Vitenskapelig administrasjon

Vitenskapelig ledelse omhandler studiet av årsaker og virkninger av problemer som påvirker en organisasjon. For å gjøre dette bruker den systematisert kunnskap og anvender vitenskapelige metoder som observasjon og måling for å forbedre effektiviteten til organisasjoner.

Vitenskapelig administrasjon

Faktisk begynner vitenskapelig administrasjon på slutten av det nittende og begynnelsen av det tjuende århundre. Da endringene som fremfor alt ble presentert av prosessen under den industrielle revolusjonen førte til at prosessene i bedriftene endret seg radikalt.

Fremfor alt innså administratorene at den empiriske kunnskapen om forvaltningen ikke lenger var tilstrekkelig til å gi svar på de nye problemene som dukket opp. Da oppstår strømmen av vitenskapelig administrasjon.

Det som selvfølgelig ble søkt var å gi en vitenskapelig tilnærming til de administrative problemene en organisasjon står overfor. Den vitenskapelige tilnærmingen dukket opp spesifikt på begynnelsen av det 20. århundre med bidragene fra Frederick W. Taylor i USA. Hans viktigste bidrag var begynnelsen på rasjonaliseringen av arbeidet.

Hovedbidrag fra Frederick W. Taylor til vitenskapelig ledelse

Frederick W. Taylor er kjent som faren til vitenskapelig administrasjon, siden han var den første som ga de første bidragene til denne skolen.

Hans viktigste bidrag er:

  • Han publiserte verket Principles of Scientific Administration i 1911.
  • Han argumenterer for at administrasjonen bør studeres vitenskapelig og ikke empirisk.
  • Etablerer rasjonalisering av arbeidet gjennom tids- og bevegelsesstudier.
  • Den legger vekt på produktiviteten i arbeidet og foreslår at arbeideren skal betales i henhold til sin produktivitet.
  • Den foreslår bedre metoder for jobbutførelse med anvendelse av vitenskapelige metoder på jobben.
Vitenskapelig administrasjon 1
Bidrag fra Frederick Taylor til
Vitenskapelig administrasjon

Prinsipper for vitenskapelig ledelse

Prinsippene for vitenskapelig ledelse foreslått av Taylor er:

1. Studiet og vitenskapelig organisering av arbeidet

For det første refererer dette prinsippet til det faktum at administratorer må erstatte ineffektive arbeidsmetoder, med tanke på tider, forsinkelser, bevegelser, operasjoner som utføres og verktøyene som brukes.

Derfor må denne prosessen utarbeides av en gruppe spesialister, som vil være ansvarlig for å definere de mest effektive og økonomiske driftsprosessene. Mengden arbeid som skal utføres av hver person under optimale forhold bør fastsettes. Jo mer produktiv en arbeider er, bør han ha en bedre godtgjørelse.

Det skal bemerkes at dette prinsippet er knyttet til planleggingsprosessen, det søker å endre improvisasjon for vitenskapelig planlegging av arbeidsmetoder.

2. Utvelgelse og opplæring av arbeidere

For det andre søker dette prinsippet å finne den mest passende arbeidstakeren for hver type jobb. For dette må arbeidstakerens evner tas i betraktning og det må legges til rette for grunnleggende forhold for trivsel på jobben.

Det vil si at den søker å ha minimumskravene som arbeidstakeren må ha for å utføre en oppgave effektivt. Dette valget bør gjøres på en systematisk måte, siden jo bedre forberedt en person er til å utføre en oppgave, desto mer produktive vil de være.

Naturligvis er det knyttet til prinsippet om vitenskapelig forberedelse av arbeidere, som vil hjelpe dem til å produsere mer og bedre. Det handler om å vitenskapelig velge ut arbeidere etter den planlagte metoden.

3. Samarbeid mellom ledere og operatører

For det tredje hevder dette prinsippet at arbeidstakernes og arbeidsgiverens interesser er de samme. For å oppnå dette foreslår han at arbeidsgodtgjørelse gjøres i henhold til arbeiderens produktivitet. Slik at arbeideren som produserer mer tjener mer.

Dette innebærer at arbeid og ansvar er likt fordelt mellom ledere og arbeidere. For å oppnå dette kreves:

  • Godtgjørelse per produksjonsenhet.
  • Overordnede som trener arbeiderne sine i hvert spesialiseringsområde.
  • Arbeidsdeling av ledere og arbeidere.

Likeledes henger dette sammen med kontrollprinsippet fordi overordnede skal verifisere at utførelsen av oppgaver blir utført på best mulig måte.

4. Ansvar og spesialisering av overordnede i arbeidsplanlegging

Selvsagt gjør de overordnede det mentale arbeidet og arbeiderne det manuelle arbeidet, og oppnår arbeidsdeling og spesialisering. Arbeidsdelingen gjør at oppgaver kan utføres mer effektivt. Oppgaver er tildelt for å utføres på en vitenskapelig og disiplinert måte.

Vitenskapelig administrasjon 2
Prinsipper for vitenskapelig ledelse

Fordeler med vitenskapelig ledelse

Blant de viktigste fordelene med vitenskapelig ledelse finner vi:

  • Det oppnås høyere spesialisering i jobbene.
  • Hver arbeiders arbeid utføres mer effektivt.
  • Bedre resultater oppnås med anvendelse av arbeidsdeling.
  • Forskjellen mellom mentalt og manuelt arbeid er etablert.
  • Produktiviteten øker ved å avlønne arbeideren etter hva han produserer.
  • Fremmer medarbeidernes personlige utvikling.

Ulemper ved vitenskapelig ledelse

De viktigste ulempene er følgende:

  • Kommunikasjonslinjen er synkende, så arbeiderne kan ikke bidra og ha en mening.
  • Enhet i kommandoen går tapt og konflikt mellom arbeidere genereres.
  • Individualisme fremmes for å maksimere effektiviteten.

Avslutningsvis kan vi slå fast at det vitenskapelige forvaltningen slår fast er at den vitenskapelige metoden må brukes for å løse administrative problemer. For Taylor var det viktigste å øke produktiviteten i arbeidet. Dette ble oppnådd med fordeling og spesialisering av oppgaver. Men fremfor alt, ved å bruke lønnsincentiver.