Verschil tussen administratieve en financiële boekhouding

Er is een belangrijk verschil tussen boekhoudmodaliteiten, zoals die tussen administratieve en financiële boekhouding.

Terwijl het administratieve of bestuurlijke wordt gekenmerkt door het gebruik van gegevens voor beheervoorwaarden en intern gebruik, wordt het financiële meer geassocieerd met het verzamelen en verstrekken van informatie in het buitenland.

In die zin bestaan ​​beide economische disciplines naast elkaar in het dagelijkse leven van de meeste commerciële organisaties of bedrijven.

Op deze manier is het mogelijk om tegelijkertijd te wijzen op enkele andere onderscheidende kenmerken tussen beide soorten boekhoudpraktijken.

Doelstellingen van Management Accounting en Financial Accounting

Voortbordurend op het eerder toegelichte concept, in termen van beheer en organisatie, is het de administratieve boekhouding die van belang is.

Dit komt door de noodzaak om die nuttige gegevens nauwkeurig te meten voor de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf. In veel gevallen is dit soort informatie van groot belang voor andere concurrerende organisaties of voor regelgevende instanties.

Om deze reden is het voor de communicatie met externe partijen of voor de aandeelhouders zelf noodzakelijk om informatie te verzamelen met betrekking tot hun prestaties of hun economische gezondheid.

Het is op dit punt waar het werk van de administratieve boekhouding van bijzonder belang is.

Methodologie en regelgeving van administratieve en financiële boekhouding

Er is doorgaans een grotere mate van methodologische vrijheid als het gaat om management accounting. In de meeste gevallen kan het management van een bedrijf worden uitgevoerd volgens zeer verschillende trends of managementmodaliteiten.

Als alternatief moet financiële informatie worden uitgedrukt op basis van eerder vastgestelde terminologie of formaten. Dit is het geval bij meerdere commerciële verbintenissen.

In deze regel is het handig om te wijzen op de noodzaak om de gegevens aan te passen aan de verschillende regelgeving of wetten die elk land presenteert, zoals boekhoudkundige principes.

Dit krijgt bijzondere relevantie met betrekking tot financiële rapportages of economische ratio’s, die moeten worden uitgedrukt in economische modellen en formaten die door de markt worden gedeeld.

Andere verschillen volgens de aard van elke boekhoudmethode

Rekening houdend met de hierboven uiteengezette verschillen, is het mogelijk om rekening te houden met enkele andere kenmerken die onderscheid maken tussen deze modaliteiten:

• Nut van de informatie: Terwijl administratieve boekhouding helpt om strategieën en budget consistent vast te stellen, is financiële boekhouding de weerspiegeling van de situatie van een bedrijf op een bepaald moment.
• Aard van de boekhoudkundige werkzaamheden: Administratieve boekhouding rapporteert gegevens aan beheerders en managers met beslissingsbevoegdheid. Aan de andere kant is de financieringsmaatschappij gericht op alle soorten externe partijen, inclusief openbare regelgevende instanties en andere leveranciersbedrijven.
• Uitgifte van rapporten: Terwijl de financiële voldoet aan de noodzaak om de resultaten van het bedrijf periodiek en eerder vastgesteld te publiceren, geniet de administratieve een grotere vrijheid, zoals deze door de organisatie zelf wordt gedefinieerd.