De spesifikke eller hjelpemålene er de konkrete og målbare målene som selskapet håper å oppnå innen en viss tidsperiode og alltid under retningslinjene til de generelle målene.
Derfor kan vi si at disse ville være de som er nødvendige for å nå hovedmålet. Det siste ville være slutten på veien og hjelpemidlene veien å gå.
De generelle er etablert av daglig leder og de spesifikke av hver og en av avdelingene. Faktisk har de en rekke egenskaper som de må oppfylle, som vi skal se senere.
Viktigheten av spesifikke mål
I likhet med de generelle, er disse andre målene essensielle i strategisk planlegging. Bedriften må vite hvilken vei de skal gå, men også finne en måte å gjøre det på. Av denne grunn er de avgjørende for den generelle ledelsen og resten av direktoratene, siden hovedmålene ikke kunne nås uten dem.
På den annen side tillater de en evaluering og kontroll av avvik og tar påfølgende tiltak. I tillegg kan det å kjenne målene effektivt administrere de menneskelige, tekniske og økonomiske ressursene som er nødvendige for å nå dem.
Det tillater også tilstrekkelig planlegging av hver avdeling i koordinering med resten. Til slutt legger de til rette for kommunikasjon og teamarbeid.
Kjennetegn ved de spesifikke målene
Denne typen mål har en rekke egenskaper eller krav som de må oppfylle. Disse er svært viktige for å kunne utvikle dem tydelig og anvende dem i bedriften.
- De skal være en del av selskapets strategier og falle inn under paraplyen av hoved- eller generelle mål.
- For det andre må de være målbare. Dette betyr at de må tillate uttrykk i pengeenheter, produksjonsenheter mv.
- Relatert til den forrige, må de uttrykkes i perioder. På denne måten må visse etterlevelsesfrister gis. I det siste eksemplet vil vi se noen tilfeller.
- De bør være realistiske, men i sin tur utgjøre en utfordring. Denne funksjonen er en av de viktigste. Vi må være jordnære, men tillate oss å fly litt.
- De må skrives klart og spesifikt. Et tvetydig eller for generisk mål kan ikke være spesifikt.
- De må tillate ordnede etapper på kort og mellomlang sikt. På denne måten kan de relateres på en tidsplan.
Eksempler på spesifikke mål
La oss se noen eksempler på hva spesifikke mål er og ikke er:
- Hvis bedriften bestemmer seg for at den må vokse neste år, er det ikke et konkret mål, fordi det ikke er målbart. Det kan være en generell.
- Selskapet bestemmer at det skal vokse 5 %. Det er det heller ikke, siden det ikke er noen tidsperiode. Dette ville faktisk ikke være et mål.
- Selskapet bestemmer at det skal produsere med lavere kostnader. Dette kan også være en generell retningslinje, som bør utvikles som indikerer hvor mye denne besparelsen bør være.
- Selskapet bestemmer seg for å øke arbeidsstyrken med 10 % innen to år for å møte den økte etterspørselen. Lag også en detaljert ansettelsesplan. Dette vil være et spesifikt mål, siden det oppfyller kravene til å være målbart, ha en tidsperiode for oppfyllelse og kunne utvikle seg i etapper.