Matryca Kraljicia

Matryca Kraljicia

Macierz krajowa 1

Matryca Kraljica to narzędzie, z którego firmy korzystają przy zarządzaniu zakupami.

Przede wszystkim jest to narzędzie pozwalające na klasyfikację materiałów i usług, których potrzebuje firma. Te materiały i usługi są klasyfikowane według poziomu ryzyka związanego z dostawami. Ale przede wszystkim ze względu na sposób, w jaki mogą wpłynąć finansowo na końcowy efekt procesu biznesowego.

Klasyfikacja materiałów lub produktów

Materiały lub produkty można sklasyfikować w następujący sposób:

1. Dźwignia

Po pierwsze, produkty lewarowane to produkty, w których firma ma wielu dostawców. Oznacza to, że ryzyko uzyskania odpowiedniej podaży jest bardzo niskie.

Jeśli chodzi o skutki finansowe, mają one duży wpływ na stosunek kosztów do korzyści. Ponieważ są łatwe do zdobycia i generalnie są wystandaryzowanymi produktami.

2. Strategiczny

Podczas gdy produkty strategiczne mają kluczowe znaczenie dla firmy. Ponieważ proces zaopatrzenia jest bardzo trudny, a proces zakupowy skomplikowany. Oznacza to, że zarówno ryzyko dostaw, jak i skutki finansowe uważa się za wysokie.

3. Wąskie gardło

Z drugiej strony produkty wąskiego gardła to produkty, które mają bardzo złożony proces zaopatrzenia, ale na szczęście ich waga w kosztach jest niewielka. Innymi słowy, wiążą się z wysokim ryzykiem dostaw i niewielkim wpływem finansowym.

4. Rutyny

Oczywiście produkty rutynowe można łatwo kupić, więc proces ich zaopatrzenia jest bardzo prosty. Z tego powodu mają niewielki wpływ na koszty, a ich ryzyko dostaw jest również niskie.

Macierz krajowa 1
Matryca Kraljicia
Klasyfikacja produktów lub materiałów

Jak definiuje się strategie

Po sklasyfikowaniu materiałów lub produktów firmy określają strategie, które będą stosować w każdym przypadku. Każda wybrana strategia powinna dążyć do optymalizacji procesu dostaw.

1. Strategia produktu lewarowanego

Rzeczywiście, ze względu na cechy tych produktów, które, jak wskazaliśmy powyżej, mają wielu dostawców. Najlepszą strategią będzie negocjowanie z dostawcami w celu uzyskania najlepszych korzyści pod względem ceny i jakości produktów. Ponieważ firma ma większą siłę przetargową wobec wielu dostawców, może zapewnić najlepsze warunki dostaw.

Innymi słowy, najlepszą strategią, jaką można zastosować, jest znalezienie najlepszych propozycji i ofert od dostawców.

2. Strategiczna strategia produktu

Rzeczywiście, w przypadku produktów strategicznych firma i dostawcy mają taką samą siłę przetargową. Dlatego proces negocjacji będzie starał się osiągnąć porozumienie win-win. Wszystko po to, aby obie strony uzyskały jak najlepsze korzyści.

W każdym razie należy wdrożyć strategie, które zapewnią współpracę i wsparcie ze strony dostawców. Najbardziej wskazaną rzeczą jest nawiązanie strategicznych sojuszy z dostawcami, aby osiągnąć jak najlepsze korzyści.

3. Strategia dotycząca wąskiego gardła

Podobnie produkty z wąskim gardłem to te, które sprawiają najwięcej problemów w procesie zaopatrzenia. Dlatego konieczne jest przyjęcie strategii gwarantującej odpowiednią podaż. W takim przypadku należy zawrzeć umowy z dostawcami. Umowy te muszą jasno określać sankcje lub kary, które zostaną nałożone w przypadku niezgodności z wymaganą dostawą.

Ponadto konieczne będzie posiadanie innych opcji dla alternatywnych dostawców w przypadku niektórych naruszeń. W taki sposób, aby mieć pewność, że uzyskana zostanie potrzebna dostawa. Jeśli zdamy sobie z tego sprawę, tutaj strategia musi obracać się wokół zapewnienia odpowiedniej podaży.

4. Rutynowa strategia produktu

Bez wątpienia są to produkty, które sprawiają najmniej trudności Twojemu systemowi dostarczania. A więc to one w najmniejszym stopniu dotyczą firm. Dlatego jedyną rzeczą, której będzie szukała strategia do realizacji, jest prowadzenie negocjacji w celu uzyskania lepszych cen za wymagany wolumen zakupów. Oznacza to, że użyj systemu umów z dostawcami.

Przykład macierzy Kraljica

Najważniejsze kroki, na przykład, aby stworzyć macierz Kraljica to:

1. Zidentyfikuj zmienne analizy

Przede wszystkim, przed utworzeniem i wykreśleniem tej macierzy, ważne jest, aby zidentyfikować czynniki, które są analizowane. Te zmienne to:

do. Wpływ finansowy

W pierwszej kolejności wpływ finansowy to taki, który bezpośrednio wpłynie na koszt firmy, a w konsekwencji na zyski. Wpływ finansowy oceniany jest na osi Y lub osi pionowej matrycy. W tym przypadku należy wziąć pod uwagę takie aspekty, jak wahania cen i poziom wydatków firmy na zakupy; co może wpłynąć na rentowność.

Oczywiście na szczycie matrycy znajdują się produkty, które mają największy wpływ na zyski. W dolnej części te, które wpływają w mniejszym stopniu lub nie wpływają na zyski. Już w matrycy u góry odnotowuje się produkty lewarowane i strategiczne. Natomiast na dole produkty rutynowe i wąskie gardło.

b. Ryzyko dostaw

Obecnie ryzyko dostaw odnosi się do ryzyka związanego z dostępnością materiałów, których firma potrzebuje. W pierwszej kolejności brany jest pod uwagę rynek dostawców. Następnie bierze się pod uwagę czynniki ograniczające, takie jak niedobory, sytuacje monopolistyczne i cykle produkcyjne, które mogą wpływać na podaż.

Oczywiście współczynnik ten jest umieszczony na osi X lub poziomej osi matrycy. Po lewej stronie umieszczone są produkty, które stwarzają mniejsze ryzyko dostaw. W tym przypadku byłyby to produkty rutynowe i lewarowane. Po prawej stronie znajdują się produkty, które są trudniejsze do znalezienia, więc wiążą się z większym ryzykiem dostaw. Produkty umieszczone po prawej stronie to produkty strategiczne i wąskie.

2. Narysuj macierz

Następnie rysuje się macierz umieszczając wpływ finansowy na osi pionowej, a ryzyko podaży na osi poziomej.

Odbywa się to w następujący sposób.

Krajowa Macierz 2
Matryca Kraljicia
Osie rysunkowe

3. Wymień materiały

Następnie należy sporządzić listę materiałów potrzebnych do procesu produkcyjnego.

Na przykład sklep obuwniczy wymaga następujących materiałów:

  • W górnej części buta: skóra, tkanina lub materiał syntetyczny.
  • Podeszwy: PCV, guma, guma, poliuretan lub drewno.
  • Na piętę: Guma, metal lub drewno.

4. Podziel macierz na ćwiartki

Oczywiście segmentację matrycy na ćwiartki należy przeprowadzić zgodnie z materiałami i ich klasyfikacją.

Macierz krajowa 3
Matryca Kraljicia
Kwadranty

5. Zlokalizuj każdy materiał lub produkt w matrycy

Jednak ta lokalizacja jest ustalana z uwzględnieniem tego, czy produkt jest lewarowany, strategiczny, rutynowy czy wąskie gardło.

Macierz krajowa 4
Matryca Kraljicia
Lokalizacja materiałów

6. Zdefiniuj strategie dla każdego kwadrantu

Na koniec należy określić najbardziej odpowiednie strategie dla materiałów lub produktów znajdujących się w każdym kwadrancie.

Macierz krajowa 5
Matryca Kraljicia
Strategie do wdrożenia

Podsumowując, możemy wskazać, że macierz Kraljica jest bardzo przydatnym i ważnym narzędziem dla każdej firmy, aby usprawnić zarządzanie zakupami. Pomaga ocenić ryzyko dostaw i wpływ finansowy materiałów i usług, których firma potrzebuje w zarządzaniu zakupami. Innymi słowy, przy jego właściwym użytkowaniu firmy mogą uzyskać wiele korzyści ze sposobu zarządzania zakupami i dostawcami. Wybór najlepszej strategii w zarządzaniu zakupami.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

  • Łańcuch dostaw
  • Linia produkcyjna
  • Zarządzanie ryzykiem