Timemanagement is de reeks mechanismen die een organisatie heeft als het gaat om het efficiënt definiëren van haar processen. Hiervoor wordt rekening gehouden met de optimale duur van de uit te voeren taken.
Alle soorten organisaties hebben bruikbare bedrijfsmethodologieën bij het beheren van een resource, zoals de beschikbare tijd.
Juist de neiging van bedrijven om hun middelen te maximaliseren en daardoor grotere voordelen te behalen, brengt ook met zich mee dat de tijd die nodig is om hun taken uit te voeren, wordt verkort.
Met andere woorden, het is noodzakelijk om de tijd die aan hun taken wordt besteed tot een minimum te beperken, waardoor de kosten in het proces worden verlaagd. In die zin helpt een juiste tijdsbesteding bedrijven en instellingen om hun efficiëntie te verhogen en om meer optimaal te zijn in hun dagelijks leven.
Voordelen van timemanagement
Organisaties vinden een aantal voordelen om te benadrukken bij het implementeren van tijdelijke managementmodellen en een efficiëntere besteding van hun werktijd.
Van deze voordelen vallen de volgende op:
- Organisatie en definitie van taken : Weten welke professional elke specifieke taak of activiteit uitvoert , bevordert het verkorten van deadlines.
- Kostenbesparing : Soms biedt het plannen van kortere en efficiëntere productieperiodes voordelen voor andere voordelen in termen van besparingen.
- Meting en standaardisatie van processen : Organisaties stellen metingen van gemiddelde tijden voor die voor elke taak zijn ontwikkeld. Op deze manier zijn ze in staat om hun optimale werkingsniveau te kennen.
- Informatiebron : Het kennen van de tijdelijke opdracht voor elke specifieke functie dient als informatiebron, zeer nuttig bij het nemen van beslissingen of het ontwikkelen van toekomstige strategieën.
Tijdmanagementstrategieën in organisaties
Om deadlines te verkorten en optimale niveaus te bereiken, hebben bedrijven een aantal tools zoals de volgende:
- Werkspecialisatie : Het hebben van gekwalificeerde en gespecialiseerde werknemers helpt om productiedoelstellingen in minder tijd te halen en minder efficiëntieverliezen te veroorzaken.
- Hiërarchische afbakening van taken: In navolging van het vorige punt moet een organisatie duidelijk de beslissingsmarges bepalen en de professionals die verantwoordelijk zijn voor het reageren op mogelijke obstakels of onvoorziene gebeurtenissen.
- Gelijktijdigheid van productieprocessen : het vermogen om verschillende processen in dezelfde tijdsperiode op zich te nemen, maakt een beter gebruik van de vastgestelde deadlines mogelijk.
- Motiverende elementen : In veel gevallen brengt het behalen van een bepaald project of verschillende productieniveaus het verkrijgen van salarisprikkels of andere soorten beloningen met zich mee.
- Nieuwe technologische trends. Zoals we weten, gebruiken bedrijven procesmeetinstrumenten met behulp van nieuwe technologieën. Op deze manier is het mogelijk om productiviteitsniveaus snel en nuttig te meten voor verdere gegevensverwerking.