Kwestia formalna

Punktem zamówienia jest poziom zapasów, przy którym w oparciu o kryteria musimy je uzupełnić, aby uniknąć niedoborów.

Kwestia formalna

Ta metoda jest przydatna, aby uniknąć wyczerpania zapasów. To dlatego, że służy do określenia dokładnego momentu, w którym należy złożyć zamówienie u dostawców, a tym samym pozwala uniknąć sytuacji niedoborów, w których potrzebne są nam zapasy do kontynuowania działalności.

Firmy pozostają narażone na wahania popytu i poziomu podaży. Pierwszego, którego nie mogą kontrolować, mogą go jedynie przewidzieć z większą lub mniejszą dokładnością. Tymczasem poziom podaży jest wewnętrzną zmienną, którą mogą kontrolować. Dlatego muszą upewnić się, że poziom jest wystarczający, aby utrzymać zapasy na półkach.

W tym celu punkt zamówienia jest bardzo przydatnym narzędziem do osiągnięcia tego celu.

Jak obliczyć punkt ponownego zamówienia

Obliczenie punktu zamówienia to prosty proces. Po pierwsze, wymaga od organizacji jasnego określenia średniego dziennego poziomu sprzedaży. Po drugie, musisz znać terminy dostaw dostawców, w możliwie jak najkrótszym zakresie dni. Na koniec dowiedz się, czy istnieje polityka dotycząca zapasów papierów wartościowych, czy nie.

Po wyjaśnieniu poprzednich punktów przeprowadza się następujące obliczenia:

ROP = średnia dzienna sprzedaż * czas dostawy + zapas bezpieczeństwa

W przypadku braku zapasów bezpieczeństwa ta zmienna jest równa 0 w poprzednim wzorze. Może się to zdarzyć w przypadku sprzedaży towarów łatwo psujących się lub gdy czas dostawy jest zwykle krótki.

Graficzna reprezentacja punktu zamówienia

Graficznie cykl uzupełniania zapasów przez ROP wyglądałby następująco:

Kwestia formalna

Korzystając z ROP, chcesz jak najdokładniej obliczyć czas między P 1 (punkt zamówienia) a R 1 (czas uzupełnienia). Jeśli nie ma zapasów bezpieczeństwa, błąd w szacunkach oznaczałby niedobór. W związku z tym miałoby to negatywne konsekwencje dla firmy.

Na koniec należy podkreślić, że wartości do obliczania zmiennych nie są stałe. Innymi słowy, firma może mieć określony ROP przez określony czas. Okres ten może być na przykład miesięczny, kwartalny lub półroczny. W każdym razie zależy to od cyklu popytu w ciągu roku.

Przykład punktu zamówienia

Załóżmy, że Alfa to firma, która prezentuje następujące wyniki w swojej sprzedaży:

Miesiąc Sprzedaż (w jednostkach)
Styczeń 840
Luty 1000
Marsz 930

Upraszczając do 30 dni w miesiącu, uzyskujemy, że średnio dziennie sprzedaje się 31 jednostek. Teraz do obliczenia czasu dostawy mamy następujące informacje:

Zamówienia Miesiąc Czas dostawy (w dniach)
1 Styczeń 7
2 Styczeń 6
3 Luty 8
4 Marsz 7

W związku z tym mamy, że średni czas dostawy to 7 dni. Ponadto wiemy, że firma posiada zapas bezpieczeństwa, który obejmuje 4 dni sprzedaży. Teraz przystępujemy do obliczenia:

ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341

W tym przypadku uzyskaliśmy, że firma powinna złożyć zamówienie, gdy ma na stanie 341 sztuk.

Znaczenie punktu zamówienia

Firma musi unikać wyczerpania zapasów lub akumulacji nieużywanych zapasów. W pierwszym przypadku tracisz szanse na sprzedaż, a w drugim kumulujesz koszty magazynowania.

Dlatego RPO jest użytecznym narzędziem zapobiegania obu scenariuszom i na tym polega znaczenie jego znajomości. Pomaga również zoptymalizować stany magazynowe i uzupełnić je we właściwym czasie.