zapoznanie się z rocznymi sprawozdaniami finansowymi firmy.
Różnica według okresów
Okresy obu rachunków są różne.
Jeśli pomyślimy o bilansie firmy, jest to „obraz” sytuacji finansowej w określonym dniu (zwykle 31 grudnia), który odzwierciedla to, co wydarzyło się w ciągu tego roku lub wcześniej. Oznacza to, że pokazuje przeszłe wydarzenia.
W przeciwieństwie do tego, księgowanie kosztów zapobiega zdarzeniom, które nie miały miejsca i ma na celu podejmowanie decyzji zorientowanych na przyszłość.
Różnice w przepisach
W zakresie regulacji znajdujemy kolejną ważną różnicę.
Rachunkowość finansowa jest obowiązkowa i jest regulowana przez Ogólny Plan Rachunkowości, natomiast księgowanie kosztów jest dobrowolne i nie jest regulowane żadnymi przepisami.
Różnice w dokładności
Ponieważ istnieje wiele zmiennych, które wpływają na koszt produktu (wydatki, czas produkcji, koszty różnego rodzaju itp.), informacje uzyskane na temat kosztu produktu nie zawsze są dokładne i prawdopodobnie są wartościami szacunkowymi.
Wręcz przeciwnie, rachunkowość finansowa jest odzwierciedleniem rzeczywistych transakcji firmy, więc ma bardzo dużą dokładność.
Różnice na jednostkę miary
Wreszcie znajdujemy kolejną różnicę w stosowanych jednostkach miary.
W rachunku kosztów nie stosuje się standardowej miary, ale każda kalkulacja kosztów jest dostosowana do rodzaju produktu (można wykorzystać roboczogodziny na produkt, koszt, roboczogodziny lub wyprodukowane jednostki itp.) . Z drugiej strony rachunkowość finansowa jest pod tym względem sztywna i przedstawia informacje w jednostce monetarnej każdego kraju.
W podsumowaniu
Podsumowując, zsumujemy wszystkie komentowane informacje w tabeli:
| Obliczenie kosztów | Rachunkowość finansowa | |
|---|---|---|
| cel | Przeanalizuj koszty. | Znać sytuację ekonomiczno-finansową firmy. |
| Użytkownicy | Wewnętrzny | Wewnętrzny i zewnętrzny. |
| Okresy | Dowolny okres. Przyszłe wydarzenia. | 1 rok. Przeszłe fakty. |
| Rozporządzenie | Bez regulacji. Dobrowolny | KTP. Obowiązkowy |
| Precyzja | Nie, szacunki. | Tak, dokładnie. |
| Jednostka miary | Kilka. | Jednostka monetarna. |