Administratie

Administratie is het proces dat door middel van de planning, organisatie, uitvoering en controle van middelen tracht ze een efficiënter gebruik te geven om de doelstellingen van een instelling te bereiken

Administratie

In werkelijkheid moet de administratie, om haar doelstellingen te bereiken, gebruik maken van de menselijke, intellectuele, materiële, technologische en financiële middelen waarover ze op een gecoördineerde manier beschikken. Dit, op zoek naar stabiliteit, instandhouding en groei van sociale groepen of instellingen. De belangrijkste persoon in de administratie is de beheerder.

In die zin veronderstelt de taak van de administratie het bereiken van de doelstellingen door in ondergeschiktheid van iemand anders te werken, dus is een hiërarchische relatie nodig waar men onder het bevel van een ander werkt.

De administratie kan worden toegepast in formele en informele instellingen, formele instellingen zijn die welke worden beheerst door regels en wetten die zijn geschreven zodat ze kunnen functioneren als het geval van een staat of een bedrijf.

Evenzo hebben informele instellingen normen, maar die zijn niet geschreven, zoals het geval is bij een gezin waar ook bestuur kan worden toegepast, omdat er nog steeds middelen moeten worden beheerd om de doelstellingen te bereiken.

Geschiedenis en oorsprong van de administratie

Samenvattend kan worden gesteld dat de oorsprong en geschiedenis van het bestuur teruggaat tot het begin van de mensheid. Dit, toen mensen zich moesten organiseren voor basistaken zoals het verzamelen van voedsel en het bouwen van hun huizen.

In de oudheid zijn enkele ontwikkelingen in bestuurskwesties te vinden in Egypte, Griekenland, Rome, China, Babylon en Sumerië. Later, in de Middeleeuwen, waren er enkele bijdragen met betrekking tot het gedecentraliseerde bestuur van het feodalisme, terwijl in de moderne tijd de industriële revolutie plaatsvond, die een belangrijke rol speelde bij het zoeken naar verbeteringen in productiemethoden.

Ten slotte was het vanaf de twintigste eeuw dat administratie een formele wetenschap werd, waarbij onder meer de ideeën van het fayolisme en het taylorisme werden benadrukt.

Belang van administratie

De belangrijkste voordelen of voordelen die het belang van administratie benadrukken, zijn de volgende:

1. Het bevordert menselijke inspanning

Het helpt om een ​​evenwicht te bewaren tussen effectiviteit en efficiëntie. Bovenal, begrijpen dat efficiëntie is om de voorgestelde doelstellingen te kunnen bereiken en efficiëntie is om de doelstellingen te bereiken met zo min mogelijk middelen.

2. Het maakt het mogelijk om de prestaties van de instelling te meten

Daarnaast helpt de administratie om prestatie-indicatoren te hebben en kwantitatief te meten. Dat biedt instellingen een reeks variabelen die objectief en meetbaar zijn, die eenvoudige en betrouwbare gegevens worden die kunnen worden gebruikt om te controleren hoe de instelling presteert.

3. Genereert belangrijke informatie en kennis

Ook wordt relevante informatie en kennis gegenereerd op de juiste manier om de menselijke, intellectuele, materiële, technologische en financiële middelen van de instelling in te zetten, zodat deze maximaal worden benut.

4. Kosten verlagen s

Bijgevolg, als middelen efficiënt worden gebruikt en het gebruik ervan wordt gemaximaliseerd, hebben de kosten de neiging om te dalen, wat de prestaties van de organisatie bevordert.

5. Maakt duurzame groei mogelijk

Vervolgens geeft de verhoging van de efficiëntie, het correct behalen van doelstellingen en doelen die door een instelling worden voorgesteld, hen de mogelijkheid om in de loop van de tijd op een duurzame manier te blijven groeien.

Waarom administratie belangrijk is
Het belang van administratie

Beheerfuncties

De belangrijkste kenmerken van de administratie zijn:

1. Universaliteit

Universaliteit van haar kant houdt verband met het feit dat de administratie kan worden gebruikt in elk type instelling of sociale groep. Het kan onder andere een formele, informele, particuliere, openbare instelling zijn. Dit omdat ze allemaal hun doelen willen bereiken met de juiste middelen.

2. Het is interdisciplinair

Aangezien de administratie kan worden gerelateerd aan elke wetenschap die methoden, principes en processen gebruikt die ervoor zorgen dat de middelen efficiënt worden gebruikt.

3. Het is een middel tot een doel

Dan is de administratie bij uitstek praktisch, dat wil zeggen dat het een instrument is dat wordt gebruikt om een ​​bepaald doel te bereiken, dat wil zeggen dat elke organisatie die het toepast, zijn eigen doelen nastreeft.

4. Heeft hiërarchie

Daarom moet er een hiërarchische eenheid zijn om te kunnen functioneren, want er moet een baas zijn die de leiding heeft en een keten van ondergeschikten, om de inspanningen van iedereen te ketenen om het gemeenschappelijke doel te bereiken.

5. Heeft tijdelijke eenheid

Omdat dit kenmerk vaststelt dat de fasen van het bestuurlijke proces niet op zichzelf staan, maar omdat het een administratief proces is, gelijktijdig plaatsvinden, is het dynamisch.

6. De toepassing ervan is breed:

De administratie kan dus op alle niveaus van de organisatie opereren, waar sprake is van hiërarchie, en daarom wordt deze toegepast door zowel een huisvrouw als de president van een bedrijf of zelfs de president van een land.

7. Het is specifiek

We moeten bedenken dat het bestuur verwant is aan en wordt ondersteund door vele andere wetenschappen en technieken, maar het kan niet worden verward met andere gebieden omdat het een specifiek karakter heeft.

8. Het is flexibel

Het blijkt dat de flexibiliteit ervan gebaseerd is op het feit dat het kan worden toegepast in elk type organisatie, ongeacht het veld waarin het is toegewijd, en dat ze zich aanpassen aan de behoeften, dus het kan niet rigide zijn.

Beheerfuncties
Beheerfuncties

Soorten administratie

De soorten administratie kunnen, afhankelijk van het type organisatie in kwestie, zijn:

  • Publiek: Het is verantwoordelijk voor het beheer van staatsinstellingen.
  • Privé : het is gewijd aan het bestuur van particuliere entiteiten die niet afhankelijk zijn van de overheid.
  • Gemengd : Het richt zich op het beheer van particuliere instellingen die steun krijgen van de staat, of autonome organisaties waar de overheid enige inmenging heeft.

Evenzo kan de administratie worden ingedeeld volgens het onderwerp dat wordt beheerd, wat financieel (in het geval van kapitaal), commercieel (op marketinggebied), processen, human resources, enz. kan zijn.