Tidsstyring er rekken av mekanismer som en organisasjon har når det gjelder å definere, effektivt, sine prosesser. For å gjøre dette tar det hensyn til den optimale varigheten av oppgavene som skal utføres.
Alle typer organisasjoner har nyttige forretningsmetodikker når de administrerer en ressurs, for eksempel tilgjengelig tid.
Selve tendensen til bedrifter til å maksimere sine ressurser og dermed oppnå større fordeler, innebærer også en reduksjon av tiden som kreves for å utføre oppgavene sine.
Med andre ord er det nødvendig å minimere tiden brukt på oppgavene deres, og redusere kostnadene i prosessen. Slik sett hjelper riktig bruk av tid bedrifter og institusjoner til å forbedre effektiviteten og bli mer optimal i hverdagen.
Fordeler med tidsstyring
Organisasjoner finner en rekke fordeler å fremheve ved implementering av midlertidige styringsmodeller og en mer effektiv bruk av arbeidstiden.
Blant disse fordelene skiller følgende seg ut:
- Organisering og definisjon av oppgaver : Å vite hvilken fagperson som gjør hver spesifikk oppgave eller aktivitet favoriserer reduksjon av tidsfrister.
- Kostnadsreduksjon : Noen ganger favoriserer planlegging av kortere og mer effektive perioder med produktiv tid andre fordeler i form av besparelser.
- Måling og standardisering av prosesser : Organisasjoner foreslår målinger av gjennomsnittstider utviklet for hver oppgave. På denne måten er de i stand til å kjenne sitt optimale driftsnivå.
- Informasjonskilde : Å kjenne til det midlertidige oppdraget for hver spesifikk stilling fungerer som en informasjonskilde, veldig nyttig når du skal ta beslutninger eller utvikle fremtidige strategier.
Tidsstyringsstrategier i organisasjoner
For å redusere tidsfrister og nå optimale nivåer har bedrifter noen verktøy som følgende:
- Arbeidsspesialisering : Å ha kvalifiserte og spesialiserte arbeidere bidrar til å oppfylle produksjonsmålene på kortere tid og generere mindre effektivitetstap.
- Hierarkisk avgrensning av oppgaver: Etter forrige punkt, må en organisasjon tydelig sette beslutningsområder og hvilke fagpersoner som er ansvarlige for å reagere på mulige hindringer eller uforutsette hendelser.
- Samtidighet av produksjonsprosesser : Evnen til å ta på seg ulike prosesser i samme tidsrom gir bedre utnyttelse av fastsatte tidsfrister.
- Motiverende elementer : Ved mange anledninger innebærer oppnåelse av et bestemt prosjekt eller ulike produktive nivåer å oppnå lønnsincentiver eller andre typer belønninger.
- Nye teknologiske trender. Som vi vet bruker bedrifter prosessmåleverktøy ved hjelp av nye teknologier. På denne måten er det mulig å måle produktivitetsnivåer raskt og nyttig for videre databehandling.